Suite aux évolutions réglementaires, le Responsable formation doit désormais bâtir un plan de développement des compétences répondant aux enjeux stratégiques de l'entreprise. Pour cela il convient de maîtriser le cadre juridique et les dispositifs actuels de formation, de maîtriser son budget et de mettre en place des outils de pilotage et d'évaluation de l'efficacité de la formation qui s'inscrivent dans une démarche de gestion et développement des compétences sur le long terme. Le Respondable formation doit également être capable d'intégrer dans sa politique les modes d'apprentissage récents et le digital afin de répondre aux nouveaux besoins des collaborateurs.Le parcours « Être Responsable formation » permet d'appréhender le rôle stratégique dans la définition de la politique formation, de mettre en œuvre et piloter efficacement les actions de formation et de déployer la communication autour des projets.
Objectifs et compétences visées de la formation
Identifier les évolutions réglementaires des dispositifs de formation et les différentes modalités de financement de la formation professionnelle
Piloter les grandes étapes de la construction et du déploiement du plan de développement des compétences
Réaliser un plan marketing pour valoriser son plan et sa fonction formation
Analyser les compétences présentes en entreprise afin d'adapter sa stratégie interne
Programme
E-Start
Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.
Programme de cette formation
Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application (3 jours)
Déterminer les évolutions réglementaires de la formation professionnelle
Identifier les enjeux et acteurs
Les enjeux et objectifs du système de formation issu de la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel
Les partenaires de l'entreprise et la gouvernance de la formation (opérateurs de compétences, organismes de formation, France compétences) : réglementation, rôle et missions
Qualité et formation : la certification des organismes de formation
Jeu pédagogique : retrouver les différents partenaires formation et définir leurs rôles et missions
Définir les évolutions des dispositifs
Schéma des dispositifs de formation
Le conseil en évolution professionnelle (CEP) : un rôle complémentaire
Jeu pédagogique : retrouver les différents partenaires formation et définir leurs rôles et missions
Définir les modes de financement de la formation professionnelle
Décrire les différentes contributions versées par l'entreprise
Contribution unique et sa répartition
Contributions complémentaires
Collecte des contributions formation et organisation de la période transitoire
Jeu pédagogique : identifier les différentes contributions versées par l'entreprise
Identifier le financement par l'entreprise : budget validé, versement volontaire ou obligations conventionnelles
Financement du plan de développement des compétences par le budget de l'entreprise
Obligations conventionnelles
Versement volontaire éventuel des entreprises vis-à-vis des opérateurs de compétences (OPCO)
Quiz : le financement du plan de développement des compétences par l'entreprise
Préciser les outils de gestion des compétences
Définir les évolutions relatives à la gestion des compétences
Evolution du cadre réglementaire : nouvelle définition de l'action de formation et conséquences pour l'entreprise
La notion de qualification et de certification professionnelle : impact sur le financement des actions
Jeu pédagogique : définition de l'action de formation, la certification professionnelle, la qualification
Décrire les caractéristiques des outils permettant la gestion des compétences
Bilan de compétences et VAE : dernières évolutions
Entretien professionnel obligatoire pour tous les salariés, état des lieux tous les six ans et pénalité
Quiz (roue digitale WheelDecide) : discuter des outils de gestion des compétences
Analyser les dispositifs de la formation professionnelle
Décrire les modalités du plan de développement des compétences
Obligations de l'employeur en matière de formation : apports des textes et de la jurisprudence
Du plan de formation vers le plan de développement des compétences : quelles différences ?
Nouvelle définition de l'action de formation : quels impacts pour le contenu du plan ?
