Formation - Pack Tout savoir sur le télétravail

4 rendez-vous thématiques au format 100% digital
Proposé par
Elegia

Le télétravail se définit comme le recours aux technologies de l'information et des communications (TIC), pour effectuer des tâches hors des locaux de l'employeur (Eurofound et BIT, 2017). La mise en place du télétravail est un enjeu pour les entreprises dans le contexte actuel. Il est essentiel d'identifier les clés permettant d'y organiser efficacement le télétravail. Le manager doit quant à lui s'adapter afin de piloter son éLe télétravail se définit comme le recours aux technologies de l'information et des communications (TIC), pour effectuer des tâches hors des locaux de l'employeur (Eurofound et BIT, 2017). La mise en place du télétravail est un enjeu pour les entreprises dans le contexte actuel. Il est essentiel d'identifier les clés permettant d'y organiser efficacement le télétravail. Le manager doit quant à lui s'adapter afin de piloter son équipe à distance de manière efficace. Aussi, dans ce cadre, l'employeur a les mêmes obligations à l'égard de ses salariés télétravailleurs qu'à celui de tout autre salarié de son organisation. Quels que puissent être les avantages du travail à domicile pour les télétravailleurs, les deux principaux risques en matière de santé-sécurité au travail sont représentés, d'une part, par les risques psychosociaux et, d'autre part, par les problèmes liés à une ergonomie pas ou peu adaptée. Par ailleurs, le RGPD a d'importantes conséquences sur le télétravail : traitement des données RH, charte télétravail, choix des outils adaptés à son entreprise … Afin de vous accompagner pour faire face à l'ensemble de ces enjeux, ELEGIA vous propose quatre demi-journées à distance, pour Tout savoir sur le télétravail : Télétravail : le mettre en oeuvre le gérer dans l'entreprise, Télétravail : L'essentiel pour optimiser son management à distance, Télétravail : quels impacts du RGPD ?, Télétravail : se mettre en conformité au regard de son obligation de sécurité. Nos intervenants experts, apporteront leurs observations et répondront à toutes vos questions.

  • LES NOUVEAUTES

Objectifs et compétences visées de la formation

Obtenir des clés pour organiser au quotidien le télétravailIntégrer la réalité du télétravail pour les collaborateurs aujourd'huiCerner les contours de son obligation de sécurité en matière de santé-sécurité au travailIdentifier les principales conséquences du RGPD sur la mise en place et l'exercice des fonctions en télétravailEchanger sur les bonnes pratiques avec ses pairs
Programme

Programme de cette formation

Classe virtuelle 1 : Télétravail : le mettre en œuvre et le gérer dans l'entreprise
9h00 début de la demi-journée

Identifier la notion de télétravail

Qu'est-ce que le télétravail ? Quelles sont les sources de droit ?
Quelle distinction entre un télétravailleur et un travailleur à domicile ?
Savoir reconnaître les différentes formes de télétravail : télétravail à domicile, télétravail nomade, télétravail sédentaire alterné
Intérêts pour l'entreprise et ses salariés

La mise en place du télétravail après les ordonnances

Quid de l'information et de la consultation du nouveau comité social et économique (CSE) ?
Nouveautés en matière de mise en place du télétravail régulier, occasionnel ou exceptionnel
Négocier un accord collectif ou mettre en place une charte : quels avantages ? Quel contenu ?
Suppression de l'avenant au contrat de travail : quel formalisme pour l'accord du salarié ?
La réversibilité du télétravail : comment l'organiser ?
Suppression de l'obligation de prise en charge des frais liés au télétravail : ordonnances Macron et ANI de 2005 se contredisent
Articulation télétravail et vie privée du salarié : les règles à connaître
Connaître les points de vigilances : égalité de traitement, non-discrimination, garantie des droits collectifs...
L'employeur doit motiver son refus d'accorder le télétravail

Organiser le télétravail au quotidien

Comment décompter et contrôler le temps de travail : auto-déclaration, système de surveillance informatisé...
Télétravail et forfait jour
L'entretien annuel lié au télétravail
Comment évaluer la charge de travail du salarié ?
Comment s'assurer du respect des durées maximales de travail ?
Télétravail et accident du travail : les nouveautés
Comment sécuriser l'utilisation des outils de l'entreprise au domicile du salarié
Télétravail en situation de crise (pandémie, cas de force majeure...) : quelles nouveautés ?

