Formation Parcours Manager un Projet

Certification Lefebvre Dalloz
Le parcours « Manager un projet », permet à toute personne ayant des projets transverses à mener à bien, d'analyser son projet dans un contexte stratégique, de s'engager sur des objectifs réalistes, de définir la méthodologie la plus adaptée, et de développer son leadership de chef de projet.Cette formation sur 9 jours vous apprend à maîtriser les méthodes et outils pour réussir la conduite de projet.

PMI, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Objectifs et compétences visées de la formation

Analyser un projet dans un contexte stratégique.

S'engager sur des objectifs réalistes.

Maîtriser les méthodes et outils pratiques de management de projet.

Prendre en compte les parties prenantes pendant le projet.

Développer son leadership de chef de projet.

Maîtriser sa communication.

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant pour compléter votre questionnaire préparatoire et démarrer votre parcours : quiz le "saviez-vous ?", vidéo, auto-positionnement. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Réussir la conduite de projet (3 jours)

Intégrer les étapes clés de la gestion de projet

Définir la méthodologie de projet

Caractéristiques et critères de réussite

Les différentes organisations projet

ACTION : dessine-moi un projet

Définir le déroulement d'un projet

Les phases et étapes d'un projet

Les outils associés à chaque étape

ACTION : élaborer les étapes du projet

Validation : quiz sur les fondamentaux

Préparer son projet

Initialiser son projet

Analyse du besoin et de la faisabilité

Projet et stratégie d'entreprise

OUTIL-CLE : la note de cadrage

Planifier le projet

Structure du projet et planification

Analyse de risques et d'opportunités

OUTIL-CLE : WBS, GANTT, risques

Validation : simulateur projet « SCHOLA »

Piloter son projet

Suivre la réalisation

Les indicateurs et tableaux de bord

Accompagner le changement

OUTIL-CLE : tableau de bord du projet

Animer les instances de pilotage

Réunions projet et comité de pilotage

Retour d'expérience et capitalisation

ACTION : préparer une instance

Validation : simulateur projet « SCHOLA »

Communiquer tout au long du projet

Manager les parties prenantes

Analyse des attentes et des contraintes

Les réactions face au changement

OUTIL-CLE : analyse stratégique

Elaborer le plan de communication

La stratégie de communication

Les modalités de communication (RACI...)

OUTIL-CLE : le plan de communication

Validation : outils de projet formalisés

Faire vivre l'équipe projet

Favoriser le bon fonctionnement d'équipe

Les rôles et responsabilités

Les éléments d'efficacité de l'équipe

JEU : l'énigme du poisson rouge

Manager l'équipe projet

Le management situationnel

La gestion des situations délicates

ACTION : mises en situation

Validation : points forts, pistes d'amélioration

Communication et Leadership (2 jours)

Adopter une posture de leader

Approfondir la connaissance de soi

Identification de l'image de soi

Les 6 styles de leadership

FEEDBACK PERSONNALISÉ : se connaître et se développer

Donner du sens

Valeurs et comportements attendus

Le discours porteur de sens

INNOV'ATOUT : les compétences du leader

Validation : mes stratégies d'action pour accroître mon leadership

Développer son charisme

Renforcer sa présence

L'importance du para verbal et du non verbal

L'observation des indices corporels

INSTANT'DÉCLIC : nous sommes à 80% inconscients

Optimiser son impact

Les marches de la communication

Les piliers du charisme

OUTIL-CLÉ : les 4 « Faire » pour 1 « Je m'engage »

Validation : challenge digital

Pratiquer l'écoute empathique

Expliquer les différentes étapes du cycle de l'écoute

Interprétations, omissions et rajouts

La puissance de la reformulation

JEU : tangram

Développer une écoute efficace lors d'un échange

Diagnostic des attitudes d'écoute

La focalisation sur l'autre

OUTIL-CLÉ : les 6 attitudes de Porter

Validation : mon plan d'action

Motiver son équipe

Susciter la motivation au quotidien

Les différentes motivations

Les sources de motivation au travail

OUTIL-CLÉ : les 10 clés pour motiver

Développer les différentes formes de reconnaissance

Les différents types de feedback

Le feedback PRECIS

ACTION : donner un feedback

Validation : challenge digital

Influer positivement sur ses collaborateurs

Utiliser le storytelling pour faire adhérer

Les 4 émotions fondamentales

L'art du storytelling

OUTIL-CLE : la méthode du héros

Recadrer positivement un collaborateur

Les motifs de recadrage

Le DESC pour progresser ensemble

ACTION : entretien de gestion d'écarts

Validation : co-challenge

Pilotage de prestataires (2 jours)

Maîtriser le cadre de contractualisation

Se connecter aux enjeux

Enjeux de l'activité confiée

Enjeux de sous-traiter cette activité

ACTION : exploration contextuelle

S'appuyer sur un dispositif contractuel

Obligations de résultats, de moyens

Ce qui est contractuel

ACTION : caractéristiques des obligations

Validation : quiz de connaissances

Établir un cadre opérationnel et décisionnel

Définir un cahier des charges

Besoins, livrables, MUST

Critères et niveaux de Service

JEU : « critique mon exigence »

Gouverner « AVEC »