Caractéristiques de l'AFEST et du e-learning
Distinction entre les actions de formation obligatoires et les autres actions du plan
Consultations obligatoires du CSE sur la formation : obligations, contenu des informations, calendrier
Statut du salarié en formation dans le cadre du plan
Jeu pédagogique « Info/intox » : valider ou corriger les affirmations énoncées sur la gestion du plan
Expliquer le compte personnel de formation (CPF)
Alimentation monétarisée et modalités de mise en œuvre
Actions éligibles au CPF pour les salariés
Gestion et financement au travers de la plateforme de la Caisse des dépôts et consignations
Mise en œuvre du CPF par le salarié : objectif, modalités et financement
Abondement du CPF, rôle de l’entreprise et des branches professionnelles
Peut-on encore articuler CPF et plan ?
Comment et quand communiquer sur le CPF ?
Quiz interactif : valider ou corriger en groupe les affirmations énoncées sur le CPF
Exercice pratique : élaborer un argumentaire pour expliquer le CPF co-construit aux salariés
Définir le CPF de transition
Principe et modalités de mise en œuvre
Conditions à remplir et procédure à suivre
Financement et coûts pris en charge par la commission interprofessionnelle régionale (CPIR ou Transition Pro)
Le salarié peut-il recourir au CPF de transition pour se reconvertir en interne ?
Jeu pédagogique (puzzle) : construire le schéma de la mise en œuvre du CPF de transition
Identifier les modes de mise en place et le financement de l'alternance
Définition, objectif, public et actions cibles : distinction entre contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation
Modalités de mise en œuvre et financement des contrats
Rôle des opérateurs de compétences dans la gestion des contrats en alternance
Critères de choix entre les deux contrats
Le recours à l'alternance pour les salariés CDI de l'entreprise ou PRO-A : caractéristiques et mise en oeuvre
Jeu pédagogique : les cartes de l'alternance
Kit ludique de synthèse
Plan de développement des compétences : de sa définition à sa mise en œuvre (3 jours)
Analyser le cadre réglementaire ainsi que les orientations stratégiques de son entreprise afin d'adapter ses pratiques
Identifier les points clés des impacts de la réforme de la formation sur le plan de développement des compétences
Financement du plan et obligation de former
Nouvelle définition de l'action de formation, nouveau contenu du plan
Formations obligatoires, formations hors temps de travail, certifications professionnelles et nouvelles modalités pédagogiques
Lien renforcé GPEC/formation
AFEST et e-learning
Plan et autres modes de départ en formation des salariés : peut-on encore optimiser leur financement ?
Plan de développement des compétences et CSE
Quiz interactif : évaluer ses connaissances sur le cadre légal du plan
Appréhender le contexte formation de son entreprise afin de concevoir son plan de développement des compétences
Elaborer une politique de formation en lien avec la stratégie de l'entreprise
Repenser le processus d'élaboration du plan
Intégrer les grandes orientations formation de l’entreprise dans son projet de plan
Cerner le rôle de la direction, des managers, des représentants du personnel…
Fixer le calendrier
Exercice pratique : reconstituer les grandes étapes de la construction du plan de développement des compétences
Construire le plan de développement des compétences en suivant les étapes clés
Organiser le recueil des besoins de formation
Organiser le recueil des besoins et tenir compte des obligations provenant de l'entretien professionnel
Identifier les besoins en compétences de l'entreprise : méthodes d'analyse
Mesurer les attentes de la direction, des managers et des salariés : recueillir l'information, trier, organiser
Elaborer les thèmes de formation, formuler leurs objectifs
Structurer le plan dans le temps
Synthèse : observation d'un recueil fictif des besoins (cas fil rouge 1/4)
Etablir la mise en place des étapes de la construction du plan en incluant les moyens et dispositifs de la formation
Définir le contenu du plan : actions de formation, en présentiel, en distanciel, AFEST et autres actions…
Différencier les types d'actions de formation (inter, intra, externe et interne…)
Choisir entre présentiel ou distanciel
Elaborer des parcours de professionnalisation et recourir au compte personnel de formation, à la Pro-A, à la POE (préparation opérationnelle à l’emploi), aux contrats en alternance
Renvoyer un salarié vers le CPF autonome ou le CPF de transition
Exercice pratique : élaborer un plan de développement des compétences fictif (cas fil rouge 2/4)
Traiter la gestion du budget du dispositif envisagé
Estimer les frais pédagogiques et les coûts stagiaires des actions du plan : les différentes options
Recourir aux fonds mutualisés pour les entreprises de moins de 50 salariés
Définir les clés d'arbitrage et intégrer le management au processus
Négocier son budget formation avec la direction
Cas pratique : préparer le budget du plan et définir les clés d'arbitrage (cas fil rouge 3/4)
Argumenter efficacement afin de faire approuver le plan auprès des acteurs internes de l'entreprise
Etablir une présentation corresponsant aux orientations stratégiques de l'entreprise
Faire une présentation générale en lien avec les orientations de l'entreprise par action ou par projet : qui, quoi, quand, comment, pourquoi, à quel coût ?
