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Objectifs de la formation
- Gagner en clarté et en lisibilité.
- Augmenter les chances d'être lu, compris et suivi.
- Progresser en aisance et en confort dans la rédaction de ses écrits.
- Augmenter les chances d'être lu, compris et suivi.
- Progresser en aisance et en confort dans la rédaction de ses écrits.
A qui s'adresse cette formation
Tout cadre de la fonction publique régulièrement amené à produire des documents écrits : note, rapport, courrier, courriel, compte-rendu ou autre.
Programme
Introduction
- Les écrits pertinents, un levier pour :
. la qualité de ses collaborations ;
. l'efficience de son activité ;
. son image.
- Les singularités de l'écrit.
- Pourquoi l'écrit plutôt qu'un autre vecteur ?
Etape 1 - Concevoir son écrit
- Objectif : faire les choix judicieux de la quantité et de la qualité des informations transmises.
- Cas pratique de découverte.
- Ecrire en logique de but et de destinataire.
- Identifier les objectifs spécifiques poursuivis.
- Entrainement d'appropriation.
Etape 2 - Organiser son écrit
- Objectif : faire comprendre rapidement et sans équivoque ses intentions.
- Cas pratique de découverte.
- La structure de l'écrit au service de la compréhension : identifier les essentiels et les ordonner.
- Annoncer et rendre visible la structure du document.
- Les structures binaires, ternaires, d'analyse et résolution de problème (aide à la décision).
- Quelques structures types (pour donner une information, solliciter l'action, exprimer un refus…).
- Entrainement d'appropriation.
Etape 3 - Rédiger
- Objectif : susciter l'envie de lire du destinataire, complètement et confortablement, et dans de bonnes dispositions.
- Pour chaque sous-séquence : cas pratiques de découverte, principes d'action puis entrainements d'appropriation.
- Les phrases au service de la clarté et de la lisibilité : courtes, simples et sans « écrans ».
- Les mots pour gagner en précision : les trois registres de vocabulaire, les vigilances propres à chacun.
- Le style pour assurer la recevabilité de ses écrits et ménager son image (ou celle de son organisation).
Etape 4 - Donner à voir
- Objectifs : donner envie au lecteur de lire, tout de suite et jusqu'au bout. Lui permettre de se repérer dans la progression logique du document et ses essentiels.
- Cas pratiques de découverte.
- L'exploitation de l'espace et celle du relief : les codes de renforcement.
- Les principes d'utilisation des codes de renforcement : cohérence, économie, recevabilité.
- La gestion des niveaux de lecture.
Analyse critique des documents des participants
Les participants sont invités à communiquer au formateur trois documents de leur production en amont du stage. Ils font l'objet d'une analyse détaillée et permettent d'obtenir une analyse critique personnalisée (points forts et points d'amélioration).
- Les écrits pertinents, un levier pour :
. la qualité de ses collaborations ;
. l'efficience de son activité ;
. son image.
- Les singularités de l'écrit.
- Pourquoi l'écrit plutôt qu'un autre vecteur ?
Etape 1 - Concevoir son écrit
- Objectif : faire les choix judicieux de la quantité et de la qualité des informations transmises.
- Cas pratique de découverte.
- Ecrire en logique de but et de destinataire.
- Identifier les objectifs spécifiques poursuivis.
- Entrainement d'appropriation.
Etape 2 - Organiser son écrit
- Objectif : faire comprendre rapidement et sans équivoque ses intentions.
- Cas pratique de découverte.
- La structure de l'écrit au service de la compréhension : identifier les essentiels et les ordonner.
- Annoncer et rendre visible la structure du document.
- Les structures binaires, ternaires, d'analyse et résolution de problème (aide à la décision).
- Quelques structures types (pour donner une information, solliciter l'action, exprimer un refus…).
- Entrainement d'appropriation.
Etape 3 - Rédiger
- Objectif : susciter l'envie de lire du destinataire, complètement et confortablement, et dans de bonnes dispositions.
- Pour chaque sous-séquence : cas pratiques de découverte, principes d'action puis entrainements d'appropriation.
- Les phrases au service de la clarté et de la lisibilité : courtes, simples et sans « écrans ».
- Les mots pour gagner en précision : les trois registres de vocabulaire, les vigilances propres à chacun.
- Le style pour assurer la recevabilité de ses écrits et ménager son image (ou celle de son organisation).
Etape 4 - Donner à voir
- Objectifs : donner envie au lecteur de lire, tout de suite et jusqu'au bout. Lui permettre de se repérer dans la progression logique du document et ses essentiels.
- Cas pratiques de découverte.
- L'exploitation de l'espace et celle du relief : les codes de renforcement.
- Les principes d'utilisation des codes de renforcement : cohérence, économie, recevabilité.
- La gestion des niveaux de lecture.
Analyse critique des documents des participants
Les participants sont invités à communiquer au formateur trois documents de leur production en amont du stage. Ils font l'objet d'une analyse détaillée et permettent d'obtenir une analyse critique personnalisée (points forts et points d'amélioration).
Pré requis
Aucun, mais cette formation n'aborde pas les aspects de maîtrise du français (orthographe, grammaire).
