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Objectifs de la formation
- Déterminer les critères d'attribution des offres.
- Préparer les grilles d'analyse et les formules de notation.
- Appliquer la pondération pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse.
- Etre en mesure de justifier le choix.
- Préparer les grilles d'analyse et les formules de notation.
- Appliquer la pondération pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse.
- Etre en mesure de justifier le choix.
A qui s'adresse cette formation
Directeurs achats, acheteurs, responsables marchés, directeurs de la commande publique, directeurs juridiques, juristes, directeurs administratifs et financiers, élus participant à la Commission d'appel d'offres.
Programme
Maîtriser le cadre réglementaire des marchés publics et assimilés (décret n°2006-975 du 1er août 2006 et ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005)
- Rappels sur les différentes procédures : appel d'offres, marché négocié, dialogue compétitif
- Distinguer candidature et offre
- Appréhender les conditions d'exécution du marché
Choisir des critères pertinents et adaptés à sa situation
- Relever l'importance de la définition et de l'expression du besoin
- Quel degré de précision exiger ?
- Sélectionner des critères : pourquoi, comment ?
- Panorama des critères d'attribution :
. les critères « classiques » : valeur technique, prix, délai ;
. les nouveaux critères : coût global, qualités esthétiques…
. les « critères sociaux et environnementaux » ;
. les critères interdits : la préférence locale, les critères non liés à l'objet du marché.
- Appliquer la pondération des critères
- Noter le caractère incontournable de la pondération dans une procédure négociée
Cas pratique : savoir préparer une grille de pondération des critères.
Mettre en œuvre les différentes méthodes d'analyse et de classement des offres
- Identifier le rôle de l'exécutif ou de l'autorité désignée (Etat, collectivités, autres organismes)
- Connaître la composition et le rôle de la Commission d'appel d'offres des collectivités territoriales
- Comment transformer en note à partir :
. d'un élément chiffré (prix, délai, durée de conservation, etc.) ;
. d'une donnée non chiffrée.
- Que faire en cas d'égalité ?
- Avantages et inconvénients des différentes méthodes de pondération des critères
- Veiller à la traçabilité et la sécurité juridique
Cas pratiques : procéder à l'analyse des offres.
A partir de plusieurs cas concrets, les stagiaires pourront mettre en œuvre les différentes méthodes d'analyse et de classement des offres (pondération, hiérarchisation).
Préparer le rapport de présentation et la notification (pour appel d'offres uniquement)
- Définir le contenu du rapport
- Retenir les précautions à prendre
- Comment justifier la non-retenue d'un candidat ?
- Elaborer une réponse aux candidats non retenus (motivation)
- Se prémunir des éventuels recours des candidats non retenus
Conclusion : les risques et principales erreurs à ne pas commettre
- Rappels sur les différentes procédures : appel d'offres, marché négocié, dialogue compétitif
- Distinguer candidature et offre
- Appréhender les conditions d'exécution du marché
Choisir des critères pertinents et adaptés à sa situation
- Relever l'importance de la définition et de l'expression du besoin
- Quel degré de précision exiger ?
- Sélectionner des critères : pourquoi, comment ?
- Panorama des critères d'attribution :
. les critères « classiques » : valeur technique, prix, délai ;
. les nouveaux critères : coût global, qualités esthétiques…
. les « critères sociaux et environnementaux » ;
. les critères interdits : la préférence locale, les critères non liés à l'objet du marché.
- Appliquer la pondération des critères
- Noter le caractère incontournable de la pondération dans une procédure négociée
Cas pratique : savoir préparer une grille de pondération des critères.
Mettre en œuvre les différentes méthodes d'analyse et de classement des offres
- Identifier le rôle de l'exécutif ou de l'autorité désignée (Etat, collectivités, autres organismes)
- Connaître la composition et le rôle de la Commission d'appel d'offres des collectivités territoriales
- Comment transformer en note à partir :
. d'un élément chiffré (prix, délai, durée de conservation, etc.) ;
. d'une donnée non chiffrée.
- Que faire en cas d'égalité ?
- Avantages et inconvénients des différentes méthodes de pondération des critères
- Veiller à la traçabilité et la sécurité juridique
Cas pratiques : procéder à l'analyse des offres.
A partir de plusieurs cas concrets, les stagiaires pourront mettre en œuvre les différentes méthodes d'analyse et de classement des offres (pondération, hiérarchisation).
Préparer le rapport de présentation et la notification (pour appel d'offres uniquement)
- Définir le contenu du rapport
- Retenir les précautions à prendre
- Comment justifier la non-retenue d'un candidat ?
- Elaborer une réponse aux candidats non retenus (motivation)
- Se prémunir des éventuels recours des candidats non retenus
Conclusion : les risques et principales erreurs à ne pas commettre
Pré requis
Connaissances sommaires ou pratique de la réglementation générale des marchés publics ou assimilés.
