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Réussir dans la fonction d'assistant(e) RH

Objectifs de la formation

Maîtriser les différents aspects de la fonction.Connaître et mettre en pratique les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel.Devenir un soutien incontournable de la fonction RH.

Programme

Le rôle de l'assistant(e) RH

Le contenu de la fonction et les différences selon la taille de l’entreprise et le secteur d’activité.

Les règles applicables à l'entreprise : savoir les identifier

L’articulation des sources en droit social : loi ; convention collective ; règlement intérieur ; contrat de travail...
Les domaines d’intervention des principaux interlocuteurs extérieurs : inspecteur du travail ; Direccte ; médecin du travail ; CPAM ; Carsat...
Les étapes d'une procédure prud'homale.
Les sources et outils de documentation. 
Cas pratique : identifier les obligations vis-à-vis de l’inspecteur du travail

La gestion des recrutements

La définition du besoin : fiche de poste ; profil du candidat.
Le nouveau sourcing de recrutement 2.0.
La recherche et la sélection des candidats.
L’accueil et l’intégration du nouveau salarié.
Cas pratique : élaborer une fiche de poste et une annonce
Autodiagnostic : analyser son sourcing

La rédaction du contrat de travail

Les différentes formes de contrats de travail : CDI ; CDD ; Intérim ; temps partiel.
Les clauses obligatoires et facultatives : période d’essai ; clause de mobilité ; non-concurrence...
La modification du contrat de travail.
Les formalités d'embauche et déclarations obligatoires.
Cas pratique : rédiger les principales clauses d’un contrat de travail

La gestion du contrat de travail

La durée du temps de travail : heures supplémentaires ; conventions de forfait ; repos obligatoire...
La suspension du contrat de travail : maladies ; accident du travail ; maternité ; congés payés…
Quiz :
la durée du travail
les congés payés
L’exercice du pouvoir disciplinaire : faute et sanction disciplinaire.
Cas pratique : analyser les différentes suspensions du contrat de travail

La cessation du contrat de travail

Le licenciement pour motif personnel.
La rupture conventionnelle.
Les documents de fin de contrat à fournir.
Cas pratique : mettre en place les procédures de rupture conventionnelle et de licenciement

La formation professionnelle

Le nouveau cadre légal après la réforme de la formation professionnelle.
Les différentes actions de formation professionnelle : plan ; CIF ; CPF ; VAE...
L’administration de la formation : organisation et suivi de la formation.
Cas pratique : mettre en place un outil de suivi des actions de formation

Les institutions représentatives du personnel

Les missions des représentants du personnel : délégué du personnel ; comité d'entreprise/CSE ; « CHSCT » ; délégué syndical ; DUP.
La gestion des réunions : convocations ; délais…
Les moyens des représentants : suivi des heures de délégation…
La mise à jour de la BDES.
Cas pratique : préparer un calendrier social de travail

Les outils de pilotage de la fonction RH

Les tableaux de suivi : période d'essai, CDD...
Les délais de conservation des documents.
La mise en place d’indicateurs et ratios RH. 
Cas pratique : élaborer un tableau de bord RH
Illustration : exemple de tableaux de suivi des CDD et des périodes d'essai
Après
Fiches pratiques : extraites des Guides RH (Éd. Législatives)
Modèles d'actes : formulaires-types (Éd. Francis Lefebvre)
Évaluation en ligne : les points essentiels pour réussir dans la fonction d'assistante RH
Les outils

Animation jalonnée de mises en situation et de cas pratiques pour une assimilation efficace
Outils pour être opérationnel
Conseils personnalisés à chaque participant

Formations complémentaires
A qui s'adresse cette formation

Assistant(e)s RH, assistant(e)s de direction. Toute personne devant prendre un poste d’assistant(e) RH et souhaitant acquérir et/ou structurer les connaissances nécessaires à la fonction.

Pré-requis
Aucune connaissance spécifique n'est nécessaire.
Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Corinne HELLIN,

    Consultante en droit social-RH

    Elle accompagne les entreprises dans l'organisation du travail, l'administration du personnel et les relations sociales.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :
Évaluation en ligne à l'issue de votre formation pour valider les connaissances et compétences acquises
Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l’action de formation en ligne avec notre partenaire FORMAEVA
    • A chaud, le lendemain de la formation, mesurant la satisfaction des participants
    • A froid, 90 jours après la 1ère évaluation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail
  • Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande
  • Evaluation générale par Avis Vérifiés
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
  • -4-5 juin. & 20-
  • -26-27 sep. & 3-
FAQ
Quels sont les horaires de formations ?

Les formations chez Francis Lefebvre Formation débutent généralement le 1er jour à 9h30 (les jours suivants à 9h00) et se terminent entre 17h00 et 17h30. Nous vous accueillons sur place à partir de 8h30. Un petit déjeuner d’accueil  vous est proposé avant la formation. Nos formations durent 7 heures par jour.

Les horaires précis ainsi que le lieu de votre formation vous seront précisés dans votre convocation que vous recevrez au moins 10 jours avant la formation.

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