Formation Organisation à l'ère du digital

Gérer ses priorités dans un environnement hyper sollicitant

5/5 ( 2 avis)
Anciennement formation CSPDOCENDI
2 jours Captation Fondamentaux
tealium

Devant l'inflation continue des mails et des informations digitales, il est urgent de se réapproprier les flux d'information. Discerner les priorités à gérer et les informations essentielles à garder deviennent des atouts indispensables.

Objectifs pédagogiques

Équilibrer temps de connexion et de déconnexionDévelopper son attention et sa concentrationCommuniquer avec les bons outils digitauxS’organiser avec le digital en mode collaboratifOptimiser sa gestion du temps

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant pour compléter votre questionnaire préparatoire et démarrer votre parcours : quiz le "saviez-vous ?", vidéo, auto-positionnement. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.
Équilibrer temps de connexion et de déconnexion

Se positionner face à l’hyper sollicitation

Les biais de la pensée intuitiveLa hiérarchisation des priorités
  • Instant déclic : l’urgent et l’important

Trouver le bon équilibre temps réel et virtuel

L’alternance « temps plein », « temps vide »Les « Me » Time
  • Outil-clé : 5 conseils pour une détox digitale
Validation : ma matrice personnelle
Développer son attention et sa concentration

Faire face à la saturation

Les 3 canaux de concentrationLe mono-tâche versus multi-tâche
  • Outil-clé : appli Pomodoro

Comprendre le pouvoir du focus

Les verrouillages de phaseLes clés de l’attention sélective
  • Action : la pleine conscience au travail
Validation : co-coaching analyse de pratiques
Communiquer avec les bons outils digitaux

Choisir les outils adaptés

L’outil au service de l’objectifQuel outil pour quel usage !
  • Training : ma charte des bons usages

Classer et organiser sa boîte mail

La méthode C.A.P pour gérer ses e-mailsLe classement des mails
  • Outil-clé : distinguer l’essentiel et le superflu
Validation : mon arborescence de classement par mail
S’organiser avec le digital en mode collaboratif

Travailler en mode collaboratif

Les 3 faux amis de la productivitéUn outil, un usage
  • Outil-clé : slack et trello

Maîtriser les outils de réunion 2.0

Road map réunion optimaleLa réunion déléguée
  • Outil-clé : la mind mapping digitale
Validation : mon « mindmap meeting »
Optimiser sa gestion du temps

Identifier les lois du temps pour mieux s’organiser

Les conseils et applis pour défier les 6 lois du tempsTrier, traiter, archiver : conseils pour gagner du temps
  • Action : mon tableau actions / solutions

Analyser ses pratiques pour agir

Les voleurs de tempsLes actions / solutions
  • Instant déclic : les leçons de l’expérience
Validation : co-challenge

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit sur votre espace participant.
Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation, mettez en œuvre vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficiez du soutien de votre formateur via les coups de pouce.

À qui s’adresse cette formation ?

Personnes qui souhaitent améliorer l'efficacité de traitement de leur boîte mails et des informations digitales

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Vos avis sur la formation

5/5
2 avis de consommateurs
23/06/2022

Formation adaptée à mes besoins.

anonymous a.
18/03/2022

La formation correspondait à mes attentes et à mes besoins. Très bonne organisation de CSP, que ce soit en amont, pendant ou après la formation.

anonymous a.

Inter

2 jours
Réf 90659
Repas inclus (en présentiel)
1 490 € HT

Nos sessions 2024 en présentiel à Paris se dérouleront à Paris ou à Paris-La Défense

Veuillez sélectionner une date et un lieu de session

S'inscrire Demande de devis

Intra

Réf 90659

Vous souhaitez réaliser cette formation dans votre entreprise, sans adaptation ni personnalisation du programme ?

Sur-mesure

Réf 90659

Ce programme pourra servir de base à la construction d’une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et à votre environnement professionnel

tealium