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Formation - Atelier pratique : savoir récupérer la TVA sur les notes de frais

Dans le cadre de leurs missions, les membres du personnel de votre entreprise engagent des frais.

Sous quelles conditions votre entreprise peut-elle valablement exercer la déduction de la TVA grevant ces frais ? Quels sont les risques à éviter ?

Sécuriser votre aproche TVA des remboursement des notes de frais grâce à cette formation d'une journée.

Objectifs et compétences visées de la formation

Acquérir une méthodologie d'analyse efficace des notes de frais. Savoir résoudre les difficultés rencontrées en pratique en entreprise.Exercer les droits à déduction de la TVA de l'entreprise sur les notes de frais dans le respect des règles fiscales.
Programme
Un format pédagogique innovant en 3 temps

Programme de cette formation

Avant
Modules E-learnning : principes essentiels de la TVA, principes essentiels de la récupération de TVA

Contrôler la régularité formelle des justificatifs de frais au regard de la TVA

Les conditions de fond et de forme en matière de déduction de la TVA sur les notes de frais :
les mentions obligatoires sur les factures ;
les dérogations existantes en matière de formalisme des factures.
Partage d'expériences : quelle validité accorder à des justificatifs photographiés via un smartphone ?
Les limites dans lesquelles les mentions manquantes dans les justificatifs peuvent être ajoutées.
Les conditions de délai pour pouvoir récupérer la TVA sur les notes de frais.
Cas pratique : vérifier le respect des conditions de récupération de la TVA d'une série de factures

Vérifier que les frais en cause ne sont pas exclus du droit à déduction de la TVA

La liste des exclusions.
Les dépenses dont la TVA est partiellement récupérable.
Quiz : identifier si une dépense est ou non exclue du droit à déduction

Identifier et traiter les frais engagés hors de France et grevés de TVA étrangère

Le principe de la territorialité de la TVA : seule la TVA française peut être portée en déduction sur l'imprimé CA3.
Les modes de récupération de la TVA des autres États de l'Union européenne.
La démarche à adopter face à des frais engagés hors de l'Union.
Partage d'expériences : que faire face à une facture libellée en langue et en monnaie étrangère ?

Contrôler la correcte résolution des difficultés pratiques couramment rencontrées

Les risques liés au remboursement forfaitaire des notes de frais au salarié.
La prise en compte ou non des boissons alcoolisées dans les remboursements de frais de repas.
La perte des justificatifs : une attestation sur l'honneur assortie d'un ticket de carte bancaire constituent-ils un justificatif valable ?
La question des arrondis dans les systèmes informatisés de demande de remboursement de frais.
Les erreurs de taux commises par les prestataires ou les fournisseurs.
Les dépenses engagées auprès d'agences de voyages.
Les notes de frais présentées par le personnel intérimaire, les prestataires externes à l'entreprise?
Partage d'expériences : comment traiter les notes de frais qui posent problème dans votre entreprise ?

Comptabiliser les notes de frais

Cas pratique de synthèse : examiner une série de fac-similés de notes de frais et se prononcer sur leur régularité au regard de la TVA
Après
Fiches pratiques : la démarche à appliquer pour analyser une note de frais, TVA et notes de frais
Formations complémentaires

A qui s'adresse cette formation

Toute personne en charge du traitement des notes de frais dans l'entreprise, comptables fournisseurs.

Pré-requis de la formation

Notions de base sur la TVA.

Intervenants
L'intervenant de cette formation

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Son portrait vidéo

    Cécile BOURGEOIS,

    Avocat

    Titulaire d'un DESS de Fiscalité , Magistère Droit des affaires et du CAPA, Cécile BOURGEOIS a exercé au sein de grands cabinets internationaux. Elle est associée de la société Rheovatis Avocats à Paris. Son domaine d'activité couvre la fiscalité, et plus précisément la TVA. Tant du point de vue du conseil, que du contentieux, elle met son expertise au service des entreprises de tous les secteurs.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Les participants sont invités à venir avec des exemples de notes de frais complexes

Cas pratique de synthèse : examiner une série de fac-similés de notes de frais et se prononcer sur leur régularité au regard de la TVA

Fiches pratiques : la démarche à appliquer pour analyser une note de frais, TVA et notes de frais

Modules E-learning : principes essentiels de la TVA, principes essentiels de la récupération de TVA

Cette formation inclut une Fun Learning Box
Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d'exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l'interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l'espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation

  • Feuille d'émargement à signer par les participants et l'intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
    • A chaud, dès la fin de la formation, mesurant la satisfaction des participants. Avec votre accord, votre note globale et votre commentaire peuvent être publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service.
    • A froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
  • Remise d'une attestation individuelle de formation sur demande.
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
A distance
Paris

FAQ

Comment financer votre formation ?

Salarié d’une entreprise, votre projet de formation s’inscrit dans le cadre du plan de développement des compétences : le financement relève de l’entreprise qui peut obtenir une prise en charge totale ou partielle par son OPCO (entreprises de moins de 50 salariés).

Demandeur d’emploi : plusieurs financements mobilisables en fonction du projet et du type de formation. Se rapprocher du Pôle emploi.

Bénéficiaire d’un Plan de départ volontaire (PDV) ou d’un Plan de sauvegarde de l’emploi (PSE) : le projet de formation est présenté à la cellule de redressement afin d’obtenir un financement spécifique.

Comment j’accède à mes ressources digitales ?

Qu’il s’agisse d’une formation digitale suivie individuellement (classe virtuelle, modules e-learning, parcours e-learning) ou de ressources digitales associées à votre formation présentielle, vous recevez un lien internet pour vous connecter à votre Espace Participants. Via cet espace, vous accédez alors à votre espace pédagogique et à toutes vos ressources digitales.

Quelles sont les modalités pédagogiques accessibles après ma formation ?

Le participant dispose d’un espace pédagogique ouvert et accessible pendant un an après sa formation. Il y retrouve systématiquement son support de formation. Mais aussi selon la pédagogie pensée pour la formation suivie, des fiches pratiques complémentaires et téléchargeables, des modules e-learning pour réviser, des cas pratiques pour s’exercer ou encore une évaluation en ligne pour vérifier les connaissances acquises.

Quelles sont les modalités digitales disponibles en amont de ma formation ?

Pour préparer votre formation dans les meilleures conditions, bon nombre de formations disposent de briques digitales accessibles avant de venir en salle de formation. Il peut s’agir d’un quiz de positionnement, de vidéos courtes à consulter, d’un cas préparatoire qui fera l’objet d’un échange en salle avec les autres participants et l’intervenant expert ou encore de modules e-learning pour se remettre à niveau. Autant de modalités possibles.

Quels sont les horaires de formations ?

Les formations chez Francis Lefebvre Formation débutent généralement le 1er jour à 9h30 (les jours suivants à 9h00) et se terminent entre 17h00 et 17h30. Nous vous accueillons sur place à partir de 8h30. Un petit déjeuner d’accueil  vous est proposé avant la formation. Nos formations durent 7 heures par jour.

Les horaires précis ainsi que le lieu de votre formation vous seront précisés dans votre convocation que vous recevrez au moins 10 jours avant la formation.

Pour connaître toutes les informations concernant le déroulement de votre formation, cliquez ici.

Quels sont les documents que je recevrai suite à mon inscription et quand ?

Une confirmation d’inscription accompagnée de votre convention de formation et du programme du ou des stages sélectionnés vous seront adressés par e-mail 48 heures après votre inscription. En cas de prise en charge par un OPCO, vous devez lui transmettre votre convention de formation dès réception.

La convocation de formation est adressée au participant au moins 10 jours avant la date de début de la formation, accompagnée de toutes les informations pratiques : dates, lieux, horaires, sélection d’hôtels proches à tarif négocié.

L'attestation de présence et la feuille d’émargement sont envoyées avec la facture, à l'issue de la formation.
Tous nos documents sont numérisés, vous pouvez les demander à tout moment (par mail inscription@flf.fr ou par téléphone en cliquant ici), ils vous seront adressés dans les meilleurs délais.