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Formation - Certificat Contract Management

Pour passer d'une logique de gestion de projet à une logique de gestion de contrats, et en maîtriser les aspects juridiques, financiers et relationnels

Objectifs et compétences visées de la formation

Maîtriser les aspects juridiques, financiers, commerciaux et relationnels de la gestion de contrats.Intégrer toutes les étapes du cycle de vie d'un contrat.Mettre en place des outils nécessaires à la bonne exécution des contrats et passer d'une logique de coûts à une logique de performance.
Programme

Programme de cette formation

PRESENTIEL 1 [2 jours]

Les enjeux du contract management pour l'entreprise

Présentation et professionnalisation de la fonction "Contract management".
Savoir animer la fonction du Contract manager et lui donner un sens stratégique.
De la notion de gestion de projet à la gestion de contrats.
Du "Risk management" au "Contract management".
Gérer et sécuriser l'ensemble des contrats avec les partenaires économiques de l'entreprise.
Les innovations méthodologiques : le manifeste agile, la convention BIM [Building Information Modeling].
Partage d'expérience : comment s'organise la fonction "Contract management" ?
Illustration : les facteurs d'influence sur la relation contractuelle au service d'un client ou d'un fournisseur.
PRESENTIEL 2 [2 jours]

La négociation et la conclusion du contrat et ses évolutions - phase avant-contrat

Optimiser la performance : dès la phase de négociation et des pourparlers.
Optimiser l'exécution de son contrat par anticipation.
Maîtriser les avenants et connaître les autres outils d'évolution de la relation contractuelle.
Réduire le risque lié aux contrats internationaux.
Cas pratique : détecter les clauses à risques et savoir reformuler les clauses incontournables.
PRESENTIEL 3 [2 jours]

La gestion financière et opérationnelle des contrats - phase d'exécution

Maîtriser ses marges par une gestion rigoureuse des contrats de vente et des contrats de fourniture.
Réagir en cas de survenance d'un aléa.
Mettre en place des outils informatiques de pilotage en termes de coûts, délai, productivité, et gestion documentaire.
Mettre en place des procédures d'alertes : "Early Warnings".
Mettre en place et gérer les assurances, les garanties financières ["advance bonds", etc.].
Notions de coûts directs, coûts indirects, frais généraux, provisions pour risques et profits.
Cas pratique : élaborer un tableau de bord.
PRESENTIEL 4 [2 jours]

La gestion stratégique du contrat

Savoir réaliser une analyse SWOT.
Mettre en place et rédiger une stratégie d'exécution du contrat.
Savoir identifier et traiter les opportunités en phase d'exécution de contrat.
Savoir anticiper les difficultés dans le cycle de vie du contrat.
Mettre en oeuvre des procédures pour le respect des spécifications et de la réglementation sous forme d'un programme de compliance.
Proposer des méthodes de réduction de risques et d'optimisation des opportunités.
Atelier de réflexion : identification des risques spécifiques à certains secteurs d'activité tels que construction, aéronautique, énergie, automobile...[selon l'intérêt des participants].
PRESENTIEL 5  [2 jours]

La gestion des différends contractuels

Présentation de la variété des types de conflits.
Le rôle du Contract manager dans la résolution des différends.
Techniques et outils de gestion précontentieuse des conflits.
Préparer les réclamations et les contre-réclamations.
Préparer et mener les négociations.
Gestion des conflits.
Spécificités des litiges à l'international et recours à l'arbitrage.
Apports des LegalTech [Intelligence Artificielle, Legal design]
Applications et outils de la RO [Recherche Opérationnelle] au contract management.
Cas pratique : élaborer une check-list des étapes-clés de la résolution des différends.
Partage d'expériences : les solutions innovantes autour du claim management [gestion des réclamations].

A qui s'adresse cette formation

Juristes contrats, responsables commerciaux, ingénieurs.

Contract managers en prise de fonction.

Toute personne amenée à élaborer et à gérer les contrats de son entreprise.

Pré-requis de la formation

Une première expérience dans la gestion et/ou négociation de contrats.

Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Olivier KAPLAN,

    Président de Starteos

    Diplômé de Science Po, Olivier KAPLAN a parcours professionnel de plus de 25 ans dans l'audit et la direction financière au sein de groupes de Média et de communication. Depuis 3 ans il exerce une activité de conseil dans l'accompagnement aux dirigeants ainsi que dans la formation professionnelle intra et inter-entreprises.

    Il est également enseignant à l'Ecole de Management et d'Innovation de Sciences Po Paris.

  • Morgan JAMET,

    Avocat associé, fondateur du cabinet Arst Avocats

    Titulaire d'un DEA de droit des contrats et Avocat au Barreau de Paris, Morgan JAMET estavocat depuis 1999. Il est associé fondateur du cabinet Arts Avocats. Il intervient en tant que formateur dans les domaine du droit commercial, droit des baux commerciaux et droit des entreprises en difficultés et pratique des contrats d'affaire.

  • Patrick KERAVEC,

    Formateur, Consultant

    Juriste de formation avec une double compétence de DRH (31 ans) et de consultant formateur expérimenté (7 ans), il est spécialiste du droit du travail avec une forte expertise dans le domaine de la négociation et de la retraite (administrateur AGIRC et ARRCO collège employeur) pendant près de 10 ans.

    Dirigeant d’un cabinet de conseil RH depuis 2011, il accompagne les chefs d’entreprise et équipes RH en droit du travail grâce à son expertise et son savoir-faire stratégique et opérationnel.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Une approche très pragmatique avec des mises en situation, des cas pratiques et des échanges de bonnes pratiques.

Des intervenants expérimentés et spécialistes de leur domaine d'intervention.

Un ouvrage remis "Le contract management" d'Alain Brunet et Franck César [Editions Eyrolles].

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d'exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l'interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l'espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation

  • Feuille d'émargement à signer par les participants et l'intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
    • A chaud, dès la fin de la formation, mesurant la satisfaction des participants. Avec votre accord, votre note globale et votre commentaire peuvent être publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service.
    • A froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
  • Remise d'une attestation individuelle de formation sur demande.
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
  • -21 avr. & 18-19 mai. & 25-26 juin. & 14-15 sep. & 12-

FAQ

Qu'est ce qu'un Certificat Francis Lefebvre Formation ?

 

Les certificats Francis Lefebvre Formation sont des cursus de longue durée, entre 3 et 18 mois, composés de formations en présentiel  et de ressources en ligne (modules E-learning, quiz, annexes documentaires…).

Ils sont conçus par nos responsables pédagogiques et pour certains, en partenariat avec de grandes écoles et/ou des associations de renom. Ils ont pour but de répondre aux besoins métiers des participants, et leur permettent d’évoluer professionnellement et d’améliorer leur employabilité, de valider et faire reconnaître leurs compétences et savoir-faire, de maîtriser les missions-clés d’un métier ou d’une spécialité, de mettre à jour et d’approfondir les connaissances juridiques ou techniques, de développer des compétences spécifiques dans un ou plusieurs domaines.

Francis Lefebvre Formation propose 2 genres de certificats. :

  •     Certains d’entre eux sont construits de plusieurs modules en présentiel à suivre obligatoirement à des dates figées. Chaque mois et pendant toute la durée du certificat, les mêmes participants se retrouvent (esprit de promotion).
  •     D’autres sont composés de plusieurs formations. Certaines sont obligatoires (tronc commun), les autres sont en option (plusieurs choix possible en fonction des besoins). Plusieurs dates sont proposées et l’ordre des formations à suivre peut varier. Ces cursus peuvent ainsi s’adapter davantage à votre emploi du temps.

Suite à la formation, le participant a la possibilité de passer un examen (en option) attestant la maîtrise des concepts et techniques étudiés. L’examen est composé  d’une épreuve écrite (QCM et cas pratiques) et/ou d’un oral devant un jury de professionnels portant sur l’ensemble des formations suivies.

Dès obtention de l’examen, il  reçoit un Certificat Francis Lefebvre Formation.
 


Pour découvrir nos certificats, cliquez ici

 

Quelle est la durée d'un certificat ?

Les Certificats peuvent être suivis sur une période allant de 3 mois à 18 mois. Le candidat choisit les dates en fonction de ses disponibilités. Nous recommandons d’éviter un trop grand délai entre le début et la fin de la formation, qui pourrait pénaliser le futur certifié lors de l’examen, notamment si la période est riche en modification de la réglementation.

Le certificat peut être suivi sur 2 années, permettant ainsi de répartir les formations sur 2 plans annuels de formations, la facturation se faisant au fur et à mesure du suivi des formations.

Comment s'inscrire à un certificat ?

Avant toute inscription, un entretien préalable avec la Responsable pédagogique est indispensable.

D’une durée d’environ 30 minutes, cet entretien a pour objectif d’évaluer le niveau de compétence du stagiaire, de déterminer si la solution du Certificat correspond au besoin et de l’aider dans son choix d’options.

À la suite de cet entretien, un dossier de candidature est adressé par e-mail au candidat.

A qui s'adressent les Certificats Francis Lefebvre Formation ?

Ils s’adressent à tous les professionnels ayant :

  •     une formation de base mais n’ayant jamais ou peu exercé dans le domaine choisi ;
  •     une expérience pratique dans le domaine mais pas de formation initiale ;
  •     une formation ainsi qu’une pratique dans le domaine et souhaitant valider leurs acquis.
Que va m'apporter le certificat ?

Le certificat délivré valide l’acquisition des connaissances et savoir-faire dispensés au cours du cursus suivi.

La renommée et l’expertise de Francis Lefebvre, alliées à la qualité du jury d’examen garantissent la reconnaissance des compétences.

Est-il possible de remplacer une formation par une autre ?

Oui, il est possible de remplacer une formation par une autre, dans le cas où la formation a déjà été suivie ou bien en fonction de l’expérience et des besoins du candidat.

Cependant, cette demande est à voir impérativement avec la Responsable pédagogique en charge du certificat.

De quoi se compose l'examen ?

L’examen se compose de deux épreuves distinctes :

  •     Une épreuve écrite évaluant les connaissances acquises lors des formations du tronc commun. Elle comprend 2 parties : des cas pratiques et/ou un QCM
  •     Un oral devant un jury de professionnels validant les compétences acquises tout au long du cursus.

Pour certains examens, la consultation d’ouvrages ou de documentation est autorisée.

Faut-il prévoir du temps pour du travail personnel ?

Oui, tous nos certificats nécessitent du travail personnel. Pour réussir l’examen, il est fortement recommandé de, a minima :

  •     relire toutes les notes prises lors des formations présentielles ;
  •     refaire les cas pratiques ;
  •     consulter les modules et les ressources de l’espace E-learning, ainsi que la documentation remise avec les supports pédagogiques
  •     se tenir au fait de l’actualité du métier, notamment de suivre les changements de réglementation qui peuvent avoir lieu entre la fin de la formation et la date de l’examen.
Peut-on suivre les formations choisies pour le certificat en région ?

 Oui quelques-unes, notamment les formations du tronc commun qui se tiennent sur Lyon. Les possibilités sont à étudier avec la personne en charge du suivi de votre dossier.

Comment financer un certificat FLF ?

4 de nos certificats sont éligibles au CPF : Contrôle de gestion, Droit social, Droit des sociétés, Fiscalité de l’entreprise. Le titre « Chargé des RH » et ses blocs de compétences sont également éligibles.Sont également éligibles : les 3 parcours DEFICOMPTA ainsi que le Diplôme d’Université Fiscalité des entreprises et des groupes. Les programmes de ces formations sont accessibles ici.

Cette éligibilité ouvre également la possibilité de suivre les formations au titre du CPF de transition professionnelle ou dans le cadre d’un contrat de reconversion ou de promotion par l’alternance « Pro A » (sous réserve des conditions d’accès à ces dispositifs spécifiques).

Dans les autres cas (certificats non éligibles) :