La gestion budgétaire d'une copropriété est essentielle à son bon fonctionnement. Il s'agit, à l'aide des règles comptables, de maîtriser l'engagement des dépenses, de déterminer les charges du syndicat, de gérer la trésorerie, de préparer l'approbation des comptes ... Cette formation abordera ces différents points clés et vous permettra, via de nombreux exercices, d'assurer la gestion de la copropriété sur le plan financier.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Appliquer le principe des règles comptables à la copropriété
Loi SRU, décret et arrêté comptable : gestion par appels des provisions sur budgets et régularisationLoi ALUR et fonds de travauxParti pris d'une « vraie comptabilité »Autonomie de la comptabilité du syndicat par rapport à celle du syndic : copropriétés dans la comptabilité d'entreprise du syndicPlan comptableTenue des comptes et enregistrement des opérationsIdentification des travaux et opérations exceptionnellesEsprit des 5 états annuels obligatoiresImputation des excédents ou dépassementDéterminer les charges du syndicat et leur répartition
Charges et produits hors provisions des copropriétairesPrincipe de la répartition/régularisation immédiate, cas particulier des travauxPrise en compte du préalable de l'approbation des comptes générauxTypes de répartition prescrits par la loiCas particulier des répartitions aux consommationsCas particulier des imputations privativesDépenses liées au recouvrementCas pratique : analyser la répartition des charges et les états 1 à 5 du décret de 2005Gérer l'engagement des dépenses
Autorisations de dépenses (budget/hors budget)Dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalableContrôle des factures dans le processus global du traitement des dépensesTraitement des factures litigieusesDépenses sur indemnité de sinistreAutres opérations du syndicat :achat-vente de parties communes, indemnités perçues pour les copropriétaires, procédures judiciaires non courantesGérer les travaux et leur financement
Différents types de travauxDécisions en AG : du devis à l'échéancierFinancement des travauxFonds Alur ou fonds travauxAppels pour travaux votés en AGLien avec l'annexe 5Exécution des travaux par le syndic : apports de la loi ÉLAN et de l'ordonnance du 30 octobre 2019Fonds de travaux depuis la loi AlurÉlaborer le budget de la copropriété
Objectifs du budget, support de calcul des provisions et outil de décisionQuand et comment le budget doit être préparé et voté ? Quelles charges et quels produits dans le budget ?Cas particulier du budget de chauffagePréparer l'approbation des comptes
Objectifs de l'approbation des comptesComptes du syndic et comptes de la copropriétéDocuments à adresser aux copropriétairesQue faire en cas de refus d'approbation ?Gérer la mutation en amont de la vente
Information préalable de l'acquéreur par le vendeurQuelle position prendre à l'égard d'un notaire qui exige un pré-état daté ?Établir l'état daté en trois partiesSuivre la mutation après la signature de la vente
Traiter la mutationOpposition du syndic et privilège immobilier spécialTransfert
Les points forts
Exercices pratiques qui donnent les clés de la gestion budgétaire d'une copropriété
Participants guidés dans l’appropriation du plan comptable grâce à l’expertise d’un praticien de la copropriété
Formation qui intègre les dernières évolutions législatives et réglementaires
À qui s’adresse cette formation ?
Gestionnaires de copropriété - Comptables de copropriété - Collaborateurs des bailleurs sociaux
Pré-requis
Il est conseillé de connaître les fondamentaux de la copropriété ou d'avoir suivi la formation :
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Parmi nos formateurs
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
FAQ
Comment compléter sa montée en compétences après la formation en Comptabilité de la copropriété ?
Pour compléter votre montée en compétences en comptabilité et gestion budgétaire de la copropriété, voici deux formations qui pourraient être utiles :
Formation Travaux en copropriété : enjeux et risques
Cette formation permet d'acquérir des compétences essentielles pour gérer les travaux au sein d'une copropriété. Elle aide à comprendre les enjeux liés aux travaux, à identifier les risques potentiels, et à savoir comment y faire face de manière efficace. Au terme de la formation, les apprenants sont en mesure de mieux gérer les budgets et les dépenses liées aux rénovations et aux réparations.
Formation Recouvrement des charges de copropriété
Cette formation se concentre sur la gestion des finances de la copropriété, en mettant l'accent sur le recouvrement des charges. Elle vous apprend à identifier les personnes responsables du paiement des charges de copropriété, à mettre en place un dossier de recouvrement efficace, et à suivre les procédures pour exécuter les décisions en paiement des charges. Cela contribue à garantir la stabilité budgétaire de la copropriété.
Pourquoi se former en comptabilité de la copropriété ?
La formation en comptabilité et gestion budgétaire de la copropriété contribue à maintenir la stabilité financière et le bon fonctionnement de la copropriété, tout en renforçant la confiance des copropriétaires et la responsabilité des gestionnaires immobiliers. Elle est essentielle pour plusieurs raisons :
Conformité légale et réglementaire
La gestion des syndics de copropriétaires est soumise à des réglementations strictes, notamment en ce qui concerne la comptabilité et la répartition des charges. Les erreurs dans ces domaines peuvent entraîner des litiges juridiques et des sanctions. La formation permet de s'assurer que toutes les opérations sont conformes à la loi et aux réglementations en vigueur.
Transparence et responsabilité financière
Les copropriétaires doivent pouvoir suivre et comprendre les comptes, les budgets et la répartition des charges. Une gestion financière solide renforce la confiance des membres de la copropriété. Comprendre les bases de la comptabilité des syndics de copropriétaires permet aux membres du conseil syndical et aux copropriétaires de prendre des décisions avisées concernant les dépenses, les investissements, et les travaux de rénovation.
Gestion des mutations et ventes de biens
La formation aide à comprendre le processus de gestion des mutations (changement de propriétaire) et des ventes de biens au sein de la copropriété. Cela garantit une transition en douceur et assure que tous les documents et paiements sont gérés correctement.