Télétravail et management

Quels freins organisationnels au télétravail ?
Comment gérer le management à distance ?
L'autonomie du salarié
La communication à adopter
12h30 fin de la demi-journée
Classe virtuelle 2 : Télétravail : l'essentiel pour optimiser son management à distance
9h00 début de la demi-journée

Prendre du recul avec la fonction managériale à distance

Intégrer la réalité du télétravail pour les collaborateurs aujourd'hui (chiffres et ressentis) et les différences générationnelles face au distanciel (conséquences...)
Prendre en compte les incidences et enjeux de ce nouveau mode de travail : relations, rapport au travail, mix vie privée vie pro...

S'approprier les meilleures pratiques du management à distance

Organiser efficacement l'activité à distance pour atteindre les objectifs ensemble
Accompagner l'équipe dans son développement des compétences nécessaires en télétravail : autonomie, priorisation, communication, ...
Soigner les relations individuelles, la communication et obtenir des feedbacks en distanciel
Optimiser les collaborations pour souder l'équipe et accélérer l'innovation à distance (outils collaboratifs, culture partagée, ...)

Maintenir la motivation et l'engagement

Créer la confiance, fidéliser, fédérer et être suivi à distance
Maintenir l'engagement, motiver et booster à distance
12h30 fin de la demi-journée
Classe virtuelle 3 : Télétravail : quels impacts du RGPD ?
9h00 début de la demi-journée

La mise en place du télétravail et le RGPD

La gestion du passage au télétravail (traitements RH) et le RGPD : registre de traitement, information des salariés et des tiers
La mise en place ou la modification de la charte télétravail
La mise en place ou la modification de la charte utilisateur du SI
L'adaptation des contrats de travail
L'obligation de sécurité de l'article 32 dans le contexte du télétravail
L'utilisation de solutions logicielles en mode SaaS impliquant des flux hors UE
Quiz

L'exercice des fonctions en télétravail et le RGPD

Les recommandations générales de la CNIL (bonnes pratiques)
Le BYOD et le RGPD
Le contrôle de l'activité des salariés en télétravail (« monitoring ») : écoute, enregistrement, surveillance des activités
La visioconférence
Le choix des outils au regard de la protection des données
Les recommandations de la CNIL lors de l'installation et de l'utilisation
La minimisation des données
Quiz
12h30 fin de la demi-journée
Classe virtuelle 4 : Télétravail : se mettre en conformité au regard de son obligation de sécurité
9h00 début de la demi-journée

Télétravail et obligation de sécurité de l'employeur

Obligation d'identifier et gérer les risques professionnels auxquels sont exposés les télétravailleurs à domicile
Prévention des TMS : information et formation des salariés
Rôle-clé des services de santé au travail
Ordonnance du 2 décembre 2020 et décret du 22 janvier 2021 : conditions de report des examens médicaux de santé au travail

AT-MP et télétravail

Application de la présomption d'imputabilité en cas de travail à domicile
Comment rapporter la preuve contraire ?

Prévenir les situations d'isolement et de détresse psychologique

Une obligation de l'employeur ?
Quelles mesures de prévention ? Comment résoudre les situations de détresse avérées ?

Prévenir les risques liés à la multiplication des outils numériques professionnels

Les risques liés à l'utilisation des outils numériques professionnels et la culture de la connexion permanente
Droit à la déconnexion : source, objectifs et exigences de ce droit
Les outils numériques dans le champ du harcèlement moral ou sexuel : la jurisprudence civile et pénale au regard de l'obligation de moyens renforcée

Prévention des conduites addictives

Détecter les signaux faibles
Quelles mesures de prévention, de contrôle et de traitement des conduites addictives mettre en place en entreprise ?
12h30 fin de la demi-journée

A qui s'adresse cette formation

PDG, Managers, Directeurs et Responsables RH, Responsables des affaires sociales, Juristes, Avocats, Directeurs HSE, Préventeurs, Chargés de sécurité, Toute personne amenée à manager des équipes à distance

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation