Formation Gestion des données personnelles des salariés

Sécuriser ses pratiques

Objectifs et compétences visées de la formation

Maîtriser les enjeux liés à la protection des données à caractère personnel des salariés

Adapter ses pratiques à la réglementation en vigueur

Anticiper les difficultés pratiques afin de rester en conformité

Organiser et documenter ses processus et sa conformité

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Identifier les enjeux de la protection des données personnelles des salariés

S'approprier le cadre juridique et les typologies de traitement

Présentation des acteurs

Les nouveaux paradigmes : accountability et privacy by design

Illustrations et enjeux dans le domaine des RH

Traitement des données des salariés vs traitement des données par les salariés

Maîtriser les principes directeurs en matière de protection des données à caractère personnel

Licéité et loyauté de la collecte de données à caractère personnel

Les difficultés liées au consentement des salariés

Quiz interactif : les supports d'information

Limitation des finalités et des destinataires

Finalités spécifiques : recrutement, gestion administrative des salariés, gestion de la paie et des rémunérations, organisation du prélèvement à la source, carrière et mobilité, etc.

Quiz interactif : le détournement de finalité

Proportionnalité et minimisation des données

Cas pratique : les zones de commentaires libres, le recrutement, les entretiens et les évaluations professionnelles

Encadrement des traitements portant sur des données sensibles (données de santé, handicap, numéro de sécurité sociale, extrait de casier judiciaire, etc.)

Spécificités des traitements visant à assurer la sécurité des biens et des personnes, mais également la surveillance des salariés (vidéosurveillance, contrôle d’accès, écoutes et enregistrements téléphoniques, suivi du temps de travail, etc.)

Limitation de la durée de conservation des données

Les recommandations de la Cnil sur les durées de conservation et les contraintes en matière d'archivage

Cas particulier de la CVthèque

Focus sur le départ du salarié

Encadrement des flux transfrontières de données vers des Etats non-membres de l’Union européenne

Sécurité et confidentialité des données à caractère personnel (mesures techniques et sensibilisation des salariés)

Cas pratique : la sécurité et la sensibilisation des utilisateurs du système d'information

Information et réponses à l’exercice de leurs droits par les personnes concernées

Répondre à une demande d'accès à ses données présentée par un salarié

Encadrement des relations avec les autres acteurs pouvant intervenir dans le traitement des données

S'approprier la nouvelle organisation cible pour assurer la protection des données à caractère personnel

Le recensement et l’analyse de la conformité des traitements

Le délégué à la protection des données

Le registre des traitements

Les politiques, procédures et processus internes

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Directeurs - DRH - RRH - Juristes - Délégués à la protection des données (DPO) - Risk managers - Compliance officers

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Intervenants
L'intervenant de cette formation

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Laure Landes-Gronowski

    Avocate associée du Pôle IT & Data protection chez Agil'IT Avocats

    Experte en droit des technologies de l'information et de la protection des données à caractère personnel

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
PARIS
A DISTANCE