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Formation - Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle

Méthodes et outils pratiques pour optimiser son temps
Proposé par
Elegia
L'efficacité professionnelle passe nécessairement par une bonne gestion de son temps. La formation « Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle » vous permettra de mieux cadrer votre emploi du temps, d'apprendre à fixer vos priorités face aux situations d'urgence et aux imprévus, d'optimiser efficacement votre temps en vue de l'atteinte de vos objectifs et de trouver un équilibre personnel et professionnel.
  • NOS FORMATIONS BEST

Objectifs et compétences visées

Me rendre plus disponible pour atteindre efficacement mes objectifs Faire face aux charges de travail accrues Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus Optimiser mon temps et réduire mon stress Organiser ma journée de travail pour tenir le cap de mes priorités
Programme

1. Me réapproprier l’emploi de mon temps

séparer mes missions principales de mes missions secondaires
décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier mes bonnes et mauvaises pratiques
mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps
comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps

2. Optimiser mon temps relationnel

gérer les sollicitations de mon entourage
traiter efficacement l'information
utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…
coordonner mon travail avec celui des autres
recentrer et aller à l'essentiel
affirmer un non lorsque nécessaire
Construction d'outil :
élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur mes priorités

3. Me concentrer sur mes priorités

privilégier les actions à forte valeur ajoutée
distinguer l'important de l'urgent
déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps
combattre les activités chronophages
raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches
réaliser mes objectifs : la boucle de la réussite
hiérarchiser et cadrer mes projets
Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de mes priorités et de suivi de mes projets

4. Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats

intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
optimiser mon espace de travail
intégrer le long terme dans mon quotidien
anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
intégrer les urgences, les contraintes et les imprévus
identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources
savoir à quoi dire oui… ou non ! et m'affirmer
négocier objectivement ma charge de travail
Plan d'actions : élaborer mon plan d’actions de progrès
Jeux de rôle « Savoir garder le cap ! »  : faire face à une surcharge de travail
Après
L'application Smart Coaching « Gestion du temps » complète la formation en présentiel

A qui s'adresse cette formation

Toute personne qui regrette que les journées n'aient que 24 heures ! - Toute personne souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Réalisation d'un véritable diagnostic de son emploi du temps pour identifier ses axes prioritaires de changement et construire son plan d'actions personnalisé

Outils méthodologiques structurants et simples favorisant une assimilation rapide des connaissances

Approche pédagogique intégrant des outils collaboratifs

Réalisation d'un plan d'actions directement applicable au lendemain de la formation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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