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  • Mise en place d'un CSP et externalisation de la fonction comptable et financière

Mise en place d'un CSP et externalisation de la fonction comptable et financière

Piloter la démarche et maximiser les gains attendus
Objectifs de la formation

Identifier les conditions de réussite du projet ainsi que les écueils à éviter.Maîtriser la méthodologie d’externalisation de la fonction comptable et financière.Utiliser les retours d’expérience et entrer dans une phase d’amélioration continue.

Programme

Externalisation de la fonction comptable ou création d’un CSP : pour quoi faire ?

Les similitudes et les différences entre ces 2 modes d’organisation.
La recherche d’économies d’échelle et de gains de productivité.
La sécurisation des processus comptables et financiers.
L’accès aux meilleures pratiques de place.
Autodiagnostic : quels sont les points forts de votre organisation actuelle à garder absolument ? Quels sont les points à améliorer dans le cadre d’un projet d’externalisation de la fonction comptable ?

Les conditions de la réussite du projet

Fixer clairement le niveau de service attendu et prévoir un contrat de services (SLA) définissant le périmètre et les missions de la fonction comptable.
Déterminer le niveau d’investissement attendu en moyens technologiques et humains.
Mobiliser des compétences en matière de gestion de projet.
Mettre en œuvre un programme de conduite du changement.
Autodiagnostic : au sein de votre entreprise, quelles sont les ressources technologiques, humaines et financières disponibles pour mener à bien le projet ?

Les différentes étapes du projet

Analyse de l’existant et élaboration de la cartographie de l’organisation comptable en vigueur.
Définir les opérations externalisables et les opérations à gérer au sein de la structure.
Rédiger le cahier des charges recensant l’ensemble des tâches sous-traitées au prestataire, ainsi que leur fréquence et les livrables attendus.
Élaborer un business plan prévisionnel, permettant de chiffrer le retour sur investissement attendu.
Cas pratique : élaborer le business plan de la création d’un CSP pour la fonction comptable
Définir les nouveaux process impactant la fonction comptable : préparation et intégration des pièces justificatives, saisies comptables, contrôle et analyse de comptes, exploitation des comptes (reportings, budgets).
Faire les choix technologiques pertinents (S.I comptable, hébergement, outil de dématérialisation de work-flow).

Les acteurs-clés : comment les intégrer au projet et en faire de véritables ambassadeurs

Mettre en place un process d’amélioration continue pour maximiser les gains sur la durée

Prévoir des points de retours d’expérience réguliers.
Exploiter les gisements d’optimisation apparaissant au fur et à mesure de la mise en place de ce nouveau mode d’organisation.
Formations complémentaires
A qui s'adresse cette formation

Directeurs financiers, directeurs comptables, responsables comptables et financiers, responsables du contrôle de gestion, experts-comptables, responsable fonctionnel ou opérationnel en charge d’un projet d’externalisation.

Pré-requis
Être impliqué dans un projet d'externalisation ou de CSP.
Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l’action de formation en ligne avec notre partenaire FORMAEVA
    • A chaud, le lendemain de la formation, mesurant la satisfaction des participants
    • A froid, 90 jours après la 1ère évaluation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail
  • Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande
  • Evaluation générale par Avis Vérifiés
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris