Formation Dématérialisation des documents comptables et administratifs

Appréhender les étapes et outils de la mise en oeuvre d’un projet de dématérialisation et en mesurer les impacts sur les processus de l’entreprise
La généralisation prochaine de la facturation électronique entre assujettis à la TVA (article 153 de la loi de finances pour 2020 et article 195 de la loi de finances pour 2021) va concerner 4 millions d'entreprises françaises qui échangent chaque année près de 2 milliards de factures. Un Portail Public de Facturation va être mis en œuvre par l'Etat français qui va voir transiter l'ensemble des flux B2B « dématérialisés » entre entreprises. Cette formation permet de s'y préparer en fournissant les clés pour comprendre et anticiper la mise en œuvre des composantes techniques, organisationnelles et procédurales qui sont nécessaires pour assurer non seulement les échanges, mais aussi le traitement, les contrôles, la validation, la comptabilisation, les règlements, le classement et l'archivage des factures en format numériques, ainsi que des documents associés nécessaires à la piste d'audit, dans le respect des règles légales et fiscales.

Objectifs et compétences visées de la formation

Cerner les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et administratifs

Identifier les processus et les documents pouvant faire l'objet d'une dématérialisation

Appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation dans le cadre d'un projet

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Quels sont les enjeux de la dématérialisation des flux ?

Le document numérique : ses caractéristiques techniques ; ses modalités de gestion ; son archivage

Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents numériques

La valeur probatoire des documents numériques

Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et des échanges : les textes applicables : la réforme 2024-2026 pour le secteur privé

Les avantages pour l'entreprise : économie ; rapidité et réactivité ; disponibilité de l'information

Atelier de réflexion : les questions fondamentales à se poser avant le commencement du projet (enjeux et bénéfices attendus pour l'entreprise)

Dans quels domaines utiliser le document numérique dans l'entreprise ?

Les processus d'achat et de vente : contrats, commandes, livraisons, factures

Les processus de paie et de gestion du personnel

Les déclarations et les attestations

Les transactions financières

Les échanges et la conservation des documents numériques « métiers »

Comment mettre en oeuvre un projet de dématérialisation de documents ?

La démarche et l'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases

Quels sont les points-clés du cahier des charges (fonctionnalités recherchées et techniques à utiliser) ?

Illustration : les projets de dématérialisation des factures fournisseurs et des factures clients

La mesure des impacts

sur les processus d'achats et les engagements de dépenses et sur les contrôles associés

sur les processus de ventes et la relation client

sur l'organisation : centralisation/décentralisation, repenser les rôles et responsabilités

sur les échanges et la communication avec les tiers

Les outils de la dématérialisation : les différents formats de documents numériques, le nouveau standard Factur-X, les fichiers EDI, la signature électronique, l'OCR et la LAD, les workflows, la GED, les systèmes d'archivage électronique (SAE), les coffres-forts électroniques (CFE), les plateformes de dématérialisation, le Portail Public de Facturation (PPF), etc...

Les différents niveaux d'intégration dans le système d'information

Les solutions du marché

Les scénarios de mise en oeuvre

acquisition des outils par l'entreprise (mode « On-premise » ou mode « Saas »)

externalisation avec recours à des plates-formes de dématérialisation (BPO)

Le budget à prévoir pour ce type de projet

Illustration : les solutions informatiques de dématérialisation des documents comptables

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Comptables - Credit managers - Responsables comptables - Experts-comptables - Chefs de mission - Managers de la fonction comptable et financière - Toute personne impliquée dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs

Pré-requis de la formation

Être impliqué dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Retours d'expérience de projets réalisés

Approche pragmatique avec des exemples concrets

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

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