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Formation - Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle

Méthodes et outils pratiques pour optimiser son temps
Proposé par
Elegia
L'efficacité professionnelle passe nécessairement par une bonne gestion de son temps. La formation « Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle » vous permettra de mieux cadrer votre emploi du temps, d'apprendre à fixer vos priorités face aux situations d'urgence et aux imprévus, d'optimiser efficacement votre temps en vue de l'atteinte de vos objectifs et de trouver un équilibre personnel et professionnel.

Objectifs et compétences visées

Me rendre plus disponible pour atteindre efficacement mes objectifs. Faire face aux charges de travail accrues. Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus. Optimiser mon temps et réduire mon stress. Organiser ma journée de travail pour tenir le cap de mes priorités.
Programme

Un format pédagogique innovant

Me réapproprier l’emploi de mon temps

Séparer mes missions principales de mes missions secondaires.
Décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier mes bonnes et mauvaises pratiques.
Mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps.
Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps.
Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps

Optimiser mon temps relationnel

Gérer les sollicitations de mon entourage.
Traiter efficacement l'information.
Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…
Coordonner mon travail avec celui des autres.
Recentrer et aller à l'essentiel.
Affirmer un non lorsque nécessaire.
Construction d'outil :
élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur mes priorités

Me concentrer sur mes priorités

Privilégier les actions à forte valeur ajoutée.
Distinguer l'important de l'urgent.
Déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps.
Combattre les activités chronophages.
Raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches.
Réaliser mes objectifs : la boucle de la réussite.
Hiérarchiser et cadrer mes projets.
Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de mes priorités et de suivi de mes projets

Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats

Intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix.
Optimiser mon espace de travail.
Intégrer le long terme dans mon quotidien.
Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front.
Intégrer les urgences, les contraintes et les imprévus.
Identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources.
Savoir à quoi dire oui… ou non ! et m'affirmer.
Négocier objectivement ma charge de travail.
Plan d'actions : élaborer mon plan d’actions de progrès
Jeux de rôle « Savoir garder le cap ! »  : faire face à une surcharge de travail
Après
L'application Smart Coaching « Gestion du temps » complète la formation en présentiel
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :
Avant
Elargir
Découvrez nos prochaines conférences et formations d’actualité :

A qui s'adresse cette formation

Toute personne qui regrette que les journées n'aient que 24 heures ! Toute personne souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire.
Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Réalisation d'un diagnostic de son emploi du temps pour identifier ses axes prioritaires de changement et construire son plan d'actions personnalisé applicable directement après la formation

Outils méthodologiques structurants et simples favorisant une assimilation rapide des connaissances

Approche pédagogique intégrant des outils collaboratifs

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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