• Toutes nos formations
    • Nos sessions garanties
    • Fiscalité
    • Patrimoine
    • Immobilier
    • Comptabilité
    • Consolidation-Normes IFRS
    • Compliance, audit et risques
    • Gestion-Finance
    • Paie
    • Droit social-GRH
    • Droit des affaires
    • Banque-Assurance
    • Performance individuelle et collective by Elegia
    • Toutes nos formations d'actualités
    • Fiscalité
    • Patrimoine
    • Immobilier
    • Comptabilité
    • Consolidation-Normes IFRS
    • Compliance, audit et risques
    • Gestion-Finance
    • Paie
    • Droit social-GRH
    • Droit des affaires
    • Banque-Assurance
    • Nos certificats et diplômes
    • Formations éligibles CPF
    • Comptable
    • Responsable comptable
    • Consolideur
    • Fiscaliste
    • Contrôleur de gestion
    • Auditeur interne
    • Directeur administratif et financier
    • Juriste
    • Avocat
    • Responsable paie
    • Responsable RH
    • Expert Comptable
    • Formation catalogue en intra
    • Formations internationales
    • Formations sur-mesure
    • Le pack compétences +
    • Notre offre digitale
    • Mon espace formation
    • Fiscalité
    • Patrimoine
    • Immobilier
    • Comptabilité
    • Consolidation-Normes IFRS
    • Compliance, audit et risques
    • Gestion-Finance
    • Paie
    • Droit social-GRH
    • Droit des affaires
    • Comptable
    • Responsable comptable
    • Consolideur
    • Fiscaliste
    • Contrôleur de gestion
    • Auditeur interne
    • Directeur administratif et financier
    • Juriste
    • Avocat
    • Responsable paie
    • Responsable RH
    • Expert Comptable

Formation - Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle

Méthodes et outils pratiques pour optimiser son temps
Proposé par
Elegia

L'efficacité professionnelle passe nécessairement par une bonne gestion de son temps. La formation « Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle » vous permettra de mieux cadrer votre emploi du temps, d'apprendre à fixer vos priorités face aux situations d'urgence et aux imprévus, d'optimiser efficacement votre temps en vue de l'atteinte de vos objectifs et de trouver un équilibre personnel et professionnel.

Objectifs et compétences visées de la formation

Me rendre plus disponible pour atteindre efficacement mes objectifs. Faire face aux charges de travail accrues. Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus. Optimiser mon temps et réduire mon stress. Organiser ma journée de travail pour tenir le cap de mes priorités.
Programme

Programme de cette formation

Me réapproprier l'emploi de mon temps

Séparer mes missions principales de mes missions secondaires.
Décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier mes bonnes et mauvaises pratiques.
Mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps.
Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps.
Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps

Optimiser mon temps relationnel

Gérer les sollicitations de mon entourage.
Traiter efficacement l'information.
Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens?
Coordonner mon travail avec celui des autres.
Recentrer et aller à l'essentiel.
Affirmer un non lorsque nécessaire.
Construction d'outil :
élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur mes priorités

Me concentrer sur mes priorités

Privilégier les actions à forte valeur ajoutée.
Distinguer l'important de l'urgent.
Déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps.
Combattre les activités chronophages.
Raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches.
Réaliser mes objectifs : la boucle de la réussite.
Hiérarchiser et cadrer mes projets.
Cas pratique : élaborer une méthode d'analyse de mes priorités et de suivi de mes projets

Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats

Intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix.
Optimiser mon espace de travail.
Intégrer le long terme dans mon quotidien.
Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front.
Intégrer les urgences, les contraintes et les imprévus.
Identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources.
Savoir à quoi dire oui? ou non ! et m'affirmer.
Négocier objectivement ma charge de travail.
Plan d'actions : élaborer mon plan d'actions de progrès
Jeux de rôle « Savoir garder le cap ! »  : faire face à une surcharge de travail
Après
L'application Smart Coaching « Gestion du temps » complète la formation en présentiel
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :
Avant
Elargir
Découvrez nos prochaines conférences et formations d’actualité :

A qui s'adresse cette formation

Toute personne qui regrette que les journées n'aient que 24 heures ! Toute personne souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps.

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire.

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Réalisation d'un diagnostic de son emploi du temps pour identifier ses axes prioritaires de changement et construire son plan d'actions personnalisé applicable directement après la formation

Outils méthodologiques structurants et simples favorisant une assimilation rapide des connaissances

Approche pédagogique intégrant des outils collaboratifs

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
  • - - Session garantie

FAQ

Quels sont les documents que je recevrai suite à mon inscription et quand ?

Une confirmation d’inscription accompagnée de votre convention de formation et du programme du ou des stages sélectionnés vous seront adressés par e-mail 48 heures après votre inscription. En cas de prise en charge par un OPCO, vous devez lui transmettre votre convention de formation dès réception.

La convocation de formation est adressée au participant au moins 10 jours avant la date de début de la formation, accompagnée de toutes les informations pratiques : dates, lieux, horaires, sélection d’hôtels proches à tarif négocié.

L'attestation de présence et la feuille d’émargement sont envoyées avec la facture, à l'issue de la formation.
Tous nos documents sont numérisés, vous pouvez les demander à tout moment (par mail inscription@flf.fr ou par téléphone en cliquant ici), ils vous seront adressés dans les meilleurs délais.

Quels sont les horaires de formations ?

Les formations chez Francis Lefebvre Formation débutent généralement le 1er jour à 9h30 (les jours suivants à 9h00) et se terminent entre 17h00 et 17h30. Nous vous accueillons sur place à partir de 8h30. Un petit déjeuner d’accueil  vous est proposé avant la formation. Nos formations durent 7 heures par jour.

Les horaires précis ainsi que le lieu de votre formation vous seront précisés dans votre convocation que vous recevrez au moins 10 jours avant la formation.

Pour connaître toutes les informations concernant le déroulement de votre formation, cliquez ici.

Quelles sont les modalités digitales disponibles en amont de ma formation ?

Pour préparer votre formation dans les meilleures conditions, bon nombre de formations disposent de briques digitales accessibles avant de venir en salle de formation. Il peut s’agir d’un quiz de positionnement, de vidéos courtes à consulter, d’un cas préparatoire qui fera l’objet d’un échange en salle avec les autres participants et l’intervenant expert ou encore de modules e-learning pour se remettre à niveau. Autant de modalités possibles.

Quelles sont les modalités pédagogiques accessibles après ma formation ?

Le participant dispose d’un espace pédagogique ouvert et accessible pendant un an après sa formation. Il y retrouve systématiquement son support de formation. Mais aussi selon la pédagogie pensée pour la formation suivie, des fiches pratiques complémentaires et téléchargeables, des modules e-learning pour réviser, des cas pratiques pour s’exercer ou encore une évaluation en ligne pour vérifier les connaissances acquises.

Comment j’accède à mes ressources digitales ?

Qu’il s’agisse d’une formation digitale suivie individuellement (classe virtuelle, modules e-learning, parcours e-learning) ou de ressources digitales associées à votre formation présentielle, vous recevez un lien internet pour vous connecter à votre Espace Participants. Via cet espace, vous accédez alors à votre espace pédagogique et à toutes vos ressources digitales.

Comment financer votre formation ?

Salarié d’une entreprise, votre projet de formation s’inscrit dans le cadre du plan de développement des compétences : le financement relève de l’entreprise qui peut obtenir une prise en charge totale ou partielle par son OPCO (entreprises de moins de 50 salariés).

Demandeur d’emploi : plusieurs financements mobilisables en fonction du projet et du type de formation. Se rapprocher du Pôle emploi.

Bénéficiaire d’un Plan de départ volontaire (PDV) ou d’un Plan de sauvegarde de l’emploi (PSE) : le projet de formation est présenté à la cellule de redressement afin d’obtenir un financement spécifique.