Le tableur Excel de Microsoft est un outil puissant disposant de nombreuses fonctions (mathématiques, logiques, statistiques, etc.) permettant à la fois la visualisation et l'analyse de données. Ses performances sont un atout précieux pour le comptable aussi bien lors de l'arrêté des comptes, pour le contrôle et l'audit que comme outil de présentation. A l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'opérer vos différents calculs et contrôles nécessaires pour vos travaux d'inventaire (tels que les tableaux d'amortissement, la provision pour congés payés, les clients douteux, le contrôle de la masse salariale et des charges sociales etc.), de contrôler la valorisation et la variation de postes (stocks, frais généraux), d'élaborer un reporting à partir d'une balance comptable, de contrôler des fichiers volumineux (comptes sociaux, comptes consolidés) et de réaliser des présentations faisant ressortir les faits significatifs à l'aide d'un graphique.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Etudier les fonctionnalités d'Excel liées à l'arrêté des comptes
Mise en forme d'un tableauPrésentation des chiffresUtilisation de la fonction puissanceUtilisation des formules : somme, moyenne, pourcentage, ratio, calcul avec des dates, VPM, INTPER, PRINCPER, etc.Exploiter Excel comme outil lors de l'arrêté des comptes
Établir un tableau d’amortissement linéaire, dégressif et selon les unités d’œuvreTraiter un emprunt : échéancier et valeur cibleCalculer la provision congés payésContrôler la masse salariale et les charges socialesÉtablir le suivi des clients douteuxActualiser une provisionEtudier les fonctionnalités d'Excel liées au contrôle et à l'audit
Import/export de donnéesCréation de tableaux croisés dynamiquesConstruction d'une base de donnéesUtilisation des fonctions : sous-totaux, tris, filtres et fonctions logiquesExploiter Excel comme outil pour réaliser des contrôles complexes et des reportings
Contrôler un fichier de valorisation des stocksContrôler la variation des frais générauxÉlaborer un reporting et un tableau de bord à partir d'une balance comptableContrôler des fichiers volumineux (comptes sociaux et comptes consolidés)Etudier les fonctionnalités d'Excel pour réaliser des présentations
Construction et mise en forme de graphiquesRECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEXTransposer, concaténer, compilerExploiter Excel comme outil de présentation
Présenter un reporting ou un tableau de bordFaire ressortir les faits significatifs des comptes annuels à l’aide d’un graphiqueTransfert
Les points forts
Formation sur ordinateur avec de nombreux cas d'application
Remise de modèles de construction d’un dossier de contrôle des comptes
Formation animée par un professionnel utilisant Excel dans ses activités de conseil et d’audit
À qui s’adresse cette formation ?
Comptables auxiliaires - Comptables - Responsables comptables - Collaborateurs des cabinets d'expertise comptable et de commissariat aux comptes - Experts-comptables - Chefs de missions
Pré-requis
Avoir des notions de base d'Excel
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Parmi nos formateurs
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.