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Secteur public et collectivités

Formation "Optimiser sa gestion budgétaire et utiliser les AP/CP et AE/CP"
(Autorisation de Programme/Crédits de Paiement et Autorisation d'Engagement/Crédits de Paiement)

CodeDurée
VG22002 jour(s)
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Objectifs de la formation

- Appréhender les éléments stratégiques de la gestion budgétaire.
- Maîtriser les notions de la comptabilité d'engagement.
- Connaître les principes régissant la gestion en AP/CP et AE/CP.
- Etre capable de gérer une programmation pluriannuelle en AP/CP et AE/CP.

A qui s'adresse cette formation

Programme

Appréhender les données stratégiques de la gestion budgétaire
- Les principes budgétaires : données essentielles.
- La notion de chapitres opérations : une notion proche des AP/CP.
- Constituer le résultat de l'exercice : les données réglementaires et les aspects stratégiques et « politiques ».

Cas pratique : étudier les différents cas de constitution du résultat de l'exercice.

La comptabilité d'engagement : définition et méthode
- Intégrer les textes relatifs à la comptabilité d'engagement.
- Définir les différents types d'engagement : engagement comptable (provisionnel, spécifique), engagement juridique.
- Comptabilité d'engagement et rattachements à l'exercice.
- Mettre en place une comptabilité d'engagement dans le cas d'une gestion en AP/CP ou AE/CP.

Mettre en œuvre un plan pluriannuel en investissement (PPI) et en fonctionnement (PPE)
- Le PPI et le PPE, préalables indispensables à la gestion en AP/CP et AE/CP dans le cadre d'une prospective budgétaire.
- Elaborer son PPI et son PPE : quelques principes à retenir.
- Le lien entre PPI-PPE et AP/CP-AE/CP.

Echanges d'expériences : analyser le lien entre prospective, PPI et AP/CP.

Gérer en AP/CP et AE/CP
- Faire le point sur les textes en vigueur et leur évolution.
- Connaître les éléments essentiels d'une gestion en AP/CP : vote, individualisation, affectation, durée de vie.
- Construire son architecture budgétaire en AP/CP et AE/CP.

Cas pratique : établir le suivi complet de plusieurs opérations d'investissement en AP/CP.

Réaliser le règlement budgétaire et financier
- Les obligations réglementaires selon le type de collectivité concernée : communes, intercommunalité, départements, régions.
- Les objectifs du règlement budgétaire et financier.
- Les éléments à intégrer dans un règlement budgétaire et financier : types d'AP/AE, règles d'individualisation/affectation, règles de caducité, gestion des restes à réaliser et reports…

Illustration : présentation de règlements budgétaires et financiers.

Elaborer un guide de procédures
- Le contexte actuel : un besoin de formalisation des procédures dans un cadre de contrôle externe décroissant.
- Les enjeux liés à l'élaboration d'un guide des procédures : la diffusion d'une culture interne.

Illustration : présentation de guides de procédures.

Pré requis

Une bonne connaissance comptable et budgétaire est recquise.

Nos plus

- Les bonnes pratiques d'un expert de la gestion budgétaire
- La mise en évidence d'éléments stratégiques de la gestion budgétaire (distinction investissement/fonctionnement, stratégie de constitution de résultat...)

Intervenants

Bruno DALLER, Cellule de pilotage, Secrétariat Général, Ville de Paris.

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