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Objectifs de la formation
- Maîtriser les techniques et les outils de la conduite de projet.
- Identifier le rôle de chef de projet ainsi que les savoir-faire et savoir être associés.
- Animer un groupe de travail sur un projet de service ou transversal.
- Identifier le rôle de chef de projet ainsi que les savoir-faire et savoir être associés.
- Animer un groupe de travail sur un projet de service ou transversal.
A qui s'adresse cette formation
Cadres de collectivités locales et d'organisations publiques, chefs de projet en poste ou en devenir.
Programme
Définir le mode projet, démarrage efficace d'un projet
- Les enjeux de la démarche de projet :
. projet et évolution du contexte du secteur public et des collectivités ;
. l'utilité du travail en mode projet ;
. les spécificités d'un projet et définition partagée ;
. les phases et étapes d'un projet.
- Le cahier des charges et l'étude d'opportunité :
. étude de cas et exploitation ;
. la notion de reformulation. la notion d'objectif opérationnel ;
. les modalités de présentation.
- L'analyse de situation.
Cas pratique : « le Quartier Saint-Exupéry »
Faire un diagnostic de situation et construire des solutions
- Approche générale :
. les pièges à éviter ;
. les enjeux ;
. les outils et leurs modalités : 3QO2CP, 5M, PESTLE, FFOM… ;
. zoom sur l'analyse des parties prenantes.
- L'analyse des risques :
. les modalités d'évaluation ;
. répondre au risque.
- La préparation de la décision :
. projet et aide à la décision ;
. la recherche de solutions et l'étude de faisabilité ;
. la notion de créativité ;
. les techniques de présentation ;
. les analyses multi-critères.
- Porter la décision :
. comment bien communiquer sur le projet.
- Cas pratique : « l'école Mermoz »
Réflexions : Participation des habitants et projet. Les problématiques liées à la communication d'un projet.
Structurer les collaborations entre acteurs et mettre en œuvre le projet
- L'organisation des acteurs :
. cas pratique ;
. l'organisation à projet : principes et modalités ;
. l'analyse stratégique des acteurs : zoom sur les opérationnels.
- L'organisation de l'action :
. exercice et exploitation ;
. le projet et la logique de résultat ;
. la préparation de la mise en œuvre en prévision et en anticipation ;
. la méthode d'élaboration ;
. le plan d'action ;
. le diagramme de Gantt.
- L'animation des temps de travail collectif : savoir-faire clé du chef de projet :
. exercice et exploitation ;
. la méthodologie ;
. les attitudes.
- Les tableaux de bords et le suivi d'un projet.
- L'évaluation d'un projet.
- Rebouclage.
Conclusion
- Les enjeux de la démarche de projet :
. projet et évolution du contexte du secteur public et des collectivités ;
. l'utilité du travail en mode projet ;
. les spécificités d'un projet et définition partagée ;
. les phases et étapes d'un projet.
- Le cahier des charges et l'étude d'opportunité :
. étude de cas et exploitation ;
. la notion de reformulation. la notion d'objectif opérationnel ;
. les modalités de présentation.
- L'analyse de situation.
Cas pratique : « le Quartier Saint-Exupéry »
Faire un diagnostic de situation et construire des solutions
- Approche générale :
. les pièges à éviter ;
. les enjeux ;
. les outils et leurs modalités : 3QO2CP, 5M, PESTLE, FFOM… ;
. zoom sur l'analyse des parties prenantes.
- L'analyse des risques :
. les modalités d'évaluation ;
. répondre au risque.
- La préparation de la décision :
. projet et aide à la décision ;
. la recherche de solutions et l'étude de faisabilité ;
. la notion de créativité ;
. les techniques de présentation ;
. les analyses multi-critères.
- Porter la décision :
. comment bien communiquer sur le projet.
- Cas pratique : « l'école Mermoz »
Réflexions : Participation des habitants et projet. Les problématiques liées à la communication d'un projet.
Structurer les collaborations entre acteurs et mettre en œuvre le projet
- L'organisation des acteurs :
. cas pratique ;
. l'organisation à projet : principes et modalités ;
. l'analyse stratégique des acteurs : zoom sur les opérationnels.
- L'organisation de l'action :
. exercice et exploitation ;
. le projet et la logique de résultat ;
. la préparation de la mise en œuvre en prévision et en anticipation ;
. la méthode d'élaboration ;
. le plan d'action ;
. le diagramme de Gantt.
- L'animation des temps de travail collectif : savoir-faire clé du chef de projet :
. exercice et exploitation ;
. la méthodologie ;
. les attitudes.
- Les tableaux de bords et le suivi d'un projet.
- L'évaluation d'un projet.
- Rebouclage.
Conclusion
Pré requis
Avoir déjà contribué ou piloté un projet.
