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Cette journée a pour but d'acquérir une méthodologie permettant d'analyser le fonctionnement du service paie et de concevoir une organisation fiable, tout en améliorant la productivité.
Objectifs de la formation
- Effectuer un diagnostic du service paie.
- Optimiser et sécuriser le traitement de la paie et ses travaux annexes.
- Améliorer le processus de production grâce à des outils de contrôle et de suivi adaptés à ses besoins.
A qui s'adresse cette formation
< br/> DRH, RRH, chefs comptables, responsables paie, gestionnaires paie, DSI, directeurs administratifs et financiers. Experts comptables et leurs collaborateurs.
Programme
Réaliser l'audit du service
- Effectuer l'inventaire des tâches attribuées au service.
- Analyser la structure du service paie.
- Connaître les interlocuteurs du service.
- Maîtriser les flux d'information.
- Étudier l'utilisation de la documentation sociale.
- Étudier le processus : saisie des éléments de paie, contrôles, validation, éditions et gestion des travaux post-paie.
Mesurer la performance de l'outil informatique
- Étudier les caractéristiques générales.
- Étudier les caractéristiques du logiciel de paie.
- Mesurer les risques et mettre en place des mesures de sécurité.
- Analyser les paramétrages existants.
Sécuriser et fiabiliser la paie
- Définir des fiches de postes.
- Rédiger des formulaires-types.
- Mettre en place des procédures et des tableaux de bord.
- Élaborer des plannings.
- Organiser une veille sociale et juridique.
- Optimiser le logiciel de paie.
- Former le personnel.
- Organiser des réunions de mise en place et de suivi des objectifs.
