Formation Contrôle de gestion RH : élaborer des tableaux de bord RH et contrôler la masse salariale

Organiser la construction de tableaux de bord RH pertinents et le pilotage de la masse salariale
Pour réaliser un suivi efficace de la performance des ressources humaines, il est indispensable pour les acteurs RH de disposer d’outils d’aide à la décision et à la prévision tels que des tableaux de bord RH fiables et adaptés. De plus, afin de mesurer la rentabilité de l'entreprise, la masse salariale est un indicateur important. Il est indispensable pour les acteurs RH  de connaître ses composantes pour la calculer de manière fiable, l'analyser et contrôler ses évolutions.Le parcours « Contrôle de gestion RH : élaborer des tableaux de bord RH et contrôler la masse salariale » composé de deux modules, permet d'acquérir les compétences nécessaires pour un contrôle de gestion RH efficace.
  • NOS FORMATIONS BEST
  • Reconduction en 2023

Objectifs et compétences visées de la formation

Construire des tableaux de bord adaptés aux besoins des acteurs RH

Déterminer des indicateurs pertinents au service de la gestion des ressources humaines

Définir et mesurer les composantes de la masse salariale et leurs facteurs d'évolution

Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Tableaux de bord RH : comment les élaborer et les faire vivre ? (2 jours)

Définir les principaux enjeux de mise en place des tableaux de bord RH

Identifier le tableau de bord comme outil permettant de conduire un diagnostic sur la situation de l'entreprise

Définir le contrôle de gestion sociale

Mettre en rapport la stratégie de l'entreprise et le plan d’actions RH

Quiz : définir les missions du contrôle de gestion sociale dans la démarche stratégique de l'entreprise

Citer les caractéristiques du tableau de bord permettant de traduire les performances de l'entreprise

Passer du bilan social aux tableaux de bord sociaux

Cas pratique (beekast) : attribuer des éléments devant figurer dans le bilan social ou le tableau de bord

Identifier le tableau de bord comme un outil d'aide décisionnaire

Les tableaux de bord RH : un outil d’information, d'aide à la décision et de pilotage social

Cas pratique : illustrer chaque enjeu avec la création d'un tableau de bord fictif

Elaborer des tableaux de bord RH en cohérence avec la stratégie RH

Construire des tableaux de bord RH selon des indicateurs RH pertinents

Définir les objectifs, les facteurs clés de succès

Collecter les informations

Déterminer les indicateurs RH par domaine

Cas pratique : argumenter le choix d'indicateurs RH selon les objectifs de l'entreprise

Créer des tableaux de bord selon la stratégie RH

Sélectionner l’information chiffrée

Elaborer des visuels clairs et percutants

Identifier les utilisateurs et adapter le tableau de bord aux différents clients

Déployer les tableaux de bord dans l’entreprise et former les clients à leur utilisation

Organiser les mises à jour pour pérenniser l’outil

Cas pratique : élaborer des tableaux de bord RH adaptés aux besoins des différents destinataires

Évaluer la performance du système d'information RH

Agir grâce aux tableaux de bord

Etude de cas : analyser différents tableaux de bord élaborés par différentes entreprises

Utiliser le tableau de bord comme outil de gestion et de communication

Atelier : utiliser le tableau de bord RH en situation de travail

Masse salariale : la calculer, l'analyser et la contrôler (2 jours)

Définir la masse salariale ainsi que ses enjeux en termes de gestion

Identifier les enjeux de la masse salariale

RH

Financiers

Quiz : les différents enjeux de la masse salariale en entreprise

Préciser les différentes définitions de la masse salariale

Définir les différentes notions : masse sociale, comptable, budgétaire

Différence entre masse salariale et frais de personnel

Masse de base ou masse de référence

Jeux pédagogique : à l'aide de propositions, rattacher différents éléments à la masse sociale, comptable ou budgétaire

Harmoniser la gestion des effectifs

Préciser les notions différentes

Pour le DRH

Pour le comptable

Pour le contrôleur de gestion

Partage d'expériences : comment se définit la gestion des effectifs dans mon entreprise ?

Concevoir les outils pour gérer la masse salariale

Les matrices de poste permettant d'identifier la répartition des effectifs par types de poste, niveau de classification et de qualification

Les tableaux d'entrées et de sorties de personnel par motifs (cf.bilan social), le suivi des mouvements internes (entre services, entre établissements, entre catégories de personnel)

Cas pratique : quels outils existent ou devraient exister dans mon entreprise ?

Analyser la masse salariale

Examiner les composantes de la masse salariale

Quels sont les composants du « salaire brut » et quels liens avec la notion de rétribution globale

Comment prendre en compte les différentes charges et taxes patronales liées à l'emploi de salariés

Intégrer les différents temps de travail et types de contrat

Impacts de la politique salariale

Autodiagnostic : illustration de ces données par les différentes réponses possibles élaborées par le groupe de participants et l'animateur

Appliquer les modes de calculs de la masse salariale

Calculer l'incidence sur la masse salariale des « effets » des augmentations de salaire

Effet niveau

Effet masse

Effet report

Effet GVT

Cas pratique : utiliser les différents outils présentés par le formateur afin de calculer les effets

Calculer l'incidence sur la masse salariale des mouvements d'effectif

Effet noria

Effet de structure

Effet d'effectif

Mise en situation : comment présenter de façon synthétique (par exemple à la direction) les variations de la masse salariale sur deux années consécutives ?

Organiser le contrôle de la masse salariale

Appliquer les méthodes de construction du budget : prévoir

Décrire la procédure budgétaire

Identifier les points de vigilances, ou posant problèmes, permettant de proposer les améliorations paraissant souhaitables

Cas pratique fil rouge 1/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions

Appliquer les outils existants et ceux à mettre en place : suivre et expliquer

Quels sont les outils et interlocuteurs nécessaires pour détecter les écarts entre le budget et sa réalisation dans la situation d'une analyse mensuelle de la masse salariale ?

Elaborer des explications sur les outils et interlocuteurs (pratiques en entreprise)

Cas pratique fil rouge 2/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions

Elaborer des propositions pour anticiper et piloter l'évolution de la masse salariale : contrôler

Enjeux de l'élaboration et du suivi de la masse salariale : contrôler l'évolution de la masse salariale en faisant des propositions à l'entreprise et ainsi accéder à la dimension de « contrôle de gestion sociale »

Compte tenu des travaux réalisés et de l'apport de cette formation quelles sont les recommandations que vous avez ou souhaitez faire ?

Cas pratique fil rouge 3/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Responsables des ressources humaines - Responsables paie - Responsables des rémunérations - Gestionnaires paie - Contrôleurs de gestion RH débutant dans la fonction

Pré-requis de la formation

Avoir des connaissances de base en paie et en rémunération

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Chaque étape de la formation fait l'objet d'ateliers pratiques basés sur une entreprise fictive en tenant compte des besoins exprimés par les participants

Travaux sur les tableaux de bord et/ou le bilan social de son entreprise et remise de maquettes de tableaux de bord

Formateur expert du contrôle de gestion RH

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones

Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Evaluation de la formation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :

A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service

A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail

Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
A DISTANCE
  • 3 oct. au 3 nov. 2022
  • 8 au 16 déc. 2022