Formation Relations sociales : les missions de l’Assistant(e) dans la gestion au quotidien

S'approprier les enjeux de l'assistant(e) en matière de relations sociales
Nombreux sont les enjeux de l'assistant(e) en matière de relations sociales et à plus forte raison suite à la mise en place du nouveau CSE : assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires, participer aux réunions, gérer les documents qui en sont issus et gérer les contacts au quotidien avec les représentants du personnel. La formation « Relations sociales : les missions de l’Assistant(e) dans la gestion au quotidien » apporte les solutions permettant aux assistant(e)s de faire face à l'ensemble de ces missions et cela, en alternant théorie et exercices pratiques.

Objectifs et compétences visées de la formation

Organiser une réunion du CSE

Etablir les documents obligatoires liés à la gestion des IRP

Gérer au quotidien les relations avec les représentants du personnel

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Organiser une réunion du CSE

Identifier le système des relations sociales dans l'entreprise

Elections professionnelles et mise en place du CSE

Identifier les le rôle et les missions du CSE et de la CSSCT

Missions des autres mandats : DS, représentant syndical au CSE, RSS, représentant de proximité

Prendre certaines précautions pour éviter les risques

Plan d'actions : élaborer le rétro-planning des élections professionnelles

Quiz : organiser les élections professionnelles

Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires

Comment construire l’ordre du jour d’une réunion avec les IRP (Elus et désignés) ?

Préparer les négociations obligatoires

Mettre en place un calendrier de travail

Délai et forme des convocations

Préparer les dossiers : méthode à suivre, quid de la BDESE ?

Focus des nouvelles obligations environnementales

Avec qui négocier et selon quelles modalités en l'absence de DS ?

Qu'est-ce qu'un conseil d'entreprise ?

Cas pratique : préparer une réunion CSE

Partages d'expériences : identifier les points à améliorer

Etablir les documents obligatoires liés à la gestion des IRP

Gérer les représentants du personnel

Identifier les droits et les devoirs des élus

Gérer les moyens dont disposent les repésentants du personnel

Mettre en place des outils de suivi des heures de délégation

Cas pratique : calculer les heures de délégation

Gérer les documents issus de la réunion

Quels sont les documents à gérer après les réunions de CSE ?

Quelles différences entre les entreprises de moins de 50 salariés et les entreprises d’au moins 50 salariés ?

Archiver les documents

Quels PV envoyer à l'inspecteur du travail et/ au Conseil de Prud'hommes ?

Quiz : les documents issus de la réunion

Gérer au quotidien les relations avec les représentants du personnel

Identifier les documents auxquels les représentants du personnel ont un droit d'accès

Documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, DUERP...)

Distinguer les conditions d'accès aux documents

Notion de confidentialité

Cas pratique : identifier les documents pouvant être partagés avec les RP, dans quelles conditions ?

Communiquer avec les salariés et les représentants du personnel

Identifier son mode de communication ? quelles précautions prendre ?

Demandes d'entretien des représentants du personnel avec la direction : quel formalisme respecter ?

Notion de salarié protégé : quelle réunion organiser en cas de rupture du contrat de travail ?

Définir le délit d'entrave

Jeu de rôle : « Communiquer avec les RP »

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :

A qui s'adresse cette formation

Assistant(e)s relations sociales - Assistant(e)s et Secrétaires de direction ou d'un service RH

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Intervenants
L'intervenant de cette formation

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Marie-Béatrice Thomas

    Juriste de formation, spécialiste en droit social. Après 25 ans d'expérience au sein du secteur privé, dont une dizaine d'années comme Responsable des Relations Sociales dans le Groupe AXA, elle exerce aujourd'hui comme Consultante - Formatrice. Dans ce cadre, elle intervient aussi bien auprès des RH, des représentants du personnel que les managers sur tous les sujets liés aux relations individuelles ou collectives du travail, ainsi qu'à la santé et à la sécurité du travail.

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Check-lists et fiches conseils directement utilisables en situation professionnelle

Modèles et tableaux issus du Dictionnaire permanent social des Éditions Législatives

Conseils personnalisés d'un formateur praticien des relations sociales

Nombreux quiz et cas pratiques tout au long de la formation

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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