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Excel pour consolideurs

Formation pratique sur ordinateur
Objectifs de la formation

Savoir utiliser Excel comme outil de contrôle des données financières.Maîtriser les bonnes pratiques en matière de conception de tableaux d’analyse dans le cadre de la consolidation des comptes.Connaître les autres fonctionnalités de Excel utiles aux consolideurs.

Programme

L'architecture d’un fichier Excel : comment l’automatiser sans risque d’erreur ?

Différencier les types de données (nombre, texte, date et formule).

Créer des formules.
Utiliser les fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si, somme.si, moyenne.si…).
Utiliser les fonctions logiques (si, et, ou).
Le tri d’un tableau, le filtre automatique.
Les sous-totaux, les plans.
Cas pratiques :
réaliser un reporting de consolidation en utilisant la fonction « sous-total »
utiliser les formules Excel pour contrôler les données d'un tableau de bord
intégrer une nouvelle filiale en utilisant la fonction « conversion », actualiser le TDB et faire les contrôles de cohérence

La mise en forme d’un tableau Excel : comment mettre en valeur les données importantes de la consolidation ?

Les formats automatiques de tableau.
Utiliser à bon escient la mise en forme conditionnelle.
Cas pratique : simplifier la présentation des informations en utilisant la mise en forme automatique.

Le tableau croisé dynamique : comment le construire efficacement ?

Les étapes préalables à la création du tableau croisé dynamique : sélectionner les bonnes données sources ; choisir le type de calcul pertinent pour la présentation du tableau.
L’organisation du tableau croisé dynamique : choisir la disposition ; hiérarchiser et grouper les données.
L’analyse du tableau croisé dynamique : construire des graphiques permettant de faire ressortir les points saillants parmi de nombreuses données disponibles.
Cas pratique : établir un tableau croisé dynamique (TCD) par entité, par zone géographique et par nature de balance (bilan/résultat)

La présentation de données financières : comment utiliser les graphiques pour « faire parler les chiffres » de la consolidation ?

Distinguer les différents types de graphiques.
Ajouter des données dans un graphique.
Créer un graphique à 2 axes.
Créer un graphique combinant des données de nature différente.
Cas pratique : constituer les graphiques adaptés pour présenter une analyse du CA et de la marge brute, la sectorisation du bilan par pays et le passage du CA d'une année à la suivante.
Formations complémentaires
A qui s'adresse cette formation

Consolideurs et leurs collaborateurs.

Pré-requis

Connaissance des techniques de consolidation.

Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • André DA SILVA,

    Manager Conseil SI & Finance

    Il a rejoint le groupe Dba en 2011 en qualité de Manager dans le pôle Banque et Assurance qui est animé par Pascal Tourret et Matthieu Bianco. Il a débuté sa carrière en 2000, en tant que comptable au sein d’une Banque de refinancement international RCI BANQUE. Son expérience actuelle lui permet d’accompagner et de conseiller nos clients dans l’élaboration et l’évolution des reportings comptables et règlementaires. Il peut pareillement assister des services comme le contrôle de gestion ou la consolidation à l’optimisation et l’harmonisation de leurs travaux quotidiens. Il est également rédacteur et animateur de programme de formation Microsoft (débutants, confirmés et experts).

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

De nombreux cas pratiques à réaliser sur ordinateur

Les participants sont encouragés à amener leurs propres tableaux de bord pour identifier des pistes d’amélioration

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l’action de formation en ligne avec notre partenaire FORMAEVA
    • A chaud, le lendemain de la formation, mesurant la satisfaction des participants
    • A froid, 90 jours après la 1ère évaluation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail
  • Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande
  • Evaluation générale par Avis Vérifiés
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
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