Excel pour contrôleur de gestion

Objectifs et compétences visées

Traiter des masses de données importantes dans Excel pour les analyser et les « faire parler ».Acquérir les méthodes pour accélérer et fiabiliser la construction de tableaux de bord et reportings de gestion.Utiliser les diverses fonctionnalités d'Excel pour présenter les résultats de manière claire, synthétique et attractive.

Programme

Cas pratique : réviser les fonctions d'Excel utiles au contrôle de gestion

Simplifier le traitement des informations issues de bases de données

Utiliser les fonctions adéquates d'Excel : les filtres simples et avancés, les tris personnalisés, les noms de cellules et de plages de données, les plans pour grouper et dissocier, les fonctions sous-totaux.

Créer des tableaux croisés dynamiques et les graphiques liés.

Les formules utiles de retraitement de données : les fonctions texte.

Cas pratiques :

rendre exploitables les données issues de systèmes externes

créer un tableau croisé dynamique

Créer des reportings de gestion fiables et évolutifs

Mettre en forme l’information : mise en forme fixe et mise en forme conditionnelle des cellules.

Visualiser la performance financière en utilisant des graphiques : graphique simple, graphique double.

Utiliser les fonctions de recherche et de contrôle.

Cas pratique : mettre en forme un tableau financier

Analyser, calculer, estimer, projeter

Les formules utiles d’analyse de données : min/max, rang, médiane, somme.si, somme.produit.

Déterminer une valeur cible.

Les outils pour élaborer des forecasts.

Cas pratique : élaborer un tableau de sensibilité à 1 ou 2 entrées

Fiabiliser, gagner du temps et augmenter le confort de traitement

Les principaux raccourcis clavier.

Naviguer sur différents fichiers ouverts sur le même écran.

Les liens entre les feuilles d’un fichier Excel.

Faire des liaisons entre différents fichiers Microsoft Office (Excel, Word, et Powerpoint).

Industrialiser la conception des fichiers

Dans quel cas industrialiser la conception de fichiers ?

Les différentes phases de l’industrialisation : le questionnement, l’identification des données sources, la schématisation de la conception, la construction du fichier Excel, test et contrôle qualité.

Cas pratique : créer un fichier de manière industrielle et évolutive

Formations complémentaires

Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :

Avant

S'initier aux méthodes et outils du contrôle de gestion( GG1580 )

Après

Évaluer et améliorer ses méthodes et outils de contrôle de gestion( GG3810 )

Elargir

Excel pour comptables( CM2880 )
Excel pour le credit management( GR2380 )
Contrôler les éléments complexes de la paie avec Excel( RP3100 )

A qui s'adresse cette formation

Contrôleurs de gestion, responsables comptables et financiers utilisant Excel et souhaitant perfectionner leur pratique du tableur pour leurs missions de contrôle gestion.

Pré-requis

Pratique quotidienne d'Excel avec utilisation des fonctions de base d'Excel : création de tableau de bord, analyse de données, tableau de synthèse, représentation graphique.

Intervenants

Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

Son portrait vidéo
Hélène HERTZ,

Consultant Formateur indépendant

Diplômée d'HEC Paris, ses domaines d’activité sont le contrôle de gestion et la finance d'entreprise, au sein de multinationales des secteurs de la grande consommation et du luxe. Elle est formatrice bilingue anglais/français en gestion et finance d'entreprise. Ses sujets de prédilection sont l’analyse et pilotage de la performance, l’efficacité du processus de prévisions et d'élaboration de budget, les business plans ...
Domaines d’expertise :
- Comptabilité
- Gestion-Finance

Les plus

Les points forts de cette formation sont :

Formation co-animée par un spécialiste d'Excel et par une experte du contrôle de gestion

Des groupes de niveau permettent à chacun d'avancer à son rythme

Les participants repartent avec des modèles et exemples sur une clé USB

Moyens pédagogiques

Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne

Evaluation de la formation

Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Evaluation de l’action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, mesurant la satisfaction des participants. Avec votre accord, votre note globale et votre commentaire peuvent être publiés sur notre site au travers d’Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service.
- A froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande.

Dates et lieux

Dates et lieux des prochaines sessions

Paris

16-17 mar. 2020
28-29 mai. 2020
24-25 sep. 2020

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