Les parties prenantes

Instances décisionnelles et stratégiques

ACTION : plus d'efficience des instances

Validation : rédiger des exigences MUSTs

Anticiper les risques et les dérives

Actionner ses marges de manœuvre

Leviers actionnables et crédibilité

Réponse graduée et systématique

ACTION : mon escalade

Limiter les risques

Les risques juridiques : indices, preuves

Les risques relationnels : ressentis

INNOV'ATOUT : les risques au quotidien

Validation : discerner les situations sensibles

Développer une posture de gouvernance

Tirer parti de chaque circonstance

Mes styles de pilotage

L'adaptation aux situations

TEST : style de pilotage

Gouverner « équilibré »

Entre Ingérence et Indifférence

Être un bon client

ACTION : améliorer ma posture cliente

Validation : gouvernance, ingérence, indifférence

Piloter la prestation et la performance

Piloter la qualité

Indicateurs (KPI) et suivi de performance

Le dossier des écarts de prestation

OUTIL-CLÉ : le dossier des écarts

Piloter les rencontres

Préparation des réunions de pilotage

Analyses factuelles et soin relationnel

INSTANT'DÉCLIC : préparer le COPIL

Validation : chacun acteur du COPIL

Gestion de projet Agile (2 jours)

Intégrer le Monde Agile

Adopter le manifeste Agile

Valeurs et principes

Méthodologie et business model

ACTION : adapter sa stratégie de projet

Définir les rôles et responsabilités

La place du chef de projet et de la maîtrise d'ouvrage

La gouvernance d'un projet Agile

ACTION : définir une gouvernance de projet

Validation : quiz sur le monde Agile

Initialiser un produit en mode Agile

Définir le cadre du produit

La méthode impact mapping

Identification des personas

OUTIL-CLE : impact mapping

Définir le cycle de vie du projet

Le processus itératif

La priorisation des besoins

TEST : quiz sur le cycle de vie Agile

Validation : application sur un projet réel des participants

Définir un produit Agile et en planifier la réalisation

Définir le produit

Réalisation du storymapping

Le produit minimum viable

INSTANT'DECLIC : le seuil d'une itération réussie

Affiner le produit

Estimation de la valeur, de la taille, des dépendances

Du backlog produit au backlog d'itération

OUTIL-CLE : planning Poker et Kanban

Validation : quiz sur la planification Agile

Réaliser et piloter un produit Agile

Mettre en place des itérations

Définition des itérations

Réalisation des incréments

INSTANT'DECLIC : intégration, livraison et déploiement en continu

Organiser des cérémonies Agile

Planification des itérations

Revue d'itération et restrospective

TEST : quiz sur les cérémonies

Validation : mise en application sur le jeu Lego4Scrum

Initialiser un projet agile & manager les parties prenantes

Initialiser le projet

Les valeurs de l'équipe

Mix Agile et règles du jeu

OUTIL-CLE : le canevas de prélude

Implémenter l'Agile

Les bases de l'intelligence collective

L'Agile à l'échelle

TEST : éligibilité à l'Agile

Validation : mes actions pour passer à l'agilité

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit sur votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, mettez en œuvre vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficiez du soutien de votre formateur via les coups de pouce.

A qui s'adresse cette formation

Chefs de projet - Directeurs de projet - Directeurs de programme

Pré-requis de la formation

Avoir piloté un projet et coordonné une équipe pluridisciplinaire avec ou sans lien hiérarchique au moment de l'épreuve orale.

Intervenants
Vos principaux intervenants

Des praticiens experts dans leur spécialité et formateurs confirmés :

  • Jean Baptiste Jourdant

    Ingénieur, Six Sigma Black Belt, Maître Praticien PNL, Manager méditant.
    Après plus de 10 ans d'expérience en tant que Chef de projet dans l'informatique et les Télécoms, il rejoint CSP Formation. Il forme de nombreux managers aux méthodes et postures de management de projet. Il est l'auteur du livre "Les 5 clés pour piloter un prestataire" qui parait en Mars 2013 aux Editions DUNOD.

  • Fabien Gardin

    Après 17 années d'expériences en tant que Manager BPO (Business Process Outsourcing), en charge du management de projets internes, de la sous-traitance et externalisaiton d'activités, il a rejoint CSP-Docendi en tant que Consultant formateur Partenaire. Il est animé par l'enrichissement et le partage d'expériences sur les domaines du Management, de la Conduite de projet, du Pilotage de prestataires, du Management de risques, de la Délégation et de la Gestion efficace du temps (hardkills & softkills). Il se présente davantage comme un animateur de formation que comme formateur, en recherche permanente de dynamique collaborative et participative.

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Mises en situation grâce à une simulation de projet.

Offert : « Les 5 clés de succès du chef de projet » (paru aux Éditions  Dunod)

Nos parcours sont composés de formations cohérentes et complémentaires dispensées par des experts et praticiens d’entreprise pour découvrir, approfondir et valider savoir-faire et compétences. Nous vous accompagnons dès le début en veillant à ce que les objectifs du parcours soient en adéquation avec vos attentes puis tout au long de votre formation avec des échanges personnalisés.

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation
L'évaluation est la garantie de la qualité et de l'efficacité du transfert de compétences durant le parcours. En présentiel ou distanciel, en synchrone ou asynchrone, pendant ou à l'issue du parcours, la réussite de l'évaluation donnera lieu à un certificat «?Lefebvre Dalloz?».Modalité d'évaluation : rédaction d'un mémoire et épreuve orale devant un jury
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
A DISTANCE
  • 13 Mar. au 7 nov. 2023
  • 5 Sep. au 18 déc. 2023