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Formation - Excel pour contrôleur de gestion

Formation pratique sur ordinateur
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Objectifs et compétences visées de la formation

Traiter des masses de données importantes dans Excel pour les analyser et les « faire parler ».Acquérir les méthodes pour accélérer et fiabiliser la construction de tableaux de bord et reportings de gestion.Utiliser les diverses fonctionnalités d'Excel pour présenter les résultats de manière claire, synthétique et attractive.
Programme

Programme de cette formation

Cas pratique : réviser les fonctions d'Excel utiles au contrôle de gestion

Simplifier le traitement des informations issues de bases de données

Utiliser les fonctions adéquates d'Excel : les filtres simples et avancés, les tris personnalisés, les noms de cellules et de plages de données, les plans pour grouper et dissocier, les fonctions sous-totaux.
Créer des tableaux croisés dynamiques et les graphiques liés.
Les formules utiles de retraitement de données : les fonctions texte.
Cas pratiques :
rendre exploitables les données issues de systèmes externes
créer un tableau croisé dynamique

Créer des reportings de gestion fiables et évolutifs

Mettre en forme l'information : mise en forme fixe et mise en forme conditionnelle des cellules.
Visualiser la performance financière en utilisant des graphiques : graphique simple, graphique double.
Utiliser les fonctions de recherche et de contrôle.
Cas pratique : mettre en forme un tableau financier

Analyser, calculer, estimer, projeter

Les formules utiles d'analyse de données : min/max, rang, médiane, somme.si, somme.produit.
Déterminer une valeur cible.
Les outils pour élaborer des forecasts.
Cas pratique : élaborer un tableau de sensibilité à 1 ou 2 entrées

Fiabiliser, gagner du temps et augmenter le confort de traitement

Les principaux raccourcis clavier.
Naviguer sur différents fichiers ouverts sur le même écran.
Les liens entre les feuilles d'un fichier Excel.
Faire des liaisons entre différents fichiers Microsoft Office (Excel, Word, et Powerpoint).

Industrialiser la conception des fichiers

Dans quel cas industrialiser la conception de fichiers ?
Les différentes phases de l'industrialisation : le questionnement, l'identification des données sources, la schématisation de la conception, la construction du fichier Excel, test et contrôle qualité.
Cas pratique : créer un fichier de manière industrielle et évolutive
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :
Avant
Après
Elargir

A qui s'adresse cette formation

Contrôleurs de gestion, responsables comptables et financiers utilisant Excel et souhaitant perfectionner leur pratique du tableur pour leurs missions de contrôle gestion.

Pré-requis de la formation

Pratique quotidienne d'Excel avec utilisation des fonctions de base d'Excel : création de tableau de bord, analyse de données, tableau de synthèse, représentation graphique.

Intervenants
L'intervenant de cette formation

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Hélène HERTZ,

    Consultant Formateur indépendant

    Diplômée d'HEC Paris, ses domaines d'activité sont le contrôle de gestion et la finance d'entreprise, au sein de multinationales des secteurs de la grande consommation et du luxe. Elle est formatrice bilingue anglais/français en gestion et finance d'entreprise. Ses sujets de prédilection sont l'analyse et pilotage de la performance, l'efficacité du processus de prévisions et d'élaboration de budget, les business plans ...

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Formation co-animée par un spécialiste d'Excel et par une experte du contrôle de gestion

Des groupes de niveau permettent à chacun d'avancer à son rythme

Les participants repartent avec des modèles et exemples sur une clé USB

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d'exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l'interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l'espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation

  • Feuille d'émargement à signer par les participants et l'intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
    • A chaud, dès la fin de la formation, mesurant la satisfaction des participants. Avec votre accord, votre note globale et votre commentaire peuvent être publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service.
    • A froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
  • Remise d'une attestation individuelle de formation sur demande.
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
  • -

FAQ

Quels sont les documents que je recevrai suite à mon inscription et quand ?

Une confirmation d’inscription accompagnée de votre convention de formation et du programme du ou des stages sélectionnés vous seront adressés par e-mail 48 heures après votre inscription. En cas de prise en charge par un OPCO, vous devez lui transmettre votre convention de formation dès réception.

La convocation de formation est adressée au participant au moins 10 jours avant la date de début de la formation, accompagnée de toutes les informations pratiques : dates, lieux, horaires, sélection d’hôtels proches à tarif négocié.

L'attestation de présence et la feuille d’émargement sont envoyées avec la facture, à l'issue de la formation.
Tous nos documents sont numérisés, vous pouvez les demander à tout moment (par mail inscription@flf.fr ou par téléphone en cliquant ici), ils vous seront adressés dans les meilleurs délais.

Quels sont les horaires de formations ?

Les formations chez Francis Lefebvre Formation débutent généralement le 1er jour à 9h30 (les jours suivants à 9h00) et se terminent entre 17h00 et 17h30. Nous vous accueillons sur place à partir de 8h30. Un petit déjeuner d’accueil  vous est proposé avant la formation. Nos formations durent 7 heures par jour.

Les horaires précis ainsi que le lieu de votre formation vous seront précisés dans votre convocation que vous recevrez au moins 10 jours avant la formation.

Pour connaître toutes les informations concernant le déroulement de votre formation, cliquez ici.

Quelles sont les modalités digitales disponibles en amont de ma formation ?

Pour préparer votre formation dans les meilleures conditions, bon nombre de formations disposent de briques digitales accessibles avant de venir en salle de formation. Il peut s’agir d’un quiz de positionnement, de vidéos courtes à consulter, d’un cas préparatoire qui fera l’objet d’un échange en salle avec les autres participants et l’intervenant expert ou encore de modules e-learning pour se remettre à niveau. Autant de modalités possibles.

Quelles sont les modalités pédagogiques accessibles après ma formation ?

Le participant dispose d’un espace pédagogique ouvert et accessible pendant un an après sa formation. Il y retrouve systématiquement son support de formation. Mais aussi selon la pédagogie pensée pour la formation suivie, des fiches pratiques complémentaires et téléchargeables, des modules e-learning pour réviser, des cas pratiques pour s’exercer ou encore une évaluation en ligne pour vérifier les connaissances acquises.

Comment j’accède à mes ressources digitales ?

Qu’il s’agisse d’une formation digitale suivie individuellement (classe virtuelle, modules e-learning, parcours e-learning) ou de ressources digitales associées à votre formation présentielle, vous recevez un lien internet pour vous connecter à votre Espace Participants. Via cet espace, vous accédez alors à votre espace pédagogique et à toutes vos ressources digitales.

Comment financer votre formation ?

Salarié d’une entreprise, votre projet de formation s’inscrit dans le cadre du plan de développement des compétences : le financement relève de l’entreprise qui peut obtenir une prise en charge totale ou partielle par son OPCO (entreprises de moins de 50 salariés).

Demandeur d’emploi : plusieurs financements mobilisables en fonction du projet et du type de formation. Se rapprocher du Pôle emploi.

Bénéficiaire d’un Plan de départ volontaire (PDV) ou d’un Plan de sauvegarde de l’emploi (PSE) : le projet de formation est présenté à la cellule de redressement afin d’obtenir un financement spécifique.