Contrats d'achat (niveau 2)

Développer une stratégie achat est devenue incontournable dans l'entreprise. Cela nécessite de bien en connaître les enjeux et de piloter de la manière la plus optimale ses contrats d'achat, étape par étape, en articulant les aspects juridiques et financiers autant que la relation avec son fournisseur. Le pilote du contrat d 'achat doit être à même de mesurer le risque à l'aide d' indicateurs de qualité et de mettre en place des organes de contrôle adaptés. Le pilotage des contrats d'achat implique donc une large transversalité que vous permettra d'acquérir cette formation.

Objectifs et compétences visées de la formation

Intégrer les outils de suivi et de contrôle liés au pilotage

Cartographier les risques d'inexécution impliquant des mesures de prévention

Mettre en place un pilotage adapté à la situation de son entreprise

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Évaluer l'environnement interne de l'entreprise et le contexte externe

Cerner les enjeux de son organisation : critères déterminants, culture, stratégie achat et d’entreprise, maîtrise de la performance achat, process internes

Considérer la structure du portefeuille fournisseurs et les partenariats industriels

Intégrer la politique RSE et de développement durable

Prendre en compte les aléas du marché (évolutions macroéconomiques, facteurs liés aux pays d’origine des fournisseurs)

Identifier les risques spécifiques aux fournisseurs (process qualité, capacité du fournisseur à satisfaire la demande, dépendance commerciale et/ou technologique)

Autodiagnostic : déterminer les critères importants et la culture de son entreprise

Quiz interactif : quelles sont les spécificités attachées à chaque type de contrat ?

Cartographier les risques encourus dans la gestion des contrats d'achat

Estimer le poids financier du fournisseur (rentabilité et défaillance, gestion de trésorerie)

Apprécier les conséquences d’une prise en compte insuffisante du contexte juridique : négociation et signature des contrats

Spécifier la typologie des risques à considérer pour une entreprise

Mesurer les risques spécifiques à certaines activités

Atelier « Identification des risques » :

- quiz interactif : quels sont les risques dont nous devons nous prémunir ?

- exercice pratique : établir la méthodologie permettant d’identifier les risques liés à une activité, les répertorier et les organiser

- jeu pédagogique : jeu de concession

Prévenir le risque à l'aide d'indicateurs et le neutraliser

Se doter d’indicateurs pertinents selon la nature des dangers : internes, externes, spécifiques aux fournisseurs, financiers, juridiques

Mesurer les risques à partir des indicateurs et les évaluer (acceptabilité)

Identifier, choisir et mettre en œuvre un plan d’actions de neutralisation des risques

Atelier « Prévention des risques » :

- étude de cas : analyser, évaluer et traiter les risques

- cas pratique : cartographie des risques famille, portefeuille ou entreprise

Disposer d’outils de pilotage opérationnels

Assurer une traçabilité de l’exécution des contrats

Hiérarchiser les risques par nature et famille

Instituer avec ses fournisseurs des organes de contrôle communs

Privilégier l’esprit de partenariat avec la méthode DESC

Prévoir des dispositifs incitatifs et les leviers associés

Atelier « Pilotage » :

- mise en situation : face à une situation insatisfaisante, mettre en place des organes de contrôle adaptés

- partage de pratiques : comment réagir face aux aléas de l'exécution ?

- quiz interactif : la hiérarchie des documents

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Responsables des services achats - Collaborateurs des services achats - Responsables juridiques - Directeurs juridiques - Juristes - Tout Responsable et Opérationnel concerné par le pilotage des contrats d'achats

Pré-requis de la formation

Avoir des connaissances juridiques solides en matière de contrats d'achats ou avoir suivi la formation :

Les plus

Les points forts de cette formation sont :

Approche concrète par un formateur issu du monde de l'entreprise, conseil de direction des achats et de services généraux

Nombreuses activités pédagogiques innovantes autour du digital qui favorisent l'acquisition des connaissances

Les participants sont invités à présenter leurs propres cas et documents qui pourront être débattus en groupe

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux

Dates et lieux des prochaines sessions

PARIS

7-8 déc. 2022 - Session garantie

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Formation Contrats d'achat (niveau 2)