Formation Travailler efficacement en open space

Optimiser l'organisation de son travail en open space pour une meilleure efficacité
Trouver son propre fonctionnement en open space, s'organiser efficacement et tirer profit de ce mode travail : la formation « Travailler efficacement en open space » vous permet de mieux vous connaître, développer une communication productive et mettre en place une organisation permettant une concentration optimale.
  • Reconduction en 2023

Objectifs et compétences visées de la formation

Définir les particularités de l'open space

Identifier mes besoins en termes d'organisation de travail

Mettre en place un mode de fonctionnement

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Particularités de l'open space

Espace de travail, de rangement et de classement

Espaces de circulation

Gestion de la privacité

Gestion visuelle et sonore

Comprendre mes difficultés à travailler en open space

Avantages et inconvénients

Cartographie des spécificités de mon métier (poste, rythme de travail, communication, circulation…)

Aménager l'espace de travail

Autodiagnostic : identifier mes propres difficultés vis-à-vis de mon environnement de travail

Mieux me connaître pour mieux identifier mes besoins d'organisation et de gestion de l'espace

Profils de personnalité, leurs « moteurs » et leurs spécificités : mode d'organisation, gestion du relationnel, gestion du stress…

Me situer et identifier mes besoins propres

Identifier mes sources de stress

Autodiagnostic : définir mon profil de personnalité et identifier mes besoins en termes d'organisation de travail

Développer une communication efficace

Prise en compte des besoins de chacun dans mon entrée en relation

Développement de ma capacité d'écoute et d'acceptation des besoins d'autrui

Prise en compte de mes modes de fonctionnement en situation de tension

Gestion et prévention des tensions, voire conflits, au sein de l'équipe

Notion d'assertivité et sa place dans une perspective de travail en open space : savoir dire non sans mécommuniquer

Mise en situation : entraînements sur des situations de communication

Mettre en place un mode de fonctionnement efficace

Aménagement et personnalisation de mon espace et des espaces collectifs

Organisation de mon travail : rythme, séquencement, planification…

Règles de fonctionnement : gestion des appels téléphoniques, déplacements, interruptions au sein de l'équipe et avec l'extérieur

Règles de vie : gestion du niveau sonore, indices visuels d'occupation

Cas pratique et plan d'actions : construire un mode de fonctionnement efficient dans le respect de mes collègues

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Toute personne travaillant en open space ou étant amenée à travailler en open space et souhaitant s'adapter au mieux à ce cadre de travail

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Identification des objectifs de l'entreprise

Recueil des attentes opérationnelles des participants

Conception d'un déroulé pédagogique sur-mesure

Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation