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Formation - Prendre des notes et établir un compte-rendu

Méthodes et techniques efficaces de synthèse et rédaction de notes professionnelles
Proposé par
Elegia
Une prise de notes fluide, en fondement, et un compte rendu clair, concis et fidèle sont des outils incontournables de l'efficacité professionnelle. L'une comme l'autre demandent concentration, méthode et entraînement. La formation « Prendre des notes et établir un compte-rendu » d'ELEGIA propose à chacun de trouver une meilleure organisation et de s'approprier des outils selon ses besoins.
  • NOS FORMATIONS BEST

Objectifs et compétences visées

Maîtriser les techniques de prises de notes M'organiser et m’approprier des méthodes efficaces Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative
Programme

1. Déjouer les difficultés de la prise de notes en réunion

maîtriser le décalage entre temps de parole et temps d'écriture, message énoncé et message retenu
prendre conscience de la dimension subjective et des différences de perceptions
être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
être attentif et concentré
Partage d'expériences (mindmapping) : les trucs et astuces à partager, les erreurs à éviter avec la carte mentale

2. Me préparer pour être efficace

exploiter les informations (ordre du jour, participants…)
organiser mon support
choisir la méthode selon le contexte (linéaire, logique, arborescence)
maîtriser les procédés d'économie : suppressions, abréviations, idéogrammes…
Cas pratique : préparer une prise de notes en réunion

3. M'entraîner à la prise de notes

distinguer l’essentiel de l’accessoire
repérer mots clés et articulations logiques des interventions
consigner mes doutes et impressions
pratiquer relecture et ajustements
Exercice d'application : m'entraîner activement à la prise de notes

4. Faire la synthèse de notes

différencier procès-verbal, compte-rendu et rapport
adapter la synthèse aux fonctions et au contexte
faire le plan et mettre en valeur l’essentiel
passer d’une langue orale à une langue écrite
respecter objectivité, précision et concision
assurer la qualité rédactionnelle et favoriser la compréhension
Cas pratique : m'entraîner à la rédaction de comptes-rendus
Après
Une collection de cinq modules micro-learning sur le thème « Animation de réunion » complète la formation en présentiel

A qui s'adresse cette formation

Toute personne en charge de la rédaction de comptes-rendus ou procès-verbaux de réunion

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Méthode structurante et entraînements intensifs sur la base de techniques simples et éprouvées

Outils facilement appropriables

Axes de progression remis aux participants à l'issue de la formation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
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