Formation Entretien professionnel : comment le préparer et le conduire efficacement ?

Mener les entretiens professionnels dans le respect du cadre légal et des enjeux managériaux

Anciennement formation Elegia
2 jours Présentiel Fondamentaux
tealium

Pilier de la gestion des ressources humaines de l'entreprise et véritable enjeu de gestion de la montée en compétences des salariés, l'entretien professionnel est clé au sein de l'entreprise. La loi « Avenir professionnel » a réformé les modalités d'appréciation et les obligations relatives à l'entretien professionnel et à son état des lieux récapitulatif. La formation « Entretien professionnel : comment le préparer et le conduire efficacement ? » vous apportera les clés nécessaires pour mener efficacement les entretiens professionnels tout en respectant le cadre réglementaire.

Objectifs pédagogiques

Expliquer le cadre légal et les enjeux de l'entretien professionnelIntégrer les entretiens professionnels dans les pratiques managérialesPréparer l'entretien professionnel et le bilan à 6 ansConduire l'entretien professionnel

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur recevra vos objectifs de progrès. Auto-évaluez vos compétences pour suivre vos progrès à l'issue de votre formation.
Expliquer le cadre légal et les enjeux de l'entretien professionnel

Analyser le cadre juridique et les spécificités de l’entretien professionnel et du bilan à 6 ans

Loi "Avenir Professionnel"Elements spécifiques concernant le bilan à 6 ans et l'entretien professionnel

Décrire les enjeux de l’entretien et ses conséquences tant financières que managériales

Enjeux RH, managériaux etc.Lien avec la GEPP
  • Partage d'expériences : à travers une approche basée sur le social learning les participants échangent sur les enjeux de l’entretien professionnel
Intégrer les entretiens professionnels dans les pratiques managériales

Analyser le lien entre les enjeux RH et les pratiques managériales

Comment le manager peut travailler en lien avec la direction des ressources humaines ?Quelle articulation y a-t-il entre entretiens professionnels et entretiens annuels ?Rappel des dispositifs formation accessibles aux collaborateurs

Distinguer les outils mis à disposition des managers

Référentiels métiersGrille de planification des compétences de son équipeTableaux de projection...
  • Cas pratique : orchestrer les compétences de son équipe et travailler sa polyvalence
Préparer l'entretien professionnel et le bilan à 6 ans : mode d'emploi

Identifier les éléments à rassembler avant l'entretien

Check-list des informations à récolterQuestions à préparer pour cerner les motivations et le potentiel d'évolution du collaborateur

Expliquer les éléments à présenter et à recueillir durant l'entretien

Suivi à assurer auprès des collaborateurs et des RH : nouvelles obligations, bilan à effectuer tous les six ansEléments à présenterSupport d'entretien clair et efficace
  • Exercice d'application : créer des trames pour préparer les différents entretiens
Conduire l'entretien professionnel

Identifier la posture à tenir durant l'entretien

Posture bienveillante d'écoute et de conseilGestion des situations complexes en entretien (réticences, réactions de défense, mutisme...)

Collecter les souhaits du collaborateur afin de faire le lien avec la GEPP de l'entreprise

Comment faire formuler les souhaits de mobilité et le contenu de l'emploi à moyen et long termes pour le traduire en objectifs de développement ?Comment faire un bilan des compétences exploitées, croiser avec les compétences requises pour le futur en fonction des souhaits d'évolution du collaborateur ?

Etablir un plan d'action donnant suite à l'entretien

Conclusion de l'entretien professionnelPlan d'actions prévisionnel
  • Mise en situation : s'entraîner à la conduite des entretiens
  • Débriefing (nuage de mots) : points clés d'un entretien professionnel réussi

Transfert

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur recevra vos objectifs de progrès. Auto-évaluez vos compétences pour suivre vos progrès à l'issue de votre formation.

Les points forts

Recueil des attentes opérationnelles des participants

Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants

À qui s’adresse cette formation ?

Directeurs des ressources humaines - Responsables des ressources humaines - Managers - Toute personne en charge des entretiens professionnels

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Parmi nos formateurs

  • Evelyne Maitre

    Ingénieur (AgroParisTech) de formation j'ai plus de 30 ans d'expérience professionnelle dans l'Industrie dont 22 ans dans le domaine des Ressources Humaines.

    J'ai accompagné de nombreux dirigeants et managers et piloté des équipes jusqu'à 40 personnes.

    J'ai créé le Cabinet de Conseil Emysens qui accompagne les entreprises sur leurs problématiques RH&RSE.

    Je suis formée BLeader et animatrice de la Fresque du Climat et de l'Atelier 2 Tonnes.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

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2 jours
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Repas inclus (en présentiel)
1 576 € HT

Nos sessions 2024 en présentiel à Paris se dérouleront à Paris ou à Paris-La Défense

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