Concevoir les éléments à présenter
Présenter le plan à la direction générale
Présenter le plan au CSE : informations à transmettre, possibilité de modifier le calendrier de consultation
Promouvoir le plan en interne : auprès de l'encadrement, des salariés
Mise en situation : défendre les arguments pour valider le plan auprès de la direction et du CSE (cas fil rouge 4/4)
Gérer le plan de développement des compétences : de son déploiement à son suivi
Analyser le processus d'achat des formations
Qualité en matière de formation : connaître les nouvelles règles et les impacts pour les différents acteurs
Se repérer sur le marché et sélectionner l'offre
Concevoir les appels d'offres et rédiger les cahiers des charges
Différencier les achats inter- et intra-entreprises
Gérer les relations avec les prestataires
Étude de cas : analyser un cahier des charges
Piloter le déroulement du plan de développement des compétences
Mettre en œuvre une gestion de la formation efficace : planifier les actions, suivre le réalisé
Bien gérer la formation : choix de l'OF, optimisation et suivi budgétaire
Piloter la mise en œuvre du plan et assurer le suivi logistique et administratif
Cas pratique : concevoir un tableau de bord de suivi
Analyser le plan en instaurant un suivi qualitatif
Evaluer les actions et mettre en œuvre des outils d'évaluation
Repenser la place et le rôle de l'évaluation des actions dans un contexte de développement des compétences
Etudier le contenu du plan et évaluer
Partage d'expériences : les actions et outils pour mettre en place un suivi qualitatif
Exercice de synthèse (roue digitale WheelDecide) : identifier les points essentiels de son plan d'actions pour chaque étape du plan
Pilotage et mise en œuvre d'une action et d'un parcours de formation (3 jours)
Préparer la mise en œuvre de l'action de formation
Collecter et analyser les besoins de formation en interne
Transposer les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques
Etablir le rétroplanning de son projet de formation
Organiser l'implication des acteurs internes : managers/salariés
Jeu pédagogique « L'enquête » : recueillir les besoins de formation en se basant sur une enquête de police
Exercices pratiques : transposer des objectifs et réaliser un rétroplanning
Maîtriser les clés de la pédagogie pour sélectionner un organisme ou accompagner un formateur sur l'ingénierie
Effectuer les choix pédagogiques adaptés à la cible et aux besoins (formation en présentiel, digital…)
Comprendre les fondamentaux de la pédagogie des adultes pour réussir ses projets d'ingénierie
Différencier méthodes, outils et supports de formation
Comment évaluer la qualité d'un déroulé pédagogique ?
