Formation - Certificat Contract Management

Pour passer d’une logique de gestion de projet à une logique de gestion de contrats, et en maîtriser les aspects juridiques, financiers et relationnels

Objectifs et compétences visées de la formation

Maîtriser les aspects juridiques, financiers, commerciaux et relationnels de la gestion de contrats.Intégrer toutes les étapes du cycle de vie d'un contrat.Mettre en place des outils nécessaires à la bonne exécution des contrats et passer d'une logique de coûts à une logique de performance.
Programme

Programme de cette formation

PRESENTIEL 1 [2 jours]

Les enjeux du contract management pour l'entreprise

Présentation et professionnalisation de la fonction "Contract management".
Savoir animer la fonction du Contract manager et lui donner un sens stratégique.
De la notion de gestion de projet à la gestion de contrats.
Du "Risk management" au "Contract management".
Gérer et sécuriser l'ensemble des contrats avec les partenaires économiques de l'entreprise.
Les innovations méthodologiques : le manifeste agile, la convention BIM [Building Information Modeling].
Partage d'expérience : comment s'organise la fonction "Contract management" ?
Illustration : les facteurs d'influence sur la relation contractuelle au service d'un client ou d'un fournisseur.
PRESENTIEL 2 [2 jours]

La négociation et la conclusion du contrat et ses évolutions - phase avant-contrat

Optimiser la performance : dès la phase de négociation et des pourparlers.
Optimiser l'exécution de son contrat par anticipation.
Maîtriser les avenants et connaître les autres outils d'évolution de la relation contractuelle.
Réduire le risque lié aux contrats internationaux.
Cas pratique : détecter les clauses à risques et savoir reformuler les clauses incontournables.
PRESENTIEL 3 [2 jours]

La gestion financière et opérationnelle des contrats - phase d'exécution

Maîtriser ses marges par une gestion rigoureuse des contrats de vente et des contrats de fourniture.
Réagir en cas de survenance d'un aléa.
Mettre en place des outils informatiques de pilotage en termes de coûts, délai, productivité, et gestion documentaire.
Mettre en place des procédures d'alertes : "Early Warnings".
Mettre en place et gérer les assurances, les garanties financières ["advance bonds", etc.].
Notions de coûts directs, coûts indirects, frais généraux, provisions pour risques et profits.
Cas pratique : élaborer un tableau de bord.
PRESENTIEL 4 [2 jours]

La gestion stratégique du contrat

Savoir réaliser une analyse SWOT.
Mettre en place et rédiger une stratégie d'exécution du contrat.
Savoir identifier et traiter les opportunités en phase d'exécution de contrat.
Savoir anticiper les difficultés dans le cycle de vie du contrat.
Mettre en oeuvre des procédures pour le respect des spécifications et de la réglementation sous forme d'un programme de compliance.
Proposer des méthodes de réduction de risques et d'optimisation des opportunités.
Atelier de réflexion : identification des risques spécifiques à certains secteurs d'activité tels que construction, aéronautique, énergie, automobile...[selon l'intérêt des participants].
PRESENTIEL 5 [2 jours]

La gestion des différends contractuels

Présentation de la variété des types de conflits.
Le rôle du Contract manager dans la résolution des différends.
Techniques et outils de gestion précontentieuse des conflits.
Préparer les réclamations et les contre-réclamations.
Préparer et mener les négociations.
Gestion des conflits.
Spécificités des litiges à l'international et recours à l'arbitrage.
Apports des LegalTech [Intelligence Artificielle, Legal design]
Applications et outils de la RO [Recherche Opérationnelle] au contract management.
Cas pratique : élaborer une check-list des étapes-clés de la résolution des différends.
Partage d'expériences : les solutions innovantes autour du claim management [gestion des réclamations].
L'EXAMEN [EN OPTION 1200 € HT]
Analyse d’un cas pratique et présentation des conclusions.

A qui s'adresse cette formation

Juristes contrats, responsables commerciaux, ingénieurs.

Contract managers en prise de fonction.

Toute personne amenée à élaborer et à gérer les contrats de son entreprise.

Pré-requis de la formation

Une première expérience dans la gestion et/ou négociation de contrats.

Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Olivier KAPLAN,

    Président de Starteos

    Diplômé de Science Po, Olivier KAPLAN a parcours professionnel de plus de 25 ans dans l’audit et la direction financière au sein de groupes de Média et de communication. Depuis 3 ans il exerce une activité de conseil dans l’accompagnement aux dirigeants ainsi que dans la formation professionnelle intra et inter-entreprises.

    Il est également enseignant à l’Ecole de Management et d’Innovation de Sciences Po Paris.

    Domaines d’expertise :

  • Morgan JAMET,

    Avocat associé, fondateur du cabinet Arst Avocats

    Titulaire d'un DEA de droit des contrats et Avocat au Barreau de Paris, Morgan JAMET estavocat depuis 1999. Il est associé fondateur du cabinet Arts Avocats. Il intervient en tant que formateur dans les domaine du droit commercial, droit des baux commerciaux et droit des entreprises en difficultés et pratique des contrats d'affaire.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Une approche très pragmatique avec des mises en situation, des cas pratiques et des échanges de bonnes pratiques.

Des intervenants expérimentés et spécialistes de leur domaine d'intervention.

Un ouvrage remis "Le contract management" d'Alain Brunet et Franck César [Editions Eyrolles].

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation

  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l’action de formation en ligne sur votre espace participant :
    • A chaud, dès la fin de la formation, mesurant la satisfaction des participants. Avec votre accord, votre note globale et votre commentaire peuvent être publiés sur notre site au travers d’Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service.
    • A froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
  • Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande.
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