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Formation - Certificat Responsable Paie

Pour maîtriser les missions du responsable paie : veiller à la conformité des paies, répondre aux questions les plus techniques et manager son équipe

Objectifs et compétences visées de la formation

Maîtriser tous les enjeux et les missions du Responsable paie.Assurer la conformité de la paie et mettre en place des outils de contrôle.Optimiser votre gestion du personnel et du service paie.
Programme

Programme de cette formation

PRESENTIEL 1 [2 jours]

L'expert de la fonction paie

Périmètre variable de la fonction : définition, environnement, différentes organisations paie, missions du responsable paie.
Notions de paie expertise : solde de tout compte, paie atypique, paie interprofessionnelle, paie des transfrontaliers.
Atelier : création d'une check-list en cas de sortie de salarié.
PRESENTIEL 2 [2 jours]

Le garant de la conformité légale de la paie

Assurer le suivi et l'application de la législation sociale : l'organisation de la veille, le transfert des connaissances.
Illustration : outils de transfert de compétence.
Auditer sa paie : les indicateurs, les outils, le rapport d'audit.
Atelier : les principaux points de contrôle sur un bulletin de paie.
Se préparer au contrôle URSSAF : principaux chef de redressement, procédure, délais et contestations.
Illustration : tableau récapitulatif des délais pour un contrôle URSSAF.
PRESENTIEL 3 [2 jours]

Le manager du service paie et l'interlocuteur stratégique de l'entreprise.

Identifier son style de management naturel [points forts et axes de vigilance] et son environnement de travail privilégié.
Manager son équipe : recrutement, intégration d'un nouveau collaborateur, attribution des tâches, rédaction d'une fiche de poste, contrôle, sanctions.
Cas pratique : rédiger une fiche de poste de gestionnaire paie et gérer son recrutement.
Échange : sur la posture à adopter lors de la prise de poste d'un responsable paie.
Atelier : préparer un entretien préalable à une sanction disciplinaire.
Animer, motiver et donner le cap à son équipe [se détacher de l'opérationnel pour être dans le relationnel].
Personnaliser sa manière d'interagir en fonction de ses interlocuteurs.
Gérer le budget du service : préparation, présentation et suivi.
Cas pratique : préparer le canevas de la présentation d'un budget de fonctionnement.
Optimiser le budget de fonctionnement : enjeux, intérêts et obstacles de l'externalisation vs l'internalisation du processus paie.
Mettre en place des procédures de contrôle interne du service : l'autocontrôle, les contrôles croisés, les contrôles a posteriori.
Gérer la masse salariale : les indicateurs de suivi, le choix des indicateurs pertinents, le périodicité, la fiabilisation et le suivi.
Illustration : exemple d'indicateurs de suivi
Communiquer en interne [marketing interne] : les indicateurs de quantité et de qualité, être visible, être la référence.
Illustration : exemple d'indicateurs de qualité.
Atelier : créer un tableau de bord des KPI Paie.

A qui s'adresse cette formation

Responsables paie, gestionnaires de paie confirmés, techniciens de paie confirmés.

Experts-comptables en charge d'un service paie.

Toute personne souhaitant évoluer dans la fonction paie et affirmer son positionnement.

Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Patrick JAHAN,

    DRH - Formateur

    Après 15 ans passés dans diverses fonctions RH (France et étranger) dans des secteurs de services ou industriels, il a créé un cabinet d'externalisation de paie et administration du personnel. Il assure désormais les fonctions de DRH à temps partagé pour plusieurs clients (notamment aux activités transfrontalières). Il intervient en tant que formateur dans le domaine de la paie.

    Domaines d’expertise :

  • Thomas SARAZAIN,

    Président, Five RH

    Diplômé de l'Institut d'Etudes Politiques de Toulouse et du Master 2 de CIFFOP, Thomas SARAZAIN a occupé des postes de DRH dans différents environnements en France comme en Europe. Il accompagne de Dirigeants dans leur stratégie RH : intégration de nouvelles équipes, projets de transformation, réorganisation d'équipes RH. Il anime des ateliers sur le Management et le Recrutement et intervient dans des think tank sur l'évolution du travail et l'égalité entre les femmes et les hommes.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Des cas pratiques et mises en situation et de nombreux documents disponibles entre chaque séance pour approfondir vos connaissances.

Un esprit de promotion favorisant l'échange, le partage et le travail collaboratif.

L'accès à l'espace pédagogique en ligne pendant toute la durée de la formation.

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d'exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l'interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l'espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation

  • Feuille d'émargement à signer par les participants et l'intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
    • A chaud, dès la fin de la formation, mesurant la satisfaction des participants. Avec votre accord, votre note globale et votre commentaire peuvent être publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service.
    • A froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
  • Remise d'une attestation individuelle de formation sur demande.
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
  • -22 avr. & 14-15 mai. & 15-
  • -11 sep. & 8-9 oct. & 5-

FAQ

Qu'est ce qu'un Certificat Francis Lefebvre Formation ?

 

Les certificats Francis Lefebvre Formation sont des cursus de longue durée, entre 3 et 18 mois, composés de formations en présentiel  et de ressources en ligne (modules E-learning, quiz, annexes documentaires…).

