La gestion du cycle achats/fournisseurs nécessite un suivi quotidien rigoureux contribuant à la qualité de l'information financière et comptable produite par l'entreprise. Cette formation vise à s'approprier le vocabulaire et les règles juridiques, comptables et fiscales applicables aux transactions avec les fournisseurs ainsi qu'à prendre en compte les enjeux du contrôle interne dans le processus d'achat.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Spécifier le cadre juridique de la négociation d'achat
Préciser le cadre juridique inhérent à la facturation
Les différents supports de facture : format électronique, signature électronique, etc.La sécurisation : principes et piste d'auditLa conservation des facturesLes sanctions encourues : administratives, fiscalesAppliquer les règles d'enregistrement des factures d'achat
Le prix et les frais accessoiresLa classification des chargesLa notion de charges déductibles en fiscalitéLe traitement de la detteLa TVA : fait générateur des opérations d'acquisitions / prestations intra et extra-communautaires, et le régime interne de la déductibilité de la TVAComptabiliser les achats et les règlements
Les frais de transportLes emballages récupérables non identifiablesLes avances et acomptesLes rabais, remises et ristournesLes avoirsLes escomptes obtenusLa clause de réserve de propriétéLes pénalités de retardLes opérations en devisesLes abandons de créanceLes modalités de règlementLe cas particulier d'extinctionTraiter les opérations de fin d'exercice comptable se rapportant aux achats
La distinction charges/immobilisationsLe rattachement des charges à l'exerciceLes rattachements optionnels : frais d'établissement, frais de développementLes travaux de contrôle à effectuerLes informations à fournir en annexe en lien avec le cycle achatsLe contrôle légalExpliquer l'organisation du processus achats
Le déroulement du processus achatsLe contrôle interne du processus achats : contrôles à opérer et risque de fraudeDéterminer les indicateurs nécessaires au pilotage du processus achats
Les indicateurs de pilotageLes indicateurs de suivi du BFRTransfert
Les points forts
Quiz introductif pour vous positionner en début de formation
Des conseils pratiques et méthodologiques dispensés pour chaque concept-clé abordé
Remise d'une annexe documentaire complète reprenant certains points de la formation et du livre blanc sur la comptabilisation de la TVA
À qui s’adresse cette formation ?
Comptables auxiliaires – Comptables – Toute personne chargée de la tenue de la comptabilité fournisseurs
Pré-requis
Avoir des connaissances en comptabilité générale ou avoir le niveau de la formation :
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Parmi nos formateurs
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.