Formation Comptabilité fournisseurs : gérer le cycle achats/fournisseurs

Réaliser la bonne tenue comptable des transactions d’achats dans le respect des règles juridiques et fiscales
La gestion du cycle achats/fournisseurs nécessite un suivi quotidien rigoureux contribuant à la qualité de l'information financière et comptable produite par l'entreprise. Cette formation vise à s'approprier le vocabulaire et les règles juridiques, comptables et fiscales applicables aux transactions avec les fournisseurs ainsi qu'à prendre en compte les enjeux du contrôle interne dans le processus d'achat.

Objectifs et compétences visées de la formation

Préciser les aspects juridiques des transactions d'achats les plus courantes

Opérer le traitement comptable et fiscal des factures d'achats

Appliquer les obligations de contrôle et de pilotage du processus achats

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation :

Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès

Préparez-vous avec la vidéo : comptabiliser une facture

Programme de cette formation

Préciser les aspects juridiques des transactions d'achats les plus courantes

Spécifier le cadre juridique de la négociation d'achat

Quiz introductif : les principaux aspects juridiques, fiscaux et sociaux des opérations d'achat

Les documents commerciaux : contrat, devis, bon de commande, bon de livraison, facture (mentions obligatoires)

Le contrat et les conditions générales de vente (CGV) : clauses obligatoires et clauses facultatives

Préciser le cadre juridique inhérent à la facturation

Les différents supports de facture : format électronique, signature électronique, etc.

La sécurisation : principes et piste d'audit

La conservation des factures

Les sanctions encourues : administratives, fiscales

Cas pratique : vérifier les mentions obligatoires sur les factures fournisseurs

Opérer le traitement comptable et fiscal des factures d'achat

Appliquer les règles d'enregistrement des factures d'achat

Le prix et les frais accessoires

La classification des charges

La notion de charges déductible en fiscalité

Le traitement de la dette

La TVA : territorialité et acquisitions / prestations intracommunautaires, déductibilité de la TVA

Cas pratique : analyser la déductibilité de la TVA, une acquisition intracommunautaire

Comptabiliser les achats et les règlements

Les frais de transport

Les emballages récupérables non identifiables

Les avances et acomptes

Les rabais, remises et ristournes

Les avoirs

Les escomptes obtenus

La clause de réserve de propriété

Les pénalités de retard

Les opérations en devises

Les abandons de créance

Les modalités de règlement

Le cas particulier d'extinction

Cas pratique : comptabiliser différents types d'opérations avec les fournisseurs

Traiter les opérations de fin d'exercice comptable se rapportant aux achats

La distinction charges/immobilisations

Le rattachement des charges à l'exercice

Les rattachements optionnels : frais d'établissement, frais de développement

Les travaux de contrôle à effectuer

Les informations à fournir en annexe en lien avec le cycle achats

Le contrôle légal

Cas pratique : enregistrer les écritures d'inventaire relatives au cycle achats

Appliquer les obligations de contrôle et de pilotage du processus achats

Expliquer l'organisation du processus achats

Le déroulement du processus achats

Le contrôle interne du processus achats : contrôles à opérer et risques de fraudes

Cas pratique : identifier les risques induits pour le non-respect de règles juridiques, comptables ou fiscales

Déterminer les indicateurs nécessaires au pilotage du processus achats

Les indicateurs de pilotage

Les indicateurs de suivi du BFR

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :

A qui s'adresse cette formation

Comptables auxiliaires – Comptables – Toute personne chargée de la tenue de la comptabilité fournisseurs

Pré-requis de la formation

Avoir des connaissances en comptabilité générale ou avoir le niveau de la formation :

Intervenants
L'intervenant de cette formation

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Violetta Julian

    Expert comptable – Commissaire aux Comptes 

    Après une expérience de plus de 7 ans en Audit externe (dont 6 chez Mazars, en France et en Pologne), elle est devenue Directrice comptable groupe pendant 5 ans (dont 3 au sein du groupe Marionnaud). Depuis 2004, elle est Expert-comptable inscrite au CROEC de Paris - Ile de France, Commissaire aux comptes inscrite à la CRCC de Paris ainsi que formatrice et enseignante en audit, comptabilité et finance.

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Quiz introductif pour vous positionner en début de formation

Des conseils pratiques et méthodologiques dispensés pour chaque concept-clé abordé

Remise d'une annexe documentaire complète reprenant tous les points de la formation et du livre blanc sur la comptabilisation de la TVA

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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