Depuis le 1er octobre 2018, la dématérialisation est obligatoire pour toutes les entreprises souhaitant répondre à la commande publique. La dématérialisation modifie la rédaction des règlements de consultation, la remise des offres et la vie des marchés publics. Cette formation donne l’opportunité d’une journée pratique, axée autour des règles de la dématérialisation des marchés publics, à l'issue de laquelle, les participants sont à même d'adapter leurs pratiques face aux évolutions qu’elle impose dans l’organisation de l’entreprise.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Prendre conscience des enjeux de la dématérialisation
Dématérialisation des marchés depuis l'ordonnance de 2015 et son décret de 2016Quels sont les marchés concernés ?Quels sont les documents concernés ?Découvrir les obligations en matière de dématérialisation
Obligations de l'acheteur et de l'entreprise soumissionnaireCertificat de signature électronique et signature électronique : autorités de certification, types de certificats, groupement momentané d'entreprises, documents à signerManipuler les outils à bon escient
Plateformes de dématérialisationPrérequis techniquesUtilitaires indispensables : logiciel antivirus, visionneuse de documents et plans, logiciel de compression de documents, lecteur et/ou générateur de fichiers au format PDFConduire la procédure de dématérialisation de A à Z
Certificat électronique et logiciel de signatureChiffrement/déchiffrementFormats de fichiers et principaux logiciels utilisablesArchivage des réponsesPrécautions à prendreRechercher des appels d'offres
Comment trouver des avis de marchés ?Abonnement aux alertesAccès et inscription à la plateforme figurant dans l'avis de marché (AAPC)Récupération des documents de la consultationTéléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)Préparer sa candidature pour transmettre l'offre dématérialisée
Lecture attentive du règlement de consultation : mentions propres à la dématérialisationConstitution de la candidature et de l'offreSignature des documentsMarchés publics simplifiés (MPS)Dépôt de la réponse électronique, avec ou sans signature électroniqueHorodatage et accusé de réceptionCopie de sauvegardeGestion des virusSignature électronique de l'acte d'engagementTrucs et astuces : la check-list pour bien répondreTransfert
Les points forts
Identification des objectifs de l'entreprise
Recueil des attentes opérationnelles des participants
Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure
Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
À qui s’adresse cette formation ?
Collaborateurs des services commerciaux, administratifs et juridiques en charge de la constitution et du suivi des dossiers de réponse aux marchés publics
Pré-requis
Avoir connaissance des grands principes du droit des marchés publics
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.