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Dématérialisation des documents comptables et administratifs

Objectifs de la formation

Comprendre les enjeux de la dématérialisation des documents administratifs et commerciaux.Connaître les étapes de mise en œuvre du projet de dématérialisation.Appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation.

Programme

Quels sont les enjeux de la dématérialisation des flux ?

Le document numérique : ses caractéristiques techniques ; ses modalités de gestion ; son archivage.
Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents.
La valeur probatoire des documents numériques.
Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et des échanges : les textes applicables.
Les avantages pour l'entreprise : économie ; rapidité et réactivité ; disponibilité de l'information.
Atelier de réflexion : les questions fondamentales à se poser avant le commencement du projet (enjeux et bénéfices attendus pour l'entreprise ?)

Dans quels domaines utiliser le document numérique dans l'entreprise ?

Les processus d'achat et de vente : contrats ; commandes ; livraisons ; factures.
Les processus de paie et de gestion du personnel.
Les déclarations et les attestations.
Les transactions financières.
Les échanges et la conservation des documents numériques « métiers ».

Comment mettre en œuvre un projet de dématérialisation de documents ?

La démarche et l'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases.
Quels sont les points-clés du cahier des charges (fonctionnalités recherchées et techniques à utiliser) ?
Illustration : les projets de dématérialisation des factures fournisseurs et des factures clients
La mesure des impacts :
sur les processus d'achats et les engagements de dépenses et sur les contrôles associés ;
sur les processus de vente et la relation client ;
sur l'organisation : centralisation/décentralisation, repenser les rôles et responsabilités ;
sur les échanges et la communication avec les tiers.
Les outils de la dématérialisation : EDI ; les format de documents numériques ; la signature électronique ; scan/lad (OCR) ; workflow ; ged ; coffre-fort électronique...
Les différents niveaux d'intégration dans le système d'information.
Les solutions du marché.
Les scénarios de mise en œuvre :
acquisition des outils par l'entreprise ;
externalisation avec recours à des « tiers de confiance » ou à des « plates-formes de dématérialisation ».
Le budget à prévoir pour ce type de projet.
Illustration : les solutions informatiques de dématérialisation des documents comptables
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :
Elargir
Découvrez nos prochaines conférences et formations d’actualité :
Cette formation fait partie du cursus de la formation certifiante suivante :
A qui s'adresse cette formation

Directions et responsables comptables et financiers, fiscalistes, directions de services opérationnels et directions informatiques, chefs de projet.

Pré-requis
Être impliqué dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs.
Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Jean-Luc PIQUEMAL,

    Consultant en Organisation et Systèmes d’Information

    Il exerce une activité de Conseil auprès des entreprises privées et des organismes publics au travers de missions de type : audit d'organisation et de systèmes d'information, reengineering de processus, étude préalable, cahier des charges et aide au choix de solutions, assistance à la maîtrise d'ouvrage. Diplômé de l’Ecole Centrale de Paris, il a travaillé pendant 10 ans chez Befec Price Waterhouse, puis dans plusieurs structures de Conseil spécialisées.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Retours d'expérience de projets réalisés

Approche pragmatique avec des exemples concrets

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l’action de formation en ligne avec notre partenaire FORMAEVA
    • A chaud, le lendemain de la formation, mesurant la satisfaction des participants
    • A froid, 90 jours après la 1ère évaluation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail
  • Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
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