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Objectifs de la formation
- Elaborer et conduire une politique d'achats performante.
- Transformer le cadre réglementaire en levier d'achat.
- Etre moteur dans l'acte d'achat.
- Bénéficier des gains induits par la professionnalisation des achats.
- Transformer le cadre réglementaire en levier d'achat.
- Etre moteur dans l'acte d'achat.
- Bénéficier des gains induits par la professionnalisation des achats.
A qui s'adresse cette formation
Directeurs de service, responsables marchés, contrôleurs des achats. Toute personne assurant ou devant assurer une fonction d'acheteur.
Programme
Achat et personne publique
- Appréhender le cadre du Code des marchés publics
- La finalité de la fonction achat en environnement public : mettre en place une stratégie d'achat
- Identifier des objectifs quantitatifs et qualitatifs et déterminer des critères d'évaluation (performance/efficacité)
Structurer l'acte d'achat
- Etablir une cartographie des besoins
- Décrire le mode opératoire du processus d'achat : forces et faiblesses
- Structurer et quantifier les objectifs de la fonction achat (déconcentrée ou non)
.la fonction achat est elle une fonction support ? Un service à part entière ?
. définir les relations acheteurs/ordonnateurs (élus).
Identifier les leviers d'un achat performant
- Décrypter des besoins : l'expression juste des besoins
- Définir le périmètre d'intervention :
. comment optimiser la volumétrie ?
. comment optimiser la durée des marchés ?
- Réaliser une veille stratégique : sourcing, benchmarking
- Choisir les formes de mise en concurrence
- Déterminer les points-clés de la sélection des soumissionnaires
- Négocier en environnement public : les échanges formalisés
- Organiser la fonction achat : approche transverse entre service utilisateur - demandeur/acheteur/ juriste
Cas pratique : organiser une négociation en environnement public.
Mesurer la performance
- Evaluer l'efficacité de l'organisation des achats :
. quels gains de performance (prix/qualité/développement durable/performance sociale) ?
. quel rapport coût/performance ?
- Structurer la remontée des informations des services demandeurs : les outils à déployer, les moyens à affecter
- Construire et suivre un tableau de bord
- Identifier, valoriser et structurer les marges de progrès
- Appréhender le cadre du Code des marchés publics
- La finalité de la fonction achat en environnement public : mettre en place une stratégie d'achat
- Identifier des objectifs quantitatifs et qualitatifs et déterminer des critères d'évaluation (performance/efficacité)
Structurer l'acte d'achat
- Etablir une cartographie des besoins
- Décrire le mode opératoire du processus d'achat : forces et faiblesses
- Structurer et quantifier les objectifs de la fonction achat (déconcentrée ou non)
.la fonction achat est elle une fonction support ? Un service à part entière ?
. définir les relations acheteurs/ordonnateurs (élus).
Identifier les leviers d'un achat performant
- Décrypter des besoins : l'expression juste des besoins
- Définir le périmètre d'intervention :
. comment optimiser la volumétrie ?
. comment optimiser la durée des marchés ?
- Réaliser une veille stratégique : sourcing, benchmarking
- Choisir les formes de mise en concurrence
- Déterminer les points-clés de la sélection des soumissionnaires
- Négocier en environnement public : les échanges formalisés
- Organiser la fonction achat : approche transverse entre service utilisateur - demandeur/acheteur/ juriste
Cas pratique : organiser une négociation en environnement public.
Mesurer la performance
- Evaluer l'efficacité de l'organisation des achats :
. quels gains de performance (prix/qualité/développement durable/performance sociale) ?
. quel rapport coût/performance ?
- Structurer la remontée des informations des services demandeurs : les outils à déployer, les moyens à affecter
- Construire et suivre un tableau de bord
- Identifier, valoriser et structurer les marges de progrès
