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Formation - Audit de la paie et des rémunérations : de la conformité à l'efficacité

Objectifs et compétences visées de la formation

Mettre en ?uvre les méthodes et les outils qu'un auditeur (interne ou externe) utilise dans sa mission d'audit de la paie et de la rémunération.Être en mesure de détecter les éventuelles erreurs impactant les documents de paie : bulletins de salaires, déclarations sociales, DADS...Savoir établir un rapport d'audit de la paie et des rémunérations.
Programme

Programme de cette formation

Les fondamentaux de l'audit

Objectifs et limites de l'audit.
Quiz : les fondamentaux de l'audit
Les typologies de l'audit.
Quiz : les différents types d'audits
Les points communs à tous les audits.
Atelier de réflexion : quels sont les liens existant entre l'audit de la paie et les types d'audit recensés ?

La méthodologie et les outils de l'audit de la paie et des rémunérations

La démarche de l'auditeur : cadre et organisation de la mission ; approche par les risques pour adapter son intervention aux enjeux de la mission.
Les phases-clés d'un audit et la méthodologie propre à chacune : prise de connaissance ; travaux d'audit et vérification ; diagnostic et rapport d'audit.
Mise en situation : présenter la démarche à mettre en ?uvre pour votre mission d'audit de la paie et des rémunérations d'une entité industrielle de 300 salariés
La construction du référentiel d'intervention et la réunion de sa documentation.
Quiz : la documentation de référence

L'audit de la paie, les cas de fraudes et erreurs

L'audit de conformité : détecter les dysfonctionnements et fiabiliser les pratiques ; prévenir les risques.
L'audit d'efficacité : optimiser l'organisation ; le fonctionnement ; l'atteinte des objectifs.
Atelier de réflexion : quels peuvent être les cas de fraudes et erreurs en paie ? Comment les corriger ?

L'audit de la paie et des rémunérations : les incontournables

Les enjeux : nature et niveau de risques encourus.
La méthode consistant à suivre les rubriques du bulletin de salaire.
La méthode consistant à s'orienter autour de la « vie » d'un salarié dans l'entité depuis son entrée à son départ.
Quiz : la réglementation à maîtriser sur la durée du travail, les congés payés, les absences et les ruptures de contrat
Illustration de synthèse : présentation et commentaires d'un audit de la paie
Après
Coaching post-formation : 3 questions à l'expert (modalités sur www.flf.fr)

Les outils

Formation présentielle :
Pour acquérir des compétences et mettre en pratique
+ Coaching post-formation :
- 3 questions à l'expert à poser par écrit à l'intervenant, dans un délai d'un mois après la formation
- Questions portant strictement sur le contenu de la formation suivie
- Éléments de réponse communiqués par oral, dans un délai d'une semaine après réception de votre question
Formations complémentaires

A qui s'adresse cette formation

Responsables de l'administration du personnel, responsables des ressources humaines, responsables comptables et financiers, experts-comptables et leurs collaborateurs.

Pré-requis de la formation

Bonnes connaissances de la réglementation de la paie et des rémunérations. Maîtrise des bases de la gestion des contrats de travail, de leurs incidences en paie.

Intervenants
L'intervenant de cette formation

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Maud GUETTIER,

    Expert-Comptable

    Expert-Comptable et gérante d'une société de conseil & accompagnement pour les hôteliers et restaurants, Maud GUETTIER est Co-auteur de 3 ouvrages pour la reprise et la création de restaurants et hôtels. Après plus de 20 ans dans l'Expertise Comptable et spécialisation en paie, elle réalise depuis 3 ans des missions exceptionnelles de conseil et audit de la paie et social, ainsi que l'accompagnement de futurs restaurateurs et hôteliers dans leur installation.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Formation alliant partages d'expériences et mises en situation

Repartez avec des fiches outils et des rapports d'audit pour vous aider à mener vos missions

Coaching post-formation : 3 questions à l'expert, en lien avec la thématique traitée

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d'exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l'interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l'espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation

  • Feuille d'émargement à signer par les participants et l'intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
    • A chaud, dès la fin de la formation, mesurant la satisfaction des participants. Avec votre accord, votre note globale et votre commentaire peuvent être publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service.
    • A froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
  • Remise d'une attestation individuelle de formation sur demande.

A noter

Pour l'actualité réglementaire, voir la formation « La paie 2020 : les nouveautés » (RK7010).

FAQ

Quels sont les horaires de formations ?

Les formations chez Francis Lefebvre Formation débutent généralement le 1er jour à 9h30 (les jours suivants à 9h00) et se terminent entre 17h00 et 17h30. Nous vous accueillons sur place à partir de 8h30. Un petit déjeuner d’accueil  vous est proposé avant la formation. Nos formations durent 7 heures par jour.

Les horaires précis ainsi que le lieu de votre formation vous seront précisés dans votre convocation que vous recevrez au moins 10 jours avant la formation.

Pour connaître toutes les informations concernant le déroulement de votre formation, cliquez ici.

Comment financer votre formation ?

Salarié d’une entreprise, votre projet de formation s’inscrit dans le cadre du plan de développement des compétences : le financement relève de l’entreprise qui peut obtenir une prise en charge totale ou partielle par son OPCO (entreprises de moins de 50 salariés).

Demandeur d’emploi : plusieurs financements mobilisables en fonction du projet et du type de formation. Se rapprocher du Pôle emploi.

Bénéficiaire d’un Plan de départ volontaire (PDV) ou d’un Plan de sauvegarde de l’emploi (PSE) : le projet de formation est présenté à la cellule de redressement afin d’obtenir un financement spécifique.

Quelles sont les modalités digitales disponibles en amont de ma formation ?

Pour préparer votre formation dans les meilleures conditions, bon nombre de formations disposent de briques digitales accessibles avant de venir en salle de formation. Il peut s’agir d’un quiz de positionnement, de vidéos courtes à consulter, d’un cas préparatoire qui fera l’objet d’un échange en salle avec les autres participants et l’intervenant expert ou encore de modules e-learning pour se remettre à niveau. Autant de modalités possibles.

Quelles sont les modalités pédagogiques accessibles après ma formation ?

Le participant dispose d’un espace pédagogique ouvert et accessible pendant un an après sa formation. Il y retrouve systématiquement son support de formation. Mais aussi selon la pédagogie pensée pour la formation suivie, des fiches pratiques complémentaires et téléchargeables, des modules e-learning pour réviser, des cas pratiques pour s’exercer ou encore une évaluation en ligne pour vérifier les connaissances acquises.

Comment j’accède à mes ressources digitales ?

Qu’il s’agisse d’une formation digitale suivie individuellement (classe virtuelle, modules e-learning, parcours e-learning) ou de ressources digitales associées à votre formation présentielle, vous recevez un lien internet pour vous connecter à votre Espace Participants. Via cet espace, vous accédez alors à votre espace pédagogique et à toutes vos ressources digitales.

Quels sont les documents que je recevrai suite à mon inscription et quand ?

Une confirmation d’inscription accompagnée de votre convention de formation et du programme du ou des stages sélectionnés vous seront adressés par e-mail 48 heures après votre inscription. En cas de prise en charge par un OPCO, vous devez lui transmettre votre convention de formation dès réception.

La convocation de formation est adressée au participant au moins 10 jours avant la date de début de la formation, accompagnée de toutes les informations pratiques : dates, lieux, horaires, sélection d’hôtels proches à tarif négocié.

L'attestation de présence et la feuille d’émargement sont envoyées avec la facture, à l'issue de la formation.
Tous nos documents sont numérisés, vous pouvez les demander à tout moment (par mail inscription@flf.fr ou par téléphone en cliquant ici), ils vous seront adressés dans les meilleurs délais.