Formation Excel pour les contrôleurs de gestion

Objectifs de la formation

Traiter des masses de données importantes dans Excel pour les analyser et les « faire parler ».Acquérir les méthodes pour accélérer et fiabiliser la construction de tableaux de bord et reportings de gestion.Utiliser les diverses fonctionnalités d'Excel pour présenter les résultats de manière claire, synthétique et attractive.

Programme

Cas pratique : réviser les bases d'Excel utiles au contrôle de gestion

Simplifier le traitement des informations issues de bases de données

Utiliser les fonctions adéquates d'Excel : les filtres simples et avancés, les tris personnalisés, les noms de cellules et de plages de données, les plans pour grouper et dissocier, les fonctions sous-totaux.

Créer des tableaux croisés dynamiques et les graphiques liés.

Les formules utiles de retraitement de données : les fonctions texte.

Cas pratiques :

rendre exploitables les données issues de systèmes externes

créer un tableau croisé dynamique

Créer des reportings de gestion fiables et évolutifs

Mettre en forme l’information : mise en forme fixe et mise en forme conditionnelle des cellules.

Visualiser la performance financière en utilisant des graphiques : graphique simple, graphique double.

Utiliser les fonctions de recherche et de contrôle.

Cas pratique : mettre en forme un tableau financier

Analyser, calculer, estimer, projeter

Les formules utiles d’analyse de données : min/max, rang, médiane, somme.si, somme.produit.

Déterminer une valeur cible.

Les outils pour élaborer des forecasts.

Cas pratique : élaborer un tableau de sensibilité à 1 ou 2 entrées

Fiabiliser, gagner du temps et augmenter le confort de traitement

Les principaux raccourcis clavier.

Naviguer sur différents fichiers ouverts sur le même écran.

Les liens entre les feuilles d’un fichier Excel.

Faire des liaisons entre différents fichiers Microsoft Office (Excel, Word, et Powerpoint).

Industrialiser la conception des fichiers

Dans quel cas industrialiser la conception de fichiers ?

Les différentes phases de l’industrialisation : le questionnement, l’identification des données sources, la schématisation de la conception, la construction du fichier Excel, test et contrôle qualité.

Cas pratique : créer un fichier de manière industrielle et évolutive

Formations complémentaires

Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :

Avant

S'initier aux méthodes et outils du contrôle de gestion ( GG1580 )

Elargir

Excel pour les comptables ( CS2900 )
Excel pour les consolideurs ( CC2380 )
Excel pour les credit managers ( GR2380 )
Contrôler les éléments complexes de la paie avec Excel ( RP3100 )

Découvrez nos prochaines conférences et formations d’actualité :

Réussir son introduction en bourse ( GW7200 )

A qui s'adresse cette formation

Contrôleurs de gestion et assistants contrôleurs de gestion utilisant Excel et souhaitant perfectionner leur pratique.

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base d'Excel.

Intervenants

Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

Son portrait vidéo
Hélène HERTZ,

Consultant Formateur indépendant

Diplômée d'HEC Paris, ses domaines d’activité sont le contrôle de gestion et la finance d'entreprise, au sein de multinationales des secteurs de la grande consommation et du luxe. Elle est formatrice bilingue anglais/français en gestion et finance d'entreprise. Ses sujets de prédilection sont l’analyse et pilotage de la performance, l’efficacité du processus de prévisions et d'élaboration de budget, les business plans ...
Domaines d’expertise :
- Comptabilité
- Gestion-Finance
André DA SILVA,

Manager Conseil SI & Finance

Il a rejoint le groupe Dba en 2011 en qualité de Manager dans le pôle Banque et Assurance qui est animé par Pascal Tourret et Matthieu Bianco. Il a débuté sa carrière en 2000, en tant que comptable au sein d’une Banque de refinancement international RCI BANQUE. Son expérience actuelle lui permet d’accompagner et de conseiller nos clients dans l’élaboration et l’évolution des reportings comptables et règlementaires. Il peut pareillement assister des services comme le contrôle de gestion ou la consolidation à l’optimisation et l’harmonisation de leurs travaux quotidiens. Il est également rédacteur et animateur de programme de formation Microsoft (débutants, confirmés et experts).
Domaines d’expertise :
- Consolidation-Normes IFRS
- Gestion-Finance

Les plus

Les points forts de cette formation sont :

Formation co-animée par un spécialiste d'Excel et une experte du contrôle de gestion

Les participants repartent avec des modèles et exemples sur une clé USB

Moyens pédagogiques

Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne

Evaluation de la formation

Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Evaluation de l’action de formation en ligne avec notre partenaire FORMAEVA
- A chaud, le lendemain de la formation, mesurant la satisfaction des participants
- A froid, 90 jours après la 1ère évaluation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail
Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande

Nous consulter