Jeu pédagogique « Les Kaplas de la formation » : réaliser un synopsis
Rédiger le cahier des charges et réussir ses achats de formation
Cahier des charges : structurer et insérer les éléments essentiels
Lancer l'appel d'offres : sélection des destinataires, dépouillement des réponses, présélection
Sélectionner le prestataire : les critères de choix déterminants, les vérifications incontournables
Concilier prestation de qualité et contraintes budgétaires
Valider l'action pédagogique proposée et fixer les modalités de la collaboration avec le prestataire
Étude de cas : analyser des exemples de propositions de formation par une grille de cotation
Construction d'outil : élaborer un modèle de note de cadrage et de cahier des charges
Organiser le suivi des actions et des parcours de formation
Déterminer les modalités de suivi des projets
Gérer la relation entre les acteurs du dispositif
Analyser la qualité de la prestation, mettre en place des mesures correctives ou préventives
Mettre en place et piloter des parcours de formation
Intégrer le digital dans ses dispositifs de formation
Construction d'outil : élaborer des tableaux de bord de conduite de projet
Évaluer les actions de formation
Eléments à évaluer : les bénéficiaires, les prestataires, l'action de formation
Identifier le rôle et les acteurs de l'évaluation
Elaborer un système d'évaluation adapté : indicateurs et outils pertinents à retenir
Mesurer l'efficacité opérationnelle de la formation et son retour sur investissement
Construction d'outil : élaborer des outils d'évaluation à chaud et à froid
Le Responsable formation et développement des compétences face à ses différentes missions (1 jour)
Définir les principales missions du Responsable formation (RF) et les facteurs clés de réussite
Evolution du métier de RF et de sa relation avec les différents acteurs de l'entreprise
Nouveaux enjeux pour le RF dans le cadre de la réforme et de la période post-covid
Place et rôle du RF dans la gestion des compétences des salariés de l’entreprise
Exercice pratique : les 10 clés de la réussite
Adapter la politique formation à la stratégie de l’entreprise
Construire et décliner la politique de formation en lien avec la stratégie de l’entreprise
Ajuster la politique et le pilotage de la formation au contexte de l'entreprise
Ajuster la politique et le pilotage de la formation au regard de la réforme de 2018 et de la période post-covid
Cas pratique : construire une politique de formation, d'adaptation et de maintien dans l'emploi
Piloter le plan de développement des compétences et faire mieux avec moins
De la politique de formation au plan d’actions : piloter le changement
Repenser la formation comme un investissement et revoir le process formation
Restructurer le plan : d’un plan de formation à un plan de développement des compétences
Adapter le plan au contexte économique et social de l’entreprise : repenser la répartition des actions entre présentiel et distanciel, entre formation interne et externe
Justifier et défendre son budget d'investissement formation
Evaluer l’impact réel des formations dispensées dans les situations d’emploi et de travail
Mise en situation
Gérer la planification, l'implication, l'information et la communication auprès des différents acteurs internes
Gérer les relations avec les ressources humaines et la direction
Impliquer les managers et les salariés
Construire une collaboration efficace avec le CSE
Gérer et désamorcer les situations difficiles
Animer son réseau de formateurs internes
Cas pratique : construire un plan de communication sur la formation
Définir les principaux chantiers du Responsable formation dans un contexte de transformation de la formation
Repenser son rôle et ses missions dans un contexte de changement
Revoir sa politique d’achat en intégrant les retombées du décret qualité
Valoriser la formation interne et développer les apprentissages en situation de travail
Faire de l'alternance un outil de gestion des compétences
Orienter les fonds vers la qualification et la sécurisation des parcours professionnels
Revisiter les risques du défaut de formation etc.
Benchmarking : les principaux chantiers des participants et plan d'actions à mettre en œuvre dans son entreprise
Stratégie de communication et marketing pour Responsable formation (1 jour)
Quels sont les apports du marketing et de la communication en formation ?
Enjeux et opportunités du marketing de la formation
Comment mieux vendre ses formations aux collaborateurs et encadrants ?
Mieux connaître ses consommateurs : attentes, motivations et facteurs d’inscription
Comment développer sa créativité et sa capacité à innover en formation ?