Ils sont conçus par nos responsables pédagogiques et pour certains, en partenariat avec de grandes écoles et/ou des associations de renom. Ils ont pour but de répondre aux besoins métiers des participants, et leur permettent d’évoluer professionnellement et d’améliorer leur employabilité, de valider et faire reconnaître leurs compétences et savoir-faire, de maîtriser les missions-clés d’un métier ou d’une spécialité, de mettre à jour et d’approfondir les connaissances juridiques ou techniques, de développer des compétences spécifiques dans un ou plusieurs domaines.

Francis Lefebvre Formation propose 2 genres de certificats. :

  •     Certains d’entre eux sont construits de plusieurs modules en présentiel à suivre obligatoirement à des dates figées. Chaque mois et pendant toute la durée du certificat, les mêmes participants se retrouvent (esprit de promotion).
  •     D’autres sont composés de plusieurs formations. Certaines sont obligatoires (tronc commun), les autres sont en option (plusieurs choix possible en fonction des besoins). Plusieurs dates sont proposées et l’ordre des formations à suivre peut varier. Ces cursus peuvent ainsi s’adapter davantage à votre emploi du temps.

Suite à la formation, le participant a la possibilité de passer un examen (en option) attestant la maîtrise des concepts et techniques étudiés. L’examen est composé  d’une épreuve écrite (QCM et cas pratiques) et/ou d’un oral devant un jury de professionnels portant sur l’ensemble des formations suivies.

Dès obtention de l’examen, il  reçoit un Certificat Francis Lefebvre Formation.
 


Pour découvrir nos certificats, cliquez ici

 

Quelle est la durée d'un certificat ?

Les Certificats peuvent être suivis sur une période allant de 3 mois à 18 mois. Le candidat choisit les dates en fonction de ses disponibilités. Nous recommandons d’éviter un trop grand délai entre le début et la fin de la formation, qui pourrait pénaliser le futur certifié lors de l’examen, notamment si la période est riche en modification de la réglementation.

Le certificat peut être suivi sur 2 années, permettant ainsi de répartir les formations sur 2 plans annuels de formations, la facturation se faisant au fur et à mesure du suivi des formations.

Comment s'inscrire à un certificat ?

Avant toute inscription, un entretien préalable avec la Responsable pédagogique est indispensable.

D’une durée d’environ 30 minutes, cet entretien a pour objectif d’évaluer le niveau de compétence du stagiaire, de déterminer si la solution du Certificat correspond au besoin et de l’aider dans son choix d’options.

À la suite de cet entretien, un dossier de candidature est adressé par e-mail au candidat.

A qui s'adressent les Certificats Francis Lefebvre Formation ?

Ils s’adressent à tous les professionnels ayant :

  •     une formation de base mais n’ayant jamais ou peu exercé dans le domaine choisi ;
  •     une expérience pratique dans le domaine mais pas de formation initiale ;
  •     une formation ainsi qu’une pratique dans le domaine et souhaitant valider leurs acquis.
Que va m'apporter le certificat ?

Le certificat délivré valide l’acquisition des connaissances et savoir-faire dispensés au cours du cursus suivi.

La renommée et l’expertise de Francis Lefebvre, alliées à la qualité du jury d’examen garantissent la reconnaissance des compétences.

Est-il possible de remplacer une formation par une autre ?

Oui, il est possible de remplacer une formation par une autre, dans le cas où la formation a déjà été suivie ou bien en fonction de l’expérience et des besoins du candidat.

Cependant, cette demande est à voir impérativement avec la Responsable pédagogique en charge du certificat.

De quoi se compose l'examen ?

L’examen se compose de deux épreuves distinctes :

  •     Une épreuve écrite évaluant les connaissances acquises lors des formations du tronc commun. Elle comprend 2 parties : des cas pratiques et/ou un QCM
  •     Un oral devant un jury de professionnels validant les compétences acquises tout au long du cursus.

Pour certains examens, la consultation d’ouvrages ou de documentation est autorisée.

Faut-il prévoir du temps pour du travail personnel ?

Oui, tous nos certificats nécessitent du travail personnel. Pour réussir l’examen, il est fortement recommandé de, a minima :

  •     relire toutes les notes prises lors des formations présentielles ;
  •     refaire les cas pratiques ;
  •     consulter les modules et les ressources de l’espace E-learning, ainsi que la documentation remise avec les supports pédagogiques
  •     se tenir au fait de l’actualité du métier, notamment de suivre les changements de réglementation qui peuvent avoir lieu entre la fin de la formation et la date de l’examen.
Peut-on suivre les formations choisies pour le certificat en région ?

 Oui quelques-unes, notamment les formations du tronc commun qui se tiennent sur Lyon. Les possibilités sont à étudier avec la personne en charge du suivi de votre dossier.

Comment financer un certificat FLF ?

4 de nos certificats sont éligibles au CPF : Contrôle de gestion, Droit social, Droit des sociétés, Fiscalité de l’entreprise. Le titre « Chargé des RH » et ses blocs de compétences sont également éligibles.Sont également éligibles : les 3 parcours DEFICOMPTA ainsi que le Diplôme d’Université Fiscalité des entreprises et des groupes. Les programmes de ces formations sont accessibles ici.

Cette éligibilité ouvre également la possibilité de suivre les formations au titre du CPF de transition professionnelle ou dans le cadre d’un contrat de reconversion ou de promotion par l’alternance « Pro A » (sous réserve des conditions d’accès à ces dispositifs spécifiques).

Dans les autres cas (certificats non éligibles) :