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Excel pour contrôleur de gestion

Formation pratique sur ordinateur
Objectifs de la formation

Traiter des masses de données importantes dans Excel pour les analyser et les « faire parler ».Acquérir les méthodes pour accélérer et fiabiliser la construction de tableaux de bord et reportings de gestion.Utiliser les diverses fonctionnalités d'Excel pour présenter les résultats de manière claire, synthétique et attractive.

Programme
Cas pratique : réviser les fonctions d'Excel utiles au contrôle de gestion

Simplifier le traitement des informations issues de bases de données

Utiliser les fonctions adéquates d'Excel : les filtres simples et avancés, les tris personnalisés, les noms de cellules et de plages de données, les plans pour grouper et dissocier, les fonctions sous-totaux.
Créer des tableaux croisés dynamiques et les graphiques liés.
Les formules utiles de retraitement de données : les fonctions texte.
Cas pratiques :
rendre exploitables les données issues de systèmes externes
créer un tableau croisé dynamique

Créer des reportings de gestion fiables et évolutifs

Mettre en forme l’information : mise en forme fixe et mise en forme conditionnelle des cellules.
Visualiser la performance financière en utilisant des graphiques : graphique simple, graphique double.
Utiliser les fonctions de recherche et de contrôle.
Cas pratique : mettre en forme un tableau financier

Analyser, calculer, estimer, projeter

Les formules utiles d’analyse de données : min/max, rang, médiane, somme.si, somme.produit.
Déterminer une valeur cible.
Les outils pour élaborer des forecasts.
Cas pratique : élaborer un tableau de sensibilité à 1 ou 2 entrées

Fiabiliser, gagner du temps et augmenter le confort de traitement

Les principaux raccourcis clavier.
Naviguer sur différents fichiers ouverts sur le même écran.
Les liens entre les feuilles d’un fichier Excel.
Faire des liaisons entre différents fichiers Microsoft Office (Excel, Word, et Powerpoint).

Industrialiser la conception des fichiers

Dans quel cas industrialiser la conception de fichiers ?
Les différentes phases de l’industrialisation : le questionnement, l’identification des données sources, la schématisation de la conception, la construction du fichier Excel, test et contrôle qualité.
Cas pratique : créer un fichier de manière industrielle et évolutive
Formations complémentaires
A qui s'adresse cette formation

Contrôleurs de gestion, responsables comptables et financiers utilisant Excel et souhaitant perfectionner leur pratique du tableur pour leurs missions de contrôle gestion.

Pré-requis

Pratique quotidienne d'Excel avec utilisation des fonctions de base d'Excel : création de tableau de bord, analyse de données, tableau de synthèse, représentation graphique.

Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Son portrait vidéo

    Hélène HERTZ,

    Consultant Formateur indépendant

    Diplômée d'HEC Paris, ses domaines d’activité sont le contrôle de gestion et la finance d'entreprise, au sein de multinationales des secteurs de la grande consommation et du luxe. Elle est formatrice bilingue anglais/français en gestion et finance d'entreprise. Ses sujets de prédilection sont l’analyse et pilotage de la performance, l’efficacité du processus de prévisions et d'élaboration de budget, les business plans ...

    Domaines d’expertise :

  • André DA SILVA,

    Manager Conseil SI & Finance

    Il a rejoint le groupe Dba en 2011 en qualité de Manager dans le pôle Banque et Assurance qui est animé par Pascal Tourret et Matthieu Bianco. Il a débuté sa carrière en 2000, en tant que comptable au sein d’une Banque de refinancement international RCI BANQUE. Son expérience actuelle lui permet d’accompagner et de conseiller nos clients dans l’élaboration et l’évolution des reportings comptables et règlementaires. Il peut pareillement assister des services comme le contrôle de gestion ou la consolidation à l’optimisation et l’harmonisation de leurs travaux quotidiens. Il est également rédacteur et animateur de programme de formation Microsoft (débutants, confirmés et experts).

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Formation co-animée par un spécialiste d'Excel et une experte du contrôle de gestion

Les participants repartent avec des modèles et exemples sur une clé USB

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l’action de formation en ligne avec notre partenaire FORMAEVA
    • A chaud, le lendemain de la formation, mesurant la satisfaction des participants
    • A froid, 90 jours après la 1ère évaluation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail
  • Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande
  • Evaluation générale par Avis Vérifiés
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
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