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Bien gérer son temps pour accroître son efficacité

Objectifs de la formation

Connaître les principes généraux et les leviers en matière d'organisation et de gestion du temps.Maîtriser les techniques essentielles et les principaux outils pour gérer efficacement son temps.Optimiser ses pratiques au quotidien.

Programme

Bien se connaître

L'évaluation de son profil en matière d'organisation et de gestion de son temps de travail.
Le repérage des problématiques spécifiques à sa fonction (périodes de suractivité, périodes de clôture, respect des dates butoirs...).
L'identification des forces et des points de vigilance de son profil.
Cas pratique : établir son profil préférentiel de communication et son profil assertif

Maîtriser les fondamentaux de la gestion du temps

Les huit lois sociologiques.
Les principes de base :
le triptyque « Prévoir - Hiérarchiser - Planifier » ;
l'identification et la chasse aux « voleurs de temps » ;
être un « stratège du temps » ;
comment prendre du recul ?
Les deux outils incontournables pour planifier son travail et gérer les urgences.
Les liens entre gestion du temps et gestion des priorités.

Connaître les techniques pour gagner en efficacité

L'optimisation de son espace de travail.
La maîtrise de son agenda.
La gestion des e-mails et des appels téléphoniques.
L'organisation et l'animation de réunions productives.
Le stress ? Savoir « lâcher prise » et se remobiliser.
L'utilisation des fonctions-clés d'une messagerie et d'outils informatiques.
Autodiagnostic : trouver les leviers d'action pour optimiser son agenda

Mieux composer avec ses collègues

Les principaux repères en communication interpersonnelle.
Les « règles du jeu » à mettre en place.
Comment gérer... les ingérences ?
Comment dire non avec tact ?
Quelques techniques de négociation utiles.
Et si je déléguais ?
Mise en situation : gérer les ingérences, savoir dire non

S'améliorer

Les points-clés de l'efficacité personnelle.
L'enrichissement des tâches pour gagner en intérêt, contrôle et efficacité.
L'adaptation à ses propres rythmes et aux contraintes de son métier.
Le plan d'action individuel.
Formations complémentaires
A qui s'adresse cette formation

Comptables, responsables comptables, directeurs financiers, contrôleurs de gestion, toute personne désirant optimiser son temps de travail.

Pré-requis
Aucune connaissance spécifique n'est nécessaire.
Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Denis FAVRE-NICOLIN,

    Consultant Formateur RH

    Il est titulaire d’un Master en Sciences du Management et d’une double formation en psychologie sociale et clinique. Après un parcours de plus de 10 ans au sein de grandes structures (FIDAL, EDF), il fonde son cabinet en 2006. Formateur pour FRANCIS LEFEBVRE FORMATION depuis 2005, il intervient sur les thématiques Management, Ressources Humaines, Efficacité professionnelle et Développement personnel.

    Domaines d’expertise :

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Analyse de situations concrètes issues des problématiques des fonctions comptables et financières

Mise à disposition d'outils d'organisation et de gestion des priorités

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
  • Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
  • Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
  • Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne
Evaluation de la formation
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Evaluation de l’action de formation en ligne avec notre partenaire FORMAEVA
    • A chaud, le lendemain de la formation, mesurant la satisfaction des participants
    • A froid, 90 jours après la 1ère évaluation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail
  • Remise d’une attestation individuelle de formation sur demande
  • Evaluation générale par Avis Vérifiés
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
Paris
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