Formation - Parcours Assistant(e) en cabinet d'avocat

Certification Lefebvre Dalloz
Les assistant(e)s sont des pivots du cabinet et ont des missions variées : tenir les plannings des procédures et tableaux de bord, gérer les relations avec les prestataires, informer les clients sur l'état des dossiers, effectuer des veilles juridiques, rédiger certains actes de procédure, gérer la facturation, etc.Nous vous proposons un parcours de formation complet et opérationnel pour maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice de vos missions d'assistant(e) en cabinet d'avocat.

Objectifs et compétences visées de la formation

Intégrer les clés du métier d'assistant(e) juridique pour gagner en efficacité

Décrypter le système juridictionnel français

Mettre en place une veille juridique efficace

Préparer les éléments utiles à l'avocat afin de garantir le bon déroulé du contentieux

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Assistant(e) juridique en cabinet d'avocat (2 jours)

Délimiter le champ d'activité du cabinet d'avocat

Appréhender les activités d'un cabinet d'avocat

Activités de conseil et de contentieux :

Assistance et représentation en justice

Assistance sans représentation

Articulation avec les autres métiers du droit :

Les huissiers

Les notaires

Le nouveau métier de commissaire de justice

Exercice pratique : comprendre le nouveau rôle de "conseil juridique" de l'expert comptable

Identifier toutes les extensions possibles du champ d'activité des avocats

Les autres fonctions

Les actes d'avocats

Accompagner la transformation digitale du cabinet

Connaître les règles en matière de publicité de l'avocat

La digitalisation du cabinet

Les réseaux sociaux

Les avis Google

Maîtriser le RPVA (V2): un atout de gestion quotidienne

Exercice pratique : simulation d'utilisation du nouveau RPVA

Le RGPD et les données personnelles du cabinet

Les mentions obligatoires sur la convention d'honoraire

La gestion des données personnelles des clients

Anticiper et gérer les conflits d'intérêts

Anticiper les conflits d'intérêt

Gérer les conflits d'intérêt

Le secret professionnel (à jour du la loi sur la confiance dans l'institution judiciaire)

A l'égard des proches du client

A l'égard des autorités

A l'égard des confrères : la confidentialité des échanges

Maîtriser les règles de protection contre le blanchiment d'argent

Anticiper les situations à risque

La procédure à suivre

Mise en situation : la réalisation d'une déclaration de soupçon

Assister efficacement l'avocat dans ses démarches auprès des instances professionnelles

Connaître le rôle des principales instances

Ordre des avocats

CARPA

CNB

Conférence des bâtonniers

Maîtriser les démarches à réaliser au Cabinet en cas de poursuites disciplinaires

Les règles dont la violation est sanctionnée disciplinairement

L'instance disciplinaire avec laquelle interagir

La procédure disciplinaire à suivre

Les peines disciplinaires qui peuvent être prononcées par l'avocat

Gérer l'administratif au quotidien dans le respect des règles déontologiques

Gérer efficacement les plannings des membres du cabinet

Gérer la facturation

Établir une facture d'honoraires

Établir une convention d'honoraires

Les frais et dépens d'un procès

Gestion des procédures en cabinet (2 jours)

Appréhender le déroulement de la procédure contentieuse

Identifier le déroulement des procédures ordinaires de première instance

La réforme de la justice

Présentation de l'organisation judiciaire française

Compétence matérielle du tribunal judiciaire

La saisine du tribunal judiciaire

Les nouveaux modes de saisine

La mise en état devant le Tribunal judiciaire et les chambres de proximité

Les étapes procédurales devant le tribunal de commerce

Les deux phases de procédure devant le conseil de prud'hommes

Debriefing : comparaison avant/après la réforme de la justice

Debriefing: étude des étapes du shéma procédural prud'hommal

Identifier les types de procédures en référé

Différencier les procédures en référé et les procédures accélérées au fond

Les cas de recours

Les matières concernées

La procédure de référé à jour fixe et d'heure à heure

Exercice pratique : étude de modèle d'actes

Conduire une procédure contentieuse

Conduire une procédure de première instance devant les juridictions civiles

L'assignation en justice et la requête

Objet, forme, objectif

Mentions obligatoires

Les conclusions en réponse et en réplique

Règles de motivation et structure

Forme

Notification et dépôt

Les incidents d'instance et exceptions de procédure

Check-list : les éléments à réunir concernant la partie adverse

Gérer les relations externes

La relation clients

La relation avec l'avocat de la partie adverse

La relation avec l'expert

Check-list : Les bonnes pratiques

Exercice pratique : organiser un dossier dématérialisé

Gérer l'après le jugement

Identifier le régime de chaque décision de justice

Typologie des décisions rendues par les juridictions

Distinguer le jugement contradictoire, le jugement réputé contradictoire et le jugement par défaut

Exercice pratique : procéder à la signification des décisions de justices obtenues

Exécuter une décision de justice

La nouvelle "exécution de droit" des décisions de première instance

L'exécution volontaire et la signification

Le recours à un huissier de justice

La saisine du juge de l'exécution

Compétence limitée

Procédure de saisine

Exercice pratique : choisir la voie d'exécution forcée adaptée au cas présenté

Identifier les opportunités des voies de recours

Les oppositions à un jugement et les appels

L'impact de la reforme sur l'opportunité d'interjeter appel

Les conséquences de l'exécution immédiate de droit de principe

Les délais d'appels

Les pourvois judicieux en cassation et le rôle des avocats aux conseils

Pour quelles décisions ?

L'opportunité d'un pourvoi & conditions de recevabilité

Délai de saisine

Mise en situation : simulation d'une procédure d'appel en matière de représentation non obligatoire et en matière de représentation obligatoire

Fonctionnement de la justice (1 jour)

Maîtriser l'organisation du système juridictionnel suite à la réforme de la procédure civile

Intégrer le rôle du nouveau tribunal judiciaire (TJ), suite à la fusion TI / TGI

Compétence matérielle

Tribunaux de proximité (TP)

Création du juge des contentieux de la protection

Expliquer l'unification des modes de saisine

Saisine TJ / TP

Extension du domaine des modes alternatifs de règlement des litiges

Règles procédurales devant le TJ

Cerner l'impact de la dématérialisation

Dématérialisation des procédures judiciaires

Dématérialisation de la saisine du tribunal et des échanges entre les parties

Appréhender le déroulement de la procédure devant le TJ

Typologie des procédures : écrite, orale, avec ou sans représentation obligatoire

Formalités et délais

Rôle du JME et recours à mise en état conventionnelle

Distinguer les procédures spécifiques

Détailler les procédures devant le tribunal de commerce et le conseil de prud'hommes

Compétence matérielle et compétence territoriale

Déroulement de la procédure

Intégrer les spécificités de la procédure de référé

Juridictions concernées

Typologie des référés

Procédures distinctes

Décrypter la phase d'après-jugement

Distinguer les régime et types de décisions rendues par les juridictions

L'exécution des décisions de justice

Les règles de notification et signification des décisions obtenues

Saisir les opportunités des voies de recours

L'impact de la nouvelle exécution immédiate de droit

L'opposition à un jugement

Saisine de la cour d'appel

Pourvoi en cassation

Veille juridique : outils, méthodes (1 jour)

Intégrer les mécanismes de constitution d'une veille juridique

Formaliser les finalités de la veille juridique :

Objectifs poursuivis

Structure d'appartenance

Définir les cibles informationnelles

Constituer une veille juridique adaptée

Identifier la force d'une information juridique

La hiérarchie des normes et le cas particulier des ordonnances

La nouvelle organisation juridictionnelle française et l'impact du confinement sur les décisions jurisprudentielles

Analyser un document destiné à la veille juridique

Le syllogisme juridique

Les critères d'évaluation de la portée d'une décision de justice

Exercice pratique : lire une décision de justice et rédiger la note de synthèse juridique afférente

Déterminer les outils de recherche documentaire et de bruit informationnel

Sites officiels (Légifrance, ministères, etc.)

Sites non officiels gratuits

Recherches dans les revues généralistes de droit et éditeurs

Alertes, flux RSS et signets web

Atelier "Outils de recherche documentaire"

Exercice pratique : construire un tableau des sources informationnelles

Partage de pratiques : comment interroger une base de données ?

Réaliser sa propre méthodologie

Rappel des clefs de mise en place d'une veille : organisation et méthodologie

L'impact de l'état d'urgence sanitaire et des textes normatifs dérogatoires

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Assistant(e)s en cabinet d'avocat, secrétaire juridique

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Évaluez vos connaissances et compétences acquises en fin de parcours au moyen d’un test ou cas pratique et obtenez votre attestation de compétences.

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation
Le parcours fera l'objet d'une évaluation des compétences donnant lieu à la délivrance d'un certificat Lefebvre-Dalloz.
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
A DISTANCE
  • 6 oct. au 5 déc. 2022