Incontournables

Formation Gestion administrative et financière de la formation

Sécuriser les pratiques de gestion de la formation au regard de la législation

4.3/5 ( 13 avis)
Anciennement formation Elegia
Session garantie 2 jours Captation Fondamentaux
tealium

*Cette formation est éligible au financement via le CPF dans le cadre du bloc 6 du Titre Chargé(e) RH (RNCP 35878)Pour mener à bien ses missions, le chargé de formation doit maîtriser la réglementation de la formation et les dispositifs existants, comprendre les enjeux de sa fonction et s'approprier des méthodes et des outils opérationnels efficaces. La formation « Gestion administrative et financière de la formation » permet d'appréhender la gestion des dossiers de formation et du plan libre, tant d'un point de vue administratif, financier, logistique qu'organisationnel.

Objectifs pédagogiques

Distinguer les rôles et les enjeux relatifs à la fonction formation en dehors et dans l'entrepriseComparer les dispositifs de formation : CPF, projet de transition professionnelle (PTP), alternanceGérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion administrative

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur recevra vos objectifs de progrès. Auto-évaluez vos compétences pour suivre vos progrès à l'issue de votre formation.
  • Programme susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité
Distinguer les rôles et les enjeux relatifs à la fonction formation en dehors et dans l’entreprise

Décrire le secteur de la formation professionnelle

Identification des principaux acteurs du système de la formation : financeurs, prestataires de formation, Etat, partenaires sociaux...Les missions des acteurs et savoir les solliciter selon leur champ d'interventionLa dernière réforme de 2018 et ses principales évolutions
  • Exercice pratique collectif : réaliser une cartographie des acteurs comptant le secteur de la formation professionnelle

Analyser les fonctions de chaque acteur de la formation dans l'entrepriseIdentification des obligations de l'entreprise en matière de formationLes missions ainsi que les compétences du collaborateur en charge de la gestion de la formationIdentification des principaux acteurs de la formation au sein de l'entreprise
  • Exercice pratique collectif : identifier les principaux acteurs de la formation au sein de l'entreprise et leurs missions
Comparer les dispositifs de formation CPF, Projet de Transition Professionnelle (PTP), alternance
  • Jeu pédagogique collectif : cartographier les différents dispositifs de formation existants à votre connaissance

Examiner les caractéristiques du CPF et Projet de Transition Professionnelle (PTP) ainsi que leurs modalités de mise en place

Principales caractéristiques du CPF : bénéficiaires, alimentation et gestion des compteursFormations éligibles et financementMise en œuvre et gestion du CPF par le salarié au travers de la plateformeCPF co-construit : modalités de mise en œuvreProjet de Transition Professionnelle (PTP) : public cible, mise en œuvre…Quid du rôle à jouer par l’entreprise dans la mise en œuvre du CPF ?
  • Exercice pratique : intégrer le CPF dans les politiques de formation en entreprise

Analyser les modalités de l'alternance

Financement de l’alternancePrincipaux acteurs : opérateurs de compétences, CFA, alternants et entreprisesContrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier, gestionPro-A ou alternance pour certains des salariésAvantages et limites des différents contrats
  • Exercice pratique : identifier les enjeux de l'entreprise face à l'alternance
  • Mise en situation : identifier les règles de prise en charge des OPCO en fonction de mon organisation
Gérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion administrative
  • Jeu pédagogique collectif : établir le calendrier type d'un plan de développement des compétences

Elaborer le plan de développement des compétences

Etapes de l'élaboration du plan : calendrier, acteurs internes et externesConstruction et élaboration du planPlan prévisionnel, bilans annuels et documents obligatoires à remettre au CSEIndicateurs et tableaux de bord
  • Atelier « Plan de développement des compétences » : analyser un plan de développement des compétences

Préciser la gestion logistique, organisationnelle et administrative

Obligations et documents, optimisation d’un dossier formationGestion des inscriptions et des organismes de formationSuivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation…Classement et optimisation du temps : classement électronique, plan de classement évolutifPlannings et tableaux de bord internesSuivi des évaluations et archivage
  • Partage d'expériences : quels outils et processus administratifs mettre en place pour gérer efficacement la formation ?

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Cette formation est éligible au CPF dans le cadre du bloc 6 du Titre Chargé(e) RH (RNCP 35878).

Apports actualisés au regard de l'actualité

Remise d'outils opérationnels : modèles de tableaux de bord, plan, trame de présentation du plan au CSE, attestations de formation…

Nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets permettant une application immédiate

À qui s’adresse cette formation ?

Responsables formation - Chargés de formation - Assistants formation - Collaborateurs de la fonction RH

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Vos avis sur la formation

4.3/5
13 avis de consommateurs
22/06/2023

La formatrice était très bien, la formation était dans l'ensemble complète.

BLANDINE E.
26/10/2023

Adaptation de la formatrice à nos niveaux de compétences différents Formatrice pédagogue et sympathique.

LAURENNE C.
26/12/2022

Après coup, j'ai le sentiment que votre programme de formation n'indique pas assez le niveau de d'approfondissement de chaque sujet.Les éléments abordés sont nombreux mais trop survolés par rapport à mes besoins. Je suis un peu déçu de ce point de vue. Il faudra que je complète cette formation avec des éléments plus ciblés sur les dispositifs de financement.

MAXIME J.
16/09/2022

Personnellement très satisfaite de l'organisation et de la réalisation de la formation.Il semble toutefois que la formule en hybride ne soit pas la plus adaptée pour ceux à distance.

anonymous a.
16/09/2022

Assez déçue de cette formation avec une partie des stagiaires en présentiel et l'autre en distanciel.

anonymous a.
16/09/2022

J'ai effectué 2 formations pour le moment chez Lefebvre Dalloz, et je suis plutôt satisfaite du contenu et des formateurs.

anonymous a.
10/04/2022

Formation dense mais complète et très intéressante.Les cas pratiques et les échanges entre participants ont été bénéfiques.La formation devrait me permettre une mise en application immédiate, c'est ce que je recherchais.

anonymous a.
10/04/2022

Bonne formation à un rythme comme il faut. Nous étions un petit nombre 3 en présentiel et 2 en distanciel. Notre intervenant a abordé une multitude de points autour de la formation et possédait une grande connaissance sur le sujet.Les échanges entre apprenants au niveau des procédures, de l'organisation ont été possible et enrichissants.Pour les personnes ne connaissant pas du tout la formation, le contenu paraîtra très dense.

anonymous a.
10/04/2022

Bon accueil, bonne foramtion

anonymous a.
18/03/2022

Je recommanderai ELEGIA car vraiment c'est parfait, l'animation et le contenu de la formation m'a énormément plu et je n'ai pas vu les 2 jours passés, je dirai même qu'une 3ème journée aurait été parfait pour pouvoir réaliser des tableaux de bord.

anonymous a.
18/03/2022

RAS

anonymous a.
18/03/2022

La formation a manqué d'interactivité

anonymous a.
18/03/2022

Très bon contenu mais aussi très chargé pour 2 jours. Je pense que 3 jours serait plus appropriés et mettre pendant la dernière demi-journée une session plutôt questions, commentaires etc

anonymous a.

Inter

Les sessions garanties correspondent à des dates de formations confirmées par Lefebvre Dalloz Compétences. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.
2 jours
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Repas inclus (en présentiel)
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