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Faire évoluer son Système d'Information comptable et financier

Dans le cadre d'un projet global ERP ou d'un projet spécifique à la DAF
Objectifs de la formation

Savoir exprimer et formaliser les besoins, estimer l’investissement et les coûts d’exploitationMaîtriser la démarche de choix de la solution et du partenaire intégrateurDisposer d’une méthode pour piloter toutes les étapes du projet

Programme

L’étude préalable

Définir le périmètre du projet, auditer les fonctionnements actuels et définir les nouveaux besoins avec les équipes.
Définir une « cible » fonctionnelle, technique, organisationnelle, ainsi qu’un scénario pour l’atteindre.
Identifier des solutions possibles et des partenaires intégrateurs.
Comprendre et comparer le mode « On Premise » et le mode « SaaS ».
Définir les fourchettes hautes et basses des budgets associés.
Valider le GO – NO GO avec la Direction.
Cas pratique : évaluer l’enveloppe budgétaire d’un projet : investissement et coûts d’exploitation

L’Appel d’Offres et les choix

Finaliser le cahier des charges et définir les critères de choix.
Procéder à l’appel d’offres.
Évaluer les réponses sur tous les critères définis et pondérés.
Cas pratique : à partir d’une situation réelle :
analyser 2 réponses reçues suite à un appel d’offres
les comparer en utilisant une grille de scoring
Tester les solutions (POC) et apprécier les compétences des intégrateurs.
Comparer et choisir.
Finaliser et signer les contrats Éditeurs/Intégrateurs.

La mise en œuvre de la solution

Organiser et lancer la phase de mise en œuvre.
Cas pratique : réaliser et compléter une matrice RACI
Participer aux ateliers de conception détaillés par processus. Modéliser les processus (logigramme).
Cas pratique : Réaliser un logigramme de processus sur un exemple choisi
Identifier et définir les adaptations d’organisation liées à l’utilisation du nouvel outil.
Préparer et tester la reprise des données de l’ancien système vers le nouveau.
Tester et mettre au point la nouvelle solution en environnement « qualité ».
Définir les nouveaux modes opératoires et les nouvelles procédures de contrôle.
Former les utilisateurs finaux.
Se préparer à la bascule de l’ancien vers le nouveau système – reprise finale des données.
Démarrer avec le nouveau système et accompagner le changement.

Le pilotage du projet dans son ensemble

Anticiper les dérives et obstacles, analyser les risques et réagir vite.
Maîtriser les budgets, les plannings, les ressources.
Travailler en mode projet : mettre en place un management transversal et bien évaluer la charge de travail de chaque contributeur qu’il soit interne ou externe.
Organiser et animer les comités de projet et les comités de pilotage.
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :
Elargir
Découvrez nos prochaines conférences et formations d’actualité :
A qui s'adresse cette formation

Directeurs administratifs et financiers, responsables de services comptables, contrôleurs de gestion, responsable informatique.

Toute personne souhaitant acquérir une méthodologie de gestion de projet appliquée à la mise en place d’un SI de gestion comptable et financière.

Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Jean-Luc PIQUEMAL,

    Consultant en Organisation et Systèmes d’Information

    Il exerce une activité de Conseil auprès des entreprises privées et des organismes publics au travers de missions de type : audit d'organisation et de systèmes d'information, reengineering de processus, étude préalable, cahier des charges et aide au choix de solutions, assistance à la maîtrise d'ouvrage. Diplômé de l’Ecole Centrale de Paris, il a travaillé pendant 10 ans chez Befec Price Waterhouse, puis dans plusieurs structures de Conseil spécialisées.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

L’animateur bénéficie d’une large expérience dans la mise en place de SI de type ERP et progiciels spécialisés en gestion financière et comptable.

Une pédagogie interactive et des temps d’échanges pour évoquer des cas concrets et les pièges à éviter.

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l’action de formation en ligne avec notre partenaire FORMAEVA
    • A chaud, le lendemain de la formation, mesurant la satisfaction des participants
    • A froid, 90 jours après la 1ère évaluation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail
  • Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
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