Incontournables

Formation Pilotage de prestataires

Réussir votre sous-traitance à l'aide d'un partenariat exigeant et gagnant-gagnant

4.9/5 ( 23 avis)
Anciennement formation CSPDOCENDI
Session garantie 2 jours Présentiel / a distance Fondamentaux
tealium

La formation « Pilotage de prestataires » permet à tous les acteurs projets en relation avec des prestataires externes d'identifier les enjeux et les moments clés pour gérer les prestataires externes. En 2 jours, vous apprendrez à créer une dynamique de partenariat à l'aide d'outils et de postures facilitantes, pour réussir votre sous-traitance à l'aide d'un partenariat exigeant et gagnant-gagnant.

Objectifs pédagogiques

Maîtriser le cadre de contractualisationÉtablir un cadre opérationnel et décisionnelAnticiper les risques et les dérivesDévelopper une posture de gouvernancePiloter la prestation et la performance

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant pour compléter votre questionnaire préparatoire et démarrer votre parcours : quiz le "saviez-vous ?", auto-positionnement. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.
Maîtriser le cadre de contractualisation

Se connecter aux enjeux

Enjeux de l’activité confiéeEnjeux de sous-traiter cette activité
  • Action : exploration contextuelle

S’appuyer sur un dispositif contractuel

Obligations de résultats, de moyensCe qui est contractuel
  • Outil-clé : caractéristiques des obligations
Validation : quiz de connaissances
Établir un cadre opérationnel et décisionnel

Définir un cahier des charges

Besoins, livrables, MUSTCritères et niveaux de Service
  • Jeu : « critique mon exigence »

Gouverner « AVEC »

Les parties prenantesInstances décisionnelles et stratégiques
  • Exercice : plus d’efficience des instances
Validation : rédiger des exigences MUSTs
Anticiper les risques et les dérives

Actionner ses marges de manœuvre

Leviers actionnables et crédibilitéRéponse graduée et systématique
  • Exercice : construire son escalade

Limiter les risques

Les risques juridiques : indices, preuvesLes risques relationnels : ressentis
  • Instant déclic : les risques juridiques et opérationnels
Validation : discerner les situations sensibles
Développer une posture de gouvernance

Tirer parti de chaque circonstance

Mes styles de pilotageL’adaptation aux situations
  • Test : style de pilotage

Gouverner « équilibré »

Entre ingérence et indifférenceComment être un bon client ?
  • Action : améliorer ma posture cliente
Validation : gouvernance, ingérence, indifférence
Piloter la prestation et la performance

Piloter la qualité

Indicateurs (KPI) et suivi de performanceLe dossier des écarts de prestation
  • Outil-clé : le dossier des écarts

Piloter les rencontres

Préparation des réunions de pilotageAnalyses factuelles et soin relationnel
  • Instant déclic : préparer le COPIL
Validation : chacun acteur du COPIL

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit sur votre espace participant.Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation, faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficiez du soutien de votre formateur via les coups de pouce.

À qui s’adresse cette formation ?

Chefs de projet - Contract Managers - Acteurs projets en relation avec des prestataires externes (pilotes, acheteurs, etc.).

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Parmi nos formateurs

  • Jean-Baptiste Jourdant

    Ingénieur, Six Sigma Black Belt, Maître Praticien PNL, Manager méditant.

    Après plus de 10 ans d'expérience en tant que Chef de projet dans l'informatique et les Télécoms, il rejoint LEFEBVRE DALLOZ COMEPTENCES. Il forme de nombreux managers aux méthodes et postures de management de projet. Il est l'auteur du livre "Les 5 clés pour piloter un prestataire" qui parait en Mars 2013 aux Editions DUNOD.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Vos avis sur la formation

4.9/5
23 avis de consommateurs
13/12/2023

RAS

FLORIAN D.
04/02/2024

RAS

YOUCEF A.
20/09/2023

Le formateur a très bien répondu aux attentes, nous avons eu des soucis avec Webex le second jour et l'assistance ne répondait pas, dommage pour cela

AUDREY D.
07/07/2023

la qualité de la formation et des outils mis a disposition

Abdelhakim B.
06/06/2023

RAS

STEPHANE B.
06/06/2023

Les salles sont bien aménagées, lieu accueillant

CARINE F.
26/03/2023

Il aurait été souhaitable d'avoir une information sur l'utilisation des outils avant la session de formation

HERVE F.
26/03/2023

Bon nombre de personnes pour être efficace, contenu intéressant et en relation avec les attentes.

BRUNO L.
11/12/2022

J’ai apprécié le format interactif et les exercices par groupe.

ASTRID D.
11/12/2022

très bonne logistique

FREDERIC G.
11/12/2022

Une formation riche d'informations

EMILIE M.
11/12/2022

Formation très intéressante avec un bon équilibre entre théorie et pratique.

CAROLE M.
18/09/2022

Contenu des supports de formation adapté à mes attentes. Formateur à l'écoute et très pédagogue.

anonymous a.
18/09/2022

bonne formation. formateur à l'écoute et très réactif.

anonymous a.
08/07/2022

- les locaux sont très accueillants, le personnel très agréable, le lieu simple d'accès grâce au métro- les programmes sont détaillés et complets- la validation de la formation 15 jours avant ne permet pas d'optimiser la réservation des hôtels et trains. C'est dommage.

anonymous a.
08/07/2022

Très bonne formation concrète (d'autant plus que nous n'étions que 2 de la même société avec le formateur)

anonymous a.
29/05/2022

Très bonne formation

anonymous a.
18/03/2022

Merci Jean-Baptiste

anonymous a.
18/03/2022

Formation intéressante et bien animée. J'ai déjà commencé à appliquer des éléments vus en stage. Je suis très satisfait d'avoir pu suivre cette formation.

anonymous a.
18/03/2022

Très bon contenu de formation Formateur attentif aux attentes, avec beaucoup expérience dans le domaine . Des échanges très interessants.

anonymous a.
18/03/2022

format de la formation très intéressante , et pilotage de celle ci avec votre formateur de très bon niveau 2 jours intéressants .

anonymous a.
18/03/2022

Formation très utile pour la mise en place d'un prestataire et pour le suivi. Des cas pratiques et des cas concrets permettent de tous assimiler très facilement

anonymous a.
18/03/2022

Excellente présentation de Fabien, discours explicite et cohérent. Très bon support

anonymous a.

Inter

Les sessions garanties correspondent à des dates de formations confirmées par Lefebvre Dalloz Compétences. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.
2 jours
Réf 51132
Repas inclus (en présentiel)
1 490 € HT

Nos sessions 2024 en présentiel à Paris se dérouleront à Paris ou à Paris-La Défense

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