Formation Gérer et certifier un organisme de formation

Maîtriser la législation et les règles de gestion et certification d'un organisme de formation
La gestion d'un organisme de formation (OF) implique de maîtriser la législation de la formation et les nouvelles obligations en matière de qualité. Les OF doivent s'assurer d'une bonne gestion interne et de la conformité des process et documents au regard des règles de prises en charge financière. La nouvelle réforme de la formation les oblige notamment à se faire certifier. La formation « Gérer et certifier un organisme de formation » donne toutes les clés d'une gestion efficace et les étapes à respecter en vue d'une certification.
  • Reconduction en 2023

Objectifs et compétences visées de la formation

Préciser le cadre réglementaire des organismes de formation

Concevoir les actions de formation conforme à la réglementation et pouvant être certifiées

Créer les processus et documents en conformité avec les obligations de qualité de la certification Qualiopi

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité

Préciser le cadre réglementaire des organismes de formation

Identifier les acteurs et le contexte juridique des organismes de formation

Cartographie des acteurs

Contexte juridique

Définir les obligations légales pour se mettre en conformité

Nouvelles obligations des organismes et risques en cas de contrôle

Mode d'emploi pour minimiser les risques lors d'un contrôle et éviter les pénalités

Réalisation du bilan pédagogique et financier : bonnes pratiques

Atelier « Obligations et risques » :

Autodiagnostic : mener un mini-audit interne pour évaluer sa conformité juridique et son efficience

Cas pratique : réaliser un bilan pédagogique et financier

Jeu pédagogique : les sanctions

Concevoir les actions de formation conforme à la réglementation et pouvant être certifiées

Planifier la contractualisation des actions de formation dans le respect de la législation

Définition de l'action de formation et champ d'action de la FPC

Quid des actions digitales ?

Règles en matière de contractualisation de l'action de formation

Chiffrage des risques de non-conformité pour son organisme

Mode d'emploi pour prévenir ou préparer les contrôles

Exercice pratique : sélectionner des programmes éligibles, corriger une convention de formation

Organiser la certification des actions de formation et accéder au financement CPF

Compréhension du fonctionnement des deux registres : RNCP et répertoire spécifique

Liste des étapes pour certifier une action et pour la vendre en CPF

Coûts et contraintes

Créer les processus et documents en conformité avec les obligations de qualité de la certification Qualiopi

Examiner les points clés de la gestion administrative de la formation

Les documents de gestion de la formation : convocations, éléments probants, évaluations

Gestion administrative et facturation des formations : les points de vigilance

Analyser le processus de la certification

Les étapes d'une certification qualité

Les attentes des auditeurs

Les critères de la certification et préparation des réponses

Atelier « Processus et documents » :

Cas pratique : analyser les documents utilisés et les points de vigilance

Cas pratique : analyser par critère des éléments de preuve à fournir

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Responsables formation - Chargés de formation - Toute personne souhaitant gérer un organisme de formation

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Un module micro-learning sur le thème « Se lancer dans le digital : conseils pour bien commencer » complète la formation en présentiel

Nombreux exercices pratiques et interactifs qui boostent l'implication des participants et favorisent l'apprentissage

Tour d'horizon complet permettant d'aborder tous les aspects réglementaires, administratifs et logistiques liés à la gestion d'un organisme de formation

Nombreuses illustrations concrètes basées sur l'expérience du formateur

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation