Formation Qualiopi : préparer un audit de surveillance

Intégrer une démarche d’amélioration continue
La récente réforme issue de la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018 a renforcé les exigences en matière de qualité de la formation. Depuis le 1er janvier 2022, les prestataires d'actions concourant au développement des compétences et proposant des formations, des bilans de compétences, des actions de validation des acquis de l'expérience (VAE) ou des actions de formation par apprentissage, doivent détenir une certification Qualité « Qualiopi » pour bénéficier de certains financements (Etat, OPCO, Région, Pôle emploi, Caisse des dépôts...). Venant remplacer « Datadock », la réforme de 2018 intensifie les exigences, avec :• un Référentiel National Qualité (RNQ) unique• des audits in situ et réguliers par des organismes certificateurs• une accréditation des certificateurs par le Comité français d'accréditation (COFRAC) ou une reconnaissance par France Compétences ou une instance équivalenteAvec une durée de validité de 3 ans, la certification nécessite d'être renouvelée par un audit de surveillance et un audit de renouvellement. La formation "Qualiopi : préparer un audit de surveillance" permet de préparer un audit dans une logique d'amélioration continue de l'activité et des pratiques.

Objectifs et compétences visées de la formation

Maitriser la réglementation relative à la qualité et les exigences de la certification Qualiopi

Identifier les écarts éventuels et se mettre en conformité du Référentiel

Préparer son audit de surveillance

S'engager dans une démarche d'amélioration continue

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Temps asynchrone en amont de la formation (1h) :

Autodiagnostic en ligne, asynchrone

Recensement des documents nécessaires à l'audit de surveillance : rapport d'audit initial, plan d'audit, fiche de non-conformité...

Identifier le cadre réglementaire et les repères sur la qualité de la formation

Repères sur la qualité de la formation

Actualités réglementaires, mises à jour du Référentiel et des exigences

Mettre en rapport les pratiques sur l'existant

Retours et échanges sur les autodiagnostics

Échanges et prises de recul sur les pratiques actuelles des participants depuis l'audit initial

Bilan des actions et corrections réalisées depuis l'audit initial, afin de capitaliser les premières réalisations

L'utilisation de la marque Qualiopi

Faire face à un audit de surveillance

Simulation de l'audit de surveillance

Prise de recul, analyse des ressentis, expression de son vécu, analyse des postures des participants lors de l'audit

Organiser la méthodologie et la préparation de l'audit de surveillance

Les cas particulier à anticiper : changement de situation, indicateurs non vérifiés à l'audit initial, sous-traitance, nouvelle catégorie de formations...

Identification des indicateurs qui seront en priorité audités dans le cadre de l'audit de surveillance et des actions correctrices

Définition de la feuille de route pour se mettre en conformité avec le RNQ (liste des actions et évolutions à conduire en priorité)

Détermination des modalités de mise en oeuvre de ces actions et évolutions , dans le cadre d'une gestion de projet : personnels concernés, calendrier de mise en oeuvre, définition des priorités, préparation des audits...

Vie de la certification qualité dans le temps

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :

A qui s'adresse cette formation

Dirigeants - Responsables qualité - Responsables formation - Toute personne en charge de la qualité d’un organisme de formation ou CFA certifié Qualiopi

Pré-requis de la formation

Les participants à la formation disposent d’une connaissance du système de formation professionnelle et d’apprentissage et du Référentiel national qualité (RNQ). L’ordinateur et l’accès aux documents de l’organisme de formation ou du CFA seront nécessaires aux participants.

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

La formation alternera des temps d’intervention didactique du formateur, des échanges collectifs, des temps de réflexion et de coconstruction entre les participants, des illustrations pratiques et des mises en situation et de projection.

Ainsi, cette formation favorisera autant que possible l'engagement du participant, grâce à un apprentissage collaboratif permettant ainsi l’acquisition de compétences opérationnelles par la pratique.

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
PARIS
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