Pour une bonne gestion administrative du personnel , il est important d'en maîtriser les bases . La formation « Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases » a pour objectif d'apporter une vision concrète de cette gestion et d'en comprendre l'environnement juridique et humain . Au travers d'un atelier fil rouge , les participants étudient notamment le cas d'un salarié et mettent en pratique tous les aspects de la gestion administrative des ressources humaines.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
L’inspecteur du travail et la DRIEETSLe service de santé au travailLa Sécurité sociale et son organisationLes impôtsLes représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
Liste des documents à demander et à remettre au salariéDéclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…L’embauche des travailleurs étrangersLa visite d'information et de préventionPrendre en compte les absences et congés
Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absencesLes incidences sur la gestion quotidienneAbsences rémunérées et non rémunéréesRemplacer les salariés absentsBons d’absenceRègles d’acquisition des congés payés, planning et suiviGérer les absences « Sécurité sociale »
Obligations de l'employeur et du salariéCalcul des IJSSGestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité socialeLe retour au poste de travail : visite médicale de repriseAppliquer les règles de gestion du temps
Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadairesDécompte des heures supplémentaires et temps de travail effectifDocuments obligatoires pour suivre le temps de travailAccompagner le départ du salarié
Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travailIndemnités à verserDocuments à préparer et à remettre au salariéLes principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploiOrganiser le dossier individuel
Tenue du dossier individuelConservation ou destruction des documentsGestion des dossiers informatisésRespecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
Obligations déclaratives (DSN…)Affichages et registres obligatoiresDélais de prescription et de conservation des documentsLes documents à archiverTransfert
Les points forts
Élaboration d’outils pratiques par les participants et modélisation de check-lists
Alternance d’exercices pratiques et de quiz sur des cas concrets d'administration des RH
Toute la pédagogie de la formation est articulée autour du cas d'un salarié embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1
À qui s’adresse cette formation ?
Collaborateurs ou Assistants RH souhaitant s'initier aux fondamentaux de l'administration du personnel
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Parmi nos formateurs
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
FAQ
Quel est le programme de la formation Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases ?
Cette formation comprend plusieurs modules essentiels pour acquérir les compétences nécessaires dans la gestion du personnel. Les participants apprendront à cerner l'environnement juridique et humain des ressources humaines, incluant des aspects liés à la carrière, au recrutement et aux formalités d'embauche.
De plus, la formation se penche sur les compétences pratiques nécessaires pour une gestion efficace des ressources humaines, notamment la gestion des absences et des temps des salariés. Les participants apprennent à mettre en place des systèmes et des processus pour suivre ces aspects de manière efficiente, ce qui est essentiel pour maintenir la productivité de l'entreprise.
Enfin, la formation aborde les étapes à suivre lors du départ d'un employé, y compris les processus de cessation de contrat. L'objectif central est d'outiller les participants pour qu'ils puissent effectuer ces tâches conformément aux règles applicables. Ceci est fondamental pour le succès de toute entreprise dans la gestion administrative du personnel.
À qui s’adresse la formation Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases ?
Cette formation est spécifiquement conçue pour les collaborateurs ou assistants RH qui aspirent à acquérir une solide base dans le domaine de l'administration du personnel. Le niveau visé est celui des principes fondamentaux, ce qui signifie qu'aucune expérience préalable dans le domaine n'est requise pour participer. Elle offre une excellente opportunité pour ceux qui débutent leur carrière dans les ressources humaines ou souhaitent renforcer leurs compétences de base.
Les participants ont la possibilité de choisir entre le format en présentiel ou la classe à distance. Que vous préfériez suivre les cours en personne pour une interaction directe avec les formateurs ou que vous optiez pour la formation distancielle pour plus de liberté dans la gestion de votre emploi du temps, cette formation s'adapte à vos impératifs individuels pour une expérience d'apprentissage optimale.