Formation Comptabilité et gestion budgétaire de la copropriété : maîtriser les règles

La gestion budgétaire d'une copropriété est essentielle à son bon fonctionnement. Il s'agit, à l'aide des règles comptables, de maîtriser l'engagement des dépenses, de déterminer les charges du syndicat, de gérer la trésorerie, de préparer l'approbation des comptes ... La formation « Comptabilité et gestion budgétaire de la copropriété : maîtriser les règles » aborde ces différents points clés. Ainsi, via de nombreux exercices, les participants sont à même d'assurer la gestion de la copropriété.

Objectifs et compétences visées de la formation

Examiner les bases de la comptabilité des syndicats des copropriétaires et les règles de répartition des charges

Distinguer les aspects budgétaires et financiers de la copropriété pour préparer l'approbation des comptes

Traiter les mutations

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Examiner les bases de la comptabilité des syndicats des copropriétaires et les règles de répartition des charges

Appliquer le principe des règles comptables à la copropriété

Loi SRU, décret et arrêté comptable : gestion par appels des provisions sur budgets et régularisation

Loi Alur : fonds de travaux

Parti pris d'une « vraie comptabilité »

Autonomie de la comptabilité du syndicat par rapport à celle du syndic : copropriétés dans la comptabilité d'entreprise du syndic

Plan comptable

Tenue des comptes et enregistrement des opérations

Identification des travaux et opérations exceptionnelles

Esprit des 5 états annuels obligatoires

Imputation des excédents ou dépassement

Cas pratique : analyser les schémas comptables par type d'opération et déterminer les écritures d'inventaire à passer dans le cadre d'un arrêté de fin d'exercice

Déterminer les charges du syndicat et leur répartition

Charges et produits hors provisions des copropriétaires

Principe de la répartition/régularisation immédiate, cas particulier des travaux

Prise en compte du préalable de l'approbation des comptes généraux

Trois types de répartition prescrits par la loi

Cas particulier des répartitions aux consommations

Cas particulier des imputations privatives

Dépenses liées au recouvrement

Cas pratique : analyser la répartition des charges et les états 1 à 5 du décret de 2005

Distinguer les aspects budgétaires et financiers de la copropriété pour préparer l'approbation des comptes

Maîtriser l'engagement des dépenses

Autorisations de dépenses (budget/hors budget)

Dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalable

Contrôle des factures dans le processus global du traitement des dépenses

Traitement des factures litigieuses

Dépenses sur indemnité de sinistre

Cerner les autres opérations du syndicat

Achat-vente de parties communes

Indemnités perçues pour les copropriétaires

Procédures judiciaires non courantes

Gérer les travaux et leur financement

Différents types de travaux

Décisions en AG : du devis à l'échéancier

Financement des travaux

Fonds Alur ou fonds travaux

Appels pour travaux votés en AG

Lien avec l'annexe 5

Exécution des travaux par le syndic : apports de la loi ÉLAN et de l'ordonnance du 30 octobre 2019

Fonds de travaux depuis la loi Alur

Cas pratique : les étapes et obligations du syndic lors de la survenue de travaux urgents dans une copropriété

Élaborer le budget de la copropriété

Objectifs du budget, support de calcul des provisions et outil de décision

Quand et comment le budget doit être préparé et voté ? Quelles charges et quels produits dans le budget ?

Cas particulier du budget de chauffage

Cas pratique : préparer et présenter un budget

Préparer l'approbation des comptes

Objectifs de l'approbation des comptes

Comptes du syndic et comptes de la copropriété

Documents à adresser aux copropriétaires

Que faire en cas de refus d'approbation ?

Traiter les mutations

Gérer la mutation en amont de la vente

Information préalable de l'acquéreur par le vendeur

Quelle position prendre à l'égard d'un notaire qui exige un pré-état daté ?

Établir l'état daté en trois parties

Suivre la mutation après la signature de la vente

Traiter la mutation

Opposition du syndic et privilège immobilier spécial

Cas pratique : élaboration d'un état daté (loi ÉLAN et ordonnance du 30 octobre 2019)

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Gestionnaires de copropriété - Comptables de copropriété - Collaborateurs des bailleurs sociaux

Pré-requis de la formation

Il est conseillé de connaître les fondamentaux de la copropriété ou d'avoir suivi la formation :

Les plus

Les points forts de cette formation sont :

Exercices pratiques qui donnent les clés de la gestion budgétaire d'une copropriété

Participants guidés dans l’appropriation du plan comptable grâce à l’expertise d’un praticien de la copropriété

Formation qui intègre les dernières évolutions législatives et réglementaires

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux

Dates et lieux des prochaines sessions

PARIS

6-7 oct. 2022

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