Formation Contrats d'achat (niveau 2) : gestion des risques et pilotage de l'exécution

Évaluer les difficultés liées à l'exécution des contrats d'achats
Développer une stratégie achat est devenue incontournable dans l'entreprise. Cela nécessite de bien en connaître les enjeux et de piloter de la manière la plus optimale ses contrats d'achat, étape par étape, en articulant les aspects juridiques et financiers autant que la relation avec son fournisseur. Le pilote du contrat d 'achat doit être à même de mesurer le risque à l'aide d' indicateurs de qualité et de mettre en place des organes de contrôle adaptés. Le pilotage des contrats d'achat implique donc une large transversalité que vous permettra d'acquérir cette formation. 

Objectifs et compétences visées de la formation

Évaluer l'environnement déterminant du contrat d'achat

Prévenir les risques liés à ce type de contrat

Disposer d'outils de pilotage opérationnels

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Évaluer l'environnement déterminant du contrat d'achat

Déterminer le contexte propre de son entreprise

Enjeux de son organisation : critères déterminants, culture, stratégie achat et d’entreprise, maîtrise de la performance achat, process internes

Structure du portefeuille fournisseurs et partenariats industriels

Politique RSE et développement durable

Autodiagnostic : déterminer les critères importants et la culture de son entreprise

Caractériser les risques externes

Prise en compte des aléas du marché (évolutions macroéconomiques, facteurs liés aux pays d’origine des fournisseurs), dimension géopolitique et sanitaire

Identification des risques spécifiques aux fournisseurs (process qualité, capacité du fournisseur à satisfaire la demande, dépendance commerciale et/ou technologique)

Quiz interactif : évaluer les risques associés à un contrat type

Prévenir les risques liés à ce type de contrat

Cartographier les risques encourus dans la gestion des contrats d'achat

Poids financier du fournisseur : rentabilité et défaillance, gestion de trésorerie

Conséquences d’une prise en compte insuffisante du contexte juridique : négociation et signature des contrats

Typologie des risques pour une entreprise à travers la matrice PESTEL

Mesure des risques spécifiques à certaines activités

Atelier « Identification des risques » :

quiz interactif : quels sont les risques desquels se prémunir ?

exercice pratique : établir la méthodologie permettant d’identifier les risques liés à une activité, les répertorier et les organiser

jeu pédagogique : jeu de concession

Utiliser des indicateurs performants

Indicateurs pertinents selon la nature des dangers : internes, externes, spécifiques aux fournisseurs, financiers, juridiques

Distinction entre reporting et tableaux de bord

Mesure des risques à partir des indicateurs et évaluation (acceptabilité)

Plan d'actions : à l'aide d'indicateurs, bâtir un plan d'actions pour neutraliser le risque

Disposer d’outils de pilotage opérationnels

Surveiller le bon déroulement du contrat

Traçabilité de l’exécution des contrats via des tableaux de bord

Hiérarchisation des risques par nature et famille

Partage de pratiques : comment réagir face aux aléas de l'exécution ?

Instaurer une relation de confiance avec ses partenaires

Mise en place avec ses fournisseurs d'organes de contrôle communs

Déploiement de l’esprit de partenariat avec la méthode DESC

Recours à des dispositifs incitatifs et les leviers associés

Mise en situation : face à une situation insatisfaisante, mettre en place des organes de contrôle adaptés

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :

A qui s'adresse cette formation

Responsables des services achats - Collaborateurs des services achats - Responsables juridiques - Directeurs juridiques - Juristes - Tout responsable ou collaborateur concerné par le pilotage des contrats d'achats

Pré-requis de la formation

Avoir des connaissances juridiques solides en matière de contrats d'achats ou avoir suivi la formation :

Intervenants
L'intervenant de cette formation

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Muriel Guillemot

    Responsable Achats et Moyens généraux, formatrice ELEGIA depuis 2010, elle intervient de manière très opérationnelle auprès des participants en lien direct avec les problématiques du process achat.

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Approche concrète par un formateur issu du monde de l'entreprise, conseil de direction des achats et de services généraux

Nombreuses activités pédagogiques innovantes autour du digital qui favorisent l'acquisition des connaissances

Les participants sont invités à présenter leurs propres cas et documents qui pourront être débattus en groupe

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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