Formation Gestion administrative et financière de la formation

Sécuriser les pratiques de gestion de la formation au regard de la législation
Pour mener à bien ses missions, le chargé de formation doit maîtriser la réglementation de la formation et les dispositifs existants, comprendre les enjeux de sa fonction et s'approprier des méthodes et des outils opérationnels efficaces. La formation « Gestion administrative et financière de la formation » permet d'appréhender la gestion des dossiers de formation et du plan libre, tant d'un point de vue administratif, financier, logistique qu'organisationnel.
  • Reconduction en 2023

Objectifs et compétences visées de la formation

Distinguer les rôles et les enjeux relatifs à la fonction formation dans l'entreprise

Comparer les dispositifs de formation : CPF, CPF de transition, alternance

Gérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion administrative

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Programme susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité

Distinguer les rôles et les enjeux relatifs à la fonction formation dans l’entreprise

Analyser les fonctions de chaque acteur de la formation dans l'entreprise

Définir les missions ainsi que les compétences du collaborateur en charge de la gestion de la formation

Identifier les principaux acteurs formation au sein de l'entreprise

Etude de cas : analyse d'une fiche de poste

Comparer les dispositifs de formation CPF, CPF de transition, alternance

Définir les caractéristiques du CPF et CPF de transition ainsi que leurs modalités de mise en place

Principales caractéristiques du CPF : bénéficiaires, alimentation et gestion des compteurs

Formations éligibles et financement

Mise en œuvre et gestion du CPF par le salarié au travers de la plateforme

CPF co-construit : modalités de mise en œuvre

CPF de transition : public cible, mise en œuvre…

Quid du rôle à jouer par l’entreprise dans la mise en œuvre du CPF ?

Jeu pédagogique « Info/intox » : questionner les affirmations énoncées sur la gestion du CPF en les validant ou corrigeant

Décrire les modalités de l'alternance

Financement de l’alternance

Principaux acteurs : opérateurs de compétences, CFA, alternants et entreprises

Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier, gestion

Pro-A ou alternance pour certains des salariés

Avantages et limites des différents contrats

Jeux pédagogiques : illustrer l'alternance avec les cartes et les mots croisés

Exercice pratique (synthèse) : établir un kit ludique sur les différents modes de départ en formation

Gérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion administrative

Elaborer le plan de développement des compétences

Etapes de l'élaboration du plan : calendrier, acteurs internes et externes

Construction et élaboration du plan

Plan prévisionnel, bilans annuels et documents obligatoires à remettre au CSE

Indicateurs et tableaux de bord

Atelier « Plan de développement des compétences » :

Analyser un plan de développement des compétences

Cerner le rôle du collaborateur en charge de la gestion de la formation dans l'élaboration du plan

Préciser la gestion logistique, organisationnelle et administrative

Obligations et documents, optimisation d’un dossier formation

Gestion des inscriptions et des organismes de formation

Suivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation…

Classement et optimisation du temps : classement électronique, plan de classement évolutif

Plannings et tableaux de bord internes

Suivi des évaluations et archivage

Partage d'expériences : quels outils et processus administratifs mettre en place pour gérer efficacement la formation ?

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Assistants formation - Chargés de formation - Collaborateurs de la fonction RH

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Apports actualisés au regard de l'actualité

Remise d'outils opérationnels : modèles de tableaux de bord, plan, trame de présentation du plan au CSE, attestations de formation…

Nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets permettant une application immédiate

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
PARIS
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A DISTANCE
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