Le rôle de l'assistante RH
Le contenu de la fonction et les différences selon la taille de l’entreprise et le secteur d’activité.
Les règles applicables à l'entreprise : savoir les identifier
L’articulation des sources en droit social : loi ; convention collective ; règlement intérieur ; contrat de travail...
Les domaines d’intervention des principaux interlocuteurs extérieurs : inspecteur du travail ; Direccte ; médecin du travail ; CPAM ; Carsat...
Les étapes d'une procédure prud'homale.
Les sources et outils de documentation.
Cas pratique : identifier les obligations vis-à-vis de l’inspecteur du travail
La gestion des recrutements
La définition du besoin : fiche de poste ; profil du candidat.
Le nouveau sourcing de recrutement 2.0
La recherche et la sélection des candidats.
L’accueil et l’intégration du nouveau salarié.
Cas pratique : élaborer une fiche de poste et une annonce
Autodiagnostic : analyser son sourcing
La rédaction du contrat de travail
Les différentes formes de contrats de travail : CDI ; CDD ; Intérim ; temps partiel.
Les clauses obligatoires et facultatives : période d’essai ; clause de mobilité ; non-concurrence...
La modification du contrat de travail.
Les formalités d'embauche et déclarations obligatoires.
Cas pratique : rédiger les principales clauses d’un contrat de travail
La gestion du contrat de travail
La durée du temps de travail : heures supplémentaires ; conventions de forfait ; repos obligatoire...
La suspension du contrat de travail : maladies ; accident du travail ; maternité ; congés payés…
Quiz :
la durée du travail
les congés payés
L’exercice du pouvoir disciplinaire : faute et sanction disciplinaire.
Cas pratique : analyser les différentes suspensions du contrat de travail
La cessation du contrat de travail
Le licenciement pour motif personnel.
La rupture conventionnelle.
Les documents de fin de contrat à fournir.
Cas pratique : mettre en place les procédures de rupture conventionnelle et de licenciement
La formation professionnelle
Le nouveau cadre légal après la réforme de la formation professionnelle.
Les différentes actions de formation professionnelle : plan ; CIF ; CPF ; VAE...
L’administration de la formation : organisation et suivi de la formation.
Cas pratique : mettre en place un outil de suivi des actions de formation
Les institutions représentatives du personnel
Les missions des représentants du personnel : délégué du personnel ; comité d'entreprise ; CHSCT ; délégué syndical ; DUP.
La gestion des réunions : convocations ; délais…
Les moyens des représentants : suivi des heures de délégation…
La mise à jour de la BDES.
Cas pratique : préparer un calendrier social de travail
Les outils de pilotage de la fonction RH
Les tableaux de suivi : période d'essai, CDD...
Les délais de conservation des documents.
La mise en place d’indicateurs et ratios RH.
Cas pratique : élaborer un tableau de bord RH
Illustration : exemple de tableaux de suivi des CDD et des périodes d'essai
Après
Fiches pratiques : extraites des Guides RH Éd. Législatives
Modèles d'actes : formulaires-types Éd. Francis Lefebvre
Évaluation en ligne : les points essentiels pour réussir dans la fonction d'assistante RH
À qui s'adresse cette formation
Assistant(e)s RH, assistant(e)s de direction. Toute personne devant prendre un poste d’assistant(e) RH et souhaitant acquérir et/ou structurer les connaissances nécessaires à la fonction.
Pré-requis
Aucune connaissance spécifique n'est nécessaire.
Vos principaux intervenants
Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :
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Corinne HELLIN, Consultante en droit social-RH Elle accompagne les entreprises dans l'organisation du travail, l'administration du personnel et les relations sociales.
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Les points forts de cette formation sont :
Une animation jalonnée de mises en situation et de cas pratiques pour une assimilation efficace
Des outils pour être opérationnel
Évaluation en ligne à l'issue de votre formation pour valider les connaissances et compétences acquises
Les participants donnent leur avis :
"Intervenante compétente, très bonne connaissance de son sujet."
Mme Chantal H. | Responsable export | Fabrication d'autres équipements automobiles
"Le travail de réflexion en groupe sur certains thèmes était intéressant et a permis une bonne cohésion de groupe, ce qui facilite la communication et les apprentissages."
Mme Nadia T. | Fiscaliste | Activités des sièges sociaux
"Les mises en situation entre participants venant de milieux professionnels variés."
Mme Claire P. | Contrôleur de gestion | Services auxiliaires des transports
Source : Formaeva, société indépendante d'évaluation en ligne de l'efficacité des formations