Jeux pédagogiques : expérimentations pratiques et ludiques sur les images, les mots et les émotions
Défi en équipe : trouver les solutions marketing innovantes pour remettre des programmes en perte de vitesse au goût du jour
Valoriser un projet de formation par une démarche marketing : bonnes pratiques
Présentation de la démarche marketing adaptée à la formation professionnelle
Techniques pour dynamiser et valoriser ses projets de formation
Comprendre le formé qui s'inscrit, ses motivations et son processus d'apprentissage
Mise en situation : rendre un projet digital visible et attractif
Rendre ses programmes de formation plus attractifs
Penser la formation comme un produit, l'adapter à sa cible (démarche des 4P) et à son cycle de vie
Peaufiner son programme et faire passer efficacement le (ou les) message(s) souhaité(s)
Se différencier de la concurrence par une mise en valeur des atouts pédagogiques
Règles de conception d'un catalogue interne lisible et opérationnel
Cas pratique en sous-groupes : rendre un titre accrocheur et un programme plus attractif et motivant
Réaliser un plan de communication pour valoriser son plan et sa fonction formation
Sélectionner les supports efficaces et les modes de communication adaptés : teasing, e-mailing, Intranet, blog, presse d'entreprise…
Respecter les échéances et règles du marketing direct pour accroître son taux d'inscription
Exploiter des techniques marketing innovantes : incentive, action push, sondages…
Communiquer efficacement sur les dispositifs et modes de formation : plan, CPF, e-learning, MOOC…
Cas pratique en sous-groupes : trouver le plan marketing le plus innovant et le plus motivant pour un objectif donné
Stratégie de la formation : enjeux et mise en oeuvre d'une démarche compétences (1 jour)
Comment passer d’un plan de formation à un plan de développement des compétences ?
Comprendre les interactions entre GPEC et formation
Penser ses orientations de formation en termes de compétences clés
Intégrer les référentiels de compétences dans les recueils de besoins et les entretiens
Transposer les objectifs de formation en compétences
Jeu pédagogique : construire l’arbre des compétences d’un responsable formation
Exercice pratique : transcrire les orientations stratégiques en soft skills, compétences clés et compétences transversales
Construire des parcours et actions de formation à partir des référentiels de compétences
Intégrer le positionnement des acquis et l’évaluation des compétences dans sa construction pédagogique
Mode d’emploi pour réaliser un parcours métier à partir des compétences
De la bonne réalisation et personnalisation d’un parcours de mobilité
Cas pratique : construire un parcours métier et un parcours de mobilité dans une démarche compétences
Évaluer et certifier avec efficacité les compétences des collaborateurs
Opportunités et contraintes d’évaluer et de certifier les compétences
Bâtir une stratégie individuelle et personnalisée de développement des compétences (bloc de compétences, évaluation des acquis…)
Mode d’évaluation d’une compétence technique et d’une compétence comportementale
Exercice pratique : analyser des exemples concrets de certification de compétences en entreprise
Passer à la gestion collective des compétences pour répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise
Bonnes pratiques de compilation des compétences collectives en réponse aux enjeux de l’entreprise
Présenter son plan en mode compétences et agile
Techniques et outils pour cartographier et valoriser les compétences
Communiquer sur les compétences auprès des différents acteurs de l’entreprise (direction, RH, CSE, managers, collaborateurs)
Cas pratique : transposer un plan en mode compétences
E-Coach
Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.
A qui s'adresse cette formation
Responsables RH - Responsables formation - Toute personne en charge de la gestion de la formation en entreprise
Pré-requis de la formation
Aucun prérequis n'est nécessaire
Les plus
Les points forts de cette formation sont :
Apports actualisés au regard de la réforme et des derniers textes d'application
Abonnement de trois mois au Guide Formation Professionnelle Continue des Éditions Législatives (version numérique) : ce guide accompagne le participant, étape par étape, dans la maîtrise, l'utilisation et la mise en place des outils pour optimiser les compétences des salariés
Deux collections de micro-learning (9 modules) sur les thèmes « Utiliser le digital en formation » et « Conduite de projet » complètent la formation
Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
Le parcours fera l'objet d'une évaluation des compétences donnant lieu à la délivrance d'un certificat Lefebvre-Dalloz.
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
A DISTANCE
- 14 Sep. au 2 déc. 2022