Formation Assistant(e) juridique : maîtriser les missions clés

Acquérir les compétences requises d'un(e) assistant(e) juridique

4.6/5 ( 15 avis)
2 jours Captation Fondamentaux
tealium

L'assistant(e) juridique est une personne clé de l'entreprise par laquelle beaucoup d'informations en droit transitent. Il lui faut donc être capable de les comprendre, les ordonner et les transmettre au service compétent. Doté(e) d'une large culture juridique tant en droit des sociétés, qu'en droit des contrats ou en procédures collectives, l'assistant(e) juridique veille à la bonne gestion des dossiers précontentieux et contentieux. Ainsi, il(elle) participe directement à la vie de l'entreprise. Cette formation vous permettra de développer tout ce panel de compétences.

Objectifs pédagogiques

Organiser ses missionsAdopter les pratiques pertinentes en matière de gestion de documents contractuels et de suivi de scrétariat juridiqueGérer les situations critiques relatives au contentieux et procédures collectives

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur recevra vos objectifs de progrès. Auto-évaluez vos compétences pour suivre vos progrès à l'issue de votre formation.
Organiser ses missions

Mesurer les enjeux de ses missions face à l'environnement juridique des relations d'affaires

Diversité des fonctions : centralisation, diffusion et traitement des informationsEnvironnement : textes applicables, sources d'information, jurisprudence
  • Étude de cas : identifier les branches du droit concernées et les références légales

Classer et archiver les documents

Quels types de documents conserver ?Durée de conservation et prescriptionsQuid de la confidentialité ?
  • Construction d'outils : tableau de synthèse sur les modalités de conservation et d'archivage des documents
Adopter les pratiques pertinentes en matière de gestion de documents contractuels et de suivi de scrétariat juridique

Détecter les imprécisions et les manquements dans les documents contractuels

Vérification de l’existence et la régularité des mentions des contrats et/ou des CGVContrôle les signatures, suivre l'exécution du contrat aux échéances prévuesVérification de la conformité des factures avec les dispositions légales et stipulations contractuelles
  • Cas pratqiue : contrôle de l’existence de la clause relative aux pénalités de retard et calcul, lecture rapide d’un contrat, identification des clauses abusives

Participer au secrétariat juridique des sociétés

Règles à connaîtreQuestions à se poser
  • Mise en situation : suivi du calendrier, respect des règles de forme et des délais des réunions, conseils et assemblées
Gérer les situations critiques relatives au contentieux et procédures collectives

Assurer la gestion du précontentieux

Enquête de solvabilité des clients/fournisseurs par rapport au Kbis, à l’état des privilèges et des nantissements, aux comptes annuels, au patrimoine immobilierEnvoi d'une lettre de relance, adresser une mise en demeure, les possibiliés de réglement amiable
  • Étude de cas : analyse d'un Kbis, lettre de relance et mise en demeure

Participer à la mise en œuvre et au suivi du contentieux

Repères dans l'organisation judiciaire, constitution d'un réseau d’huissiers et d'avocatsPréparation d'un dossier dans le cadre de la procédure d’injonction de payerSuivi des étapes de la procédure devant le tribunal : calendrier, liens vec le personnel judiciairePréparation d'un bordereau de communication de piècesSuivi des procédures d’exécution confiées aux huissiers
  • Cas pratique : élaboration d'un bordereau de communication de pièces, lancement de la procédure de requête en injonction de payer, relation avec les huissiers (modèle de lettres)

Effectuer les diligences liées aux procédures collectives

Consultation du BODACC pour constater les ouvertures de procéduresPréparation de la déclaration de créance - suivre l’évolution de la procédure
  • Cas pratique : comment remplir une déclaration de créance ?

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Approche concrète et complète des missions de l'Assistant(e) juridique (contrat, contentieux, sociétés…)

Solutions opérationnelles et partages d'expériences pour faire face aux difficultés rencontrées dans la pratique des participants

À qui s’adresse cette formation ?

Secrétaires juridiques - Assistant(e)s juridiques - Paralegals - Toute personne souhaitant évoluer vers un poste d'assistant(e) juridique

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Parmi nos formateurs

  • Sarah Levy

    Avocat associé fondateur du cabinet SLA AVOCATS. 

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Vos avis sur la formation

4.6/5
15 avis de consommateurs
17/11/2023

Formatrice très dynamique. Explications très claires. Formation qui a su répondre totalement à mes attentes.

GUERINA G.
17/06/2023

Formation complète sur les missions de l'assistante juridique. J'ai beaucoup appris sur le secrétariat juridique des sociétés, et les procédures de contentieux.

ARMELLE P.
17/06/2023

formation enrichissante et complète

SYLVIE O.
11/09/2022

J'ai beaucoup apprécié la dynamique de l'avocate qui a animé cette formation, le fait qu'elle adapte sa présentation en fonction des profils des participants, ainsi que sa disponibilité pour répondre aux questions.

anonymous a.
11/09/2022

Une remarque : lorsque l'on s'inscrit à une formation il n'y a pas beaucoup d'information sur le contenu, ces informations arrivent à mon sens trop tardivement.

anonymous a.
17/06/2022

La pertinence de la formation dépend beaucoup du rôle et des missions au sein de l'entreprise. Pour ma part, le contenu était pertinent sur la partie droit des contrats, mise en demeure, archivage, et de nombreuses sources clés (Bodacc, Ficoba etc). Ce que j'ai appris au sujet de l'organisation judiciaire pourrait m'être utile et m'a beaucoup intéressée, même si je n'ai pas de pertinence directe avec mon poste au quotidien pour mettre immédiatement en pratique.

anonymous a.
17/06/2022

Parfait concernant le choix de la formatrice. elle est très accessible et très très pédagogue. A savoir que je n'ai aucune connaissance juridique.

anonymous a.
17/06/2022

RAS

anonymous a.
20/06/2022

Il serait pratique de nous communiquer l'adresse avant 3 semaines, afin que nous puissions sélectionner les hôtels au prix abordables (économie oblige).

anonymous a.
18/03/2022

Excellente formation animée par une avocate passionnée et passionnante sur des notions "générales" qui permettent de mieux comprendre "particulier". Un grand merci

anonymous a.
18/03/2022

Très bien

anonymous a.
18/03/2022

Bien

anonymous a.
18/03/2022

J'ai apprécié l'exercice proposé qui permet de mettre en pratique les principes de gestion de projet.

anonymous a.
18/03/2022

ras

anonymous a.
18/03/2022

Me LEVY était au top

anonymous a.

FAQ

Qu’est-ce qu’un assistant juridique ?

Également qualifié de secrétaire juridique, l’assistant juridique assure des missions de secrétariat pour accompagner, aider et organiser les activités d’un juriste. Le métier d’assistant juridique peut s’exercer dans des cabinets d’avocats, chez un notaire, un huissier ou encore au sein d’une équipe de juristes en entreprise au service juridique.

Au même titre que le secrétaire administratif, l’assistant juridique doit faciliter le fonctionnement de sa structure. Il crée, tient et organise les dossiers, réalise des recherches, rédige des documents et seconde les avocats dans la préparation de leurs présentations.

Des connaissances précises en droit du travail et sur le fonctionnement des instances juridiques sont nécessaires pour accomplir les missions d’un assistant juridique. Ce métier peut être obtenu grâce à l’acquisition d’un diplôme d'État.

Quelles sont les missions d’un assistant juridique ?

Les missions d’un assistant de direction juridique peuvent évoluer selon son niveau de compétences et de connaissances juridiques. Généralement, il effectue des tâches d’assistanat pour tout ce qui a trait au secrétariat d’un juriste.

Ses missions générales sont souvent les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique de ses clients ;
  • Prise de notes pendant les rendez-vous ;
  • Rédaction de compte rendu lors des réunions ;
  • Rédaction de documents et mise en forme des actes ;
  • Recherches juridiques pour constituer les dossiers ;
  • Préparation, classement et traitement de dossiers ;
  • Gestion du courrier, de l’agenda et des tâches administratives ;
  • Organisation des déplacements…

Suivre une formation professionnelle pour assistant juridique permet d’acquérir des compétences utiles à l’exercice de ce